Outlook 2016 Grundkurs

Autovervollständigung

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Wenn Sie bereits E-Mail-Adressen verwendet haben, werden Ihnen diese Adressen durch die Autovervollständigung vorgeschlagen. Erfahren Sie, wie Sie nicht benötigte E-Mail-Adressen aus der Vorschlagsliste wieder entfernen.
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Transkript

Bei der Auswahl von E-Mail-Empfängern können Sie die Autovervollständigung verwenden. In diesem Video möchte ich Ihnen die Autovervollständigung erklären. Wenn Sie bereits E-Mails an einen bestimmten Empfänger versandt haben, so können Sie alternativ zu den Adresslisten direkt im Feld "An" oder "CC" diesen Empfänger durch die Funktion der Autovervollständigung auswählen. Die Funktion schlägt automatisch nach Eingabe der ersten Buchstaben des Empfängers die bereits einmal verwendete E-Mail-Adresse und Adressen aus Ihrem Kontaktordner vor. In meinem Beispiel habe ich im Feld "An" einmal das M eingegeben, und Sie sehen, ich habe jetzt eine Auswahl. Und möchte ich jetzt beispielsweise meine Kollegin Frau Fabian auswählen, dann könnte ich jetzt auf der Tastatur die Pfeiltaste nach unten verwenden, und durch Drucken der Tab-Taste könnte ich sie auswählen. Die im oberen Bereich auszuwählende Adresse können Sie auch direkt mit der Maustaste anklicken, also Sie können hier direkt im Feld mit der Maustaste klicken, und den ersten Vorschlag können Sie direkt mit der Tab-Taste übernehmen. nun ist es aber so, dass die Autovervollständigung sich die E-Mail-Adressen merkt. Das bedeutet, wenn Sie einmal eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben haben, und die E-Mail-Adresse somit an einen falschen Empfänger geschickt wurde, dass diese falsche Adresse ständig in der Auswahl angezeigt wird, oder Sie haben einmalig eine Empfänger-Adresse verwendet, die Sie weiterhin gar nicht mehr benötigen. So können Sie diese Adresse direkt in der Namensvorschlagsliste löschen. Geben Sie zuerst den ersten oder zweiten Buchstaben ein, also je mehr ich hier eingebe, desto kleiner wird meine Auswahl. und wenn Sie in der Vorschlagsliste auf den Namen zeigen, erhalten Sie hier hinten das Icon oder die Schaltfläche zum Löschen. Ich habe mich jetzt gerade rausgelöscht. Und wenn ich jetzt nochmal ein M eingebe, dann werde ich hier in der Vorschlagsliste nicht mehr vorgeschlagen. Damit können Sie Adressen, die Sie gar nicht verwenden, aus der Vorschlagsliste löschen. Das bedeutet, dass Sie nur hier in der Vorschlagsliste die Adressen rauslöschen und nicht aus Ihrem Kontakteordner. In diesem Video haben ich Ihnen die Autovervollständigung erklärt.

Outlook 2016 Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook 2016 (für Windows) im Griff.

4 Std. 46 min (48 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.11.2015

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