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Outlook 2013 Grundkurs

Autovervollständigung

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Outlook verfügt über eine Funktion, welche bereits verwendete Kontakte bei der Empfängerauswahl automatisch vervollständigt.
01:29

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen die Autovervollständigung bei der Auswahl von Empfängern näherbringen. Alternativ zu den Adressbüchern verfügt Outlook über eine Funktion, die automatisch Empfänger erkennt, die Sie schon einmal für eine E-Mail-Nachricht verwendet haben. Diese Funktion wird als automatische Vervollständigung bei der Namenseingabe bezeichnet. Wenn Sie also bereits eine E-Mail-Adresse verwendet haben und Sie dann den ersten Buchstaben in das Feld An oder Cc hineinschreiben, wird Ihnen eine Auswahl von Namensvorschlägen angezeigt. Je mehr Buchstaben Sie eingeben, desto kleiner wird die Auswahl. Sie können bei einer größeren Auswahl den gewünschten Eintrag durch einen Mausklick direkt auswählen. In meinem Beispiel brauche ich nur einmal mit der Tab-Taste bestätigen. Nun kommt es aber vor, dass Sie versehentlich eine falsche E-Mail-Adresse verwendet haben und Ihnen wird diese ständig in der Vorschlagsliste angezeigt. Dann haben Sie die Möglichkeit, den Eintrag zu löschen. Zeigen Sie auf den Eintrag und klicken Sie hinten auf das x für löschen. So können Sie jederzeit die Autovervollständigung bei der Namenseingabe überprüfen und Namen, die Sie nicht häufig oder gar nicht verwenden, löschen. Das hat Ihnen dieses Video gezeigt.

Outlook 2013 Grundkurs

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4 Std. 1 min (48 Videos)
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