Outlook 2013: Neue Funktionen

Autokorrektureinträge anlegen

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Wie man einen neuen Autokorrekturbeitrag anlegt und man sich dabei noch den Weg durch den Menü-Dschungel verkürzt, dass erfahren Sie hier.
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Transkript

Was bieten die Autokorrekturoptionen noch? Sie helfen Ihnen schnell Textpassagen in eine E-Mail einzufügen. Stellen Sie sich vor, Sie müssen regelmäßig in eine E-Mail die Phrase Beigefügt erhalten Sie folgendes Angebot schreiben. Schreiben Sie es ab sofort nur einmal und erstellen Sie sich ein Autokorrektureintrag und vergeben hierfür ein Kürzel. Zukünftig schreiben Sie in Ihrer E-Mail nur noch das Kürzel gefolgt von einem Leerzeichen und schon steht der Text in Ihrer E-Mail und so geht es. Öffnen Sie eine E-Mail und schreiben Beigefügt erhalten Sie folgendes Angebot. Markieren Sie den Text, wichtig, ohne die Absatzmarke. Zur Kontrolle schalen Sie die Sonderzeichen ein über die Registerkarte Text formatieren, Gruppe Absatz, Alle Anzeigen. Haben Sie die Absatzmarke mitmarkiert, betätigen Sie auf der Tastatur die Umschalt-Taste und die Pfeiltaste nach links. Jetzt ist nur noch der komplette Text markiert. Nun wechseln Sie auf die Registerkarte Datei und wählen dann nacheinander Optionen, Rechtschreibung und Autokorrektur, Autokorrekturoptionen, Registerkarte Autokorrektur. Ein sehr langer Weg, den Sie auf der Stelle abkürzen. Verlassen Sie die geöffneten Dialoge wieder, sodass Sie wieder in Ihrer E-Mail stehen. Nun passen Sie sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff an. Danach genügt für den Aufruf der Autokorrekturoptionen ein Mausklick. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und danach auf Weitere Befehle. In der Rubrik Befehle auswählen wechseln Sie von Häufig verwendete Befehle zu Alle Befehle. In der sich darunter befindlichen Liste suchen Sie den Eintrag Autokorrekturoptionen. Markieren Sie diesen Eintrag und klicken in der Mitte auf die Schaltfläche Hinzufügen, danach auf Ok und schon gibt es Symbolleiste für den Schnellzugriff ein neues Symbol. Da Ihr Text noch markiert ist, genügt nun ein Klick auf unsere neue Schaltfläche und schon sind Sie an der Stelle, an der ein neuer Autokorrektureintrag definiert werden kann. Der markierte Text befindet sich schon in der Gruppe Während der Eingabe ersetzen. Klicken Sie in die Spalte Ersetzen und vergeben hier ein passendes Kürzel. Dieses Kürzel sollte kein richtiges deutsches Wort sein und idealerweise in der Kombination der Buchstaben nicht in anderen Worten vorkommen und Sie sollten es sich natürlich merken können. Haben Sie die Eingaben gemacht, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, auf Ok und befinden sich wieder in Ihrer E-Mail. Tippen Sie nun Ihr eben vergebenes Kürzel ein und betätigen die Leertaste und schon wurde der hinterlegte Text in Ihr Dokument eingefügt. Geben Sie dieses Kürzel in Word oder PowerPoint ein erscheint natürlich auch der hinterlegte Text. Sollten Sie einmal nicht die Ersetzung des Kürzels durch den Text wünschen, drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Alt-Taste und die Rücktaste und schon steht Ihr Kürzel wieder in dem Dokument. Wie Sie sich zukünftig viel Tipparbeit in Outlook sparen können, konnten Sie in diesem Video sehen.

Outlook 2013: Neue Funktionen

Lassen Sie sich die Neuerungen von Outlook 2013 an praktischen Beispielen vorführen und dabei helfen, Ihre Arbeitseffizienz bei E-Mails, Kalender & Co. gezielt zu verbessern.

1 Std. 38 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.05.2013

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