Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Excel 2016: Tipps, Tricks, Techniken

AutoKorrektur und Namen

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Excel kennt keine Textbausteine. Abhilfe schaffen AutoKorrektur und Namen.
04:33

Transkript

Excel kennt keine Textbausteine. Es kann nun immer wieder mal vorkommen, dass in einer Tabellenkalkulation viele Texte, viele gleichartige Texte haben, brauchen. Nun, um sowas zu erreichen, gibt es einen kleinen Trick oder gibt es zwei kleine Tricks, wie Sie immer wiederkehrende Texte bekommen können. Der erste Trick heißt AutoKorrektur. Sie können mit Hilfe "Datei" "Optionen" "Dokumenprüfung" "AutoKorrektur". Sie können mit Hilfe der AutoKorrektur auf ein Kürzel einen bestimmten Text legen, beispielsweise, ich möchte ganz gerne den Text "geprüft" "durch Rene Martin" auf ein Kürzel legen; ich nenne es mal "grm". Ich muss sicher sein, dass dieses Kürzel nicht in meinen Texten auftaucht, denn er wird immer automatisch, wie die AutoKorrektur sagt, automatisch dieses Kürzel durch diesen Text ersetzen. "Hinzufügen", "OK". Und damit ist es in Excel gespeichert. Erstaunlicherweise sogar in Outlook, Word, PowerPoint, das heißt, die ganze Microsoft-Palette greift auf diese AutoKorrektur-Optionen zu. Noch einmal, ein Kürzel wird abgespeichert über "Datei" "Optionen" "Dokumentprüfung", dort in der AutoKorrektur, und dort können Sie bspw. eine "sv" ersetzen lassen durch eine, schreiben wir es mal groß, "Sachleitende Verfügung". Schweres langes Wort, brauche ich häufig. "Hinzufügen", "OK", "OK". Und wenn ich nun im Text "sv" -"Enter"- schreibe, wird es ersetzt. Nicht nur im Text, sondern wenn ich A) es als Teil des Texte schreibe, "unsere nächste sv", Leertaste oder auch "Enter", wird es sofort ersetzt, "soll die sv in", Sie sehen, "sv" wird automatisch, wie es eben heißt, AutoKorrektur, ersetzt. "grm". Natürlich auch. Einen kleinen Nachteil hat es schon. Sollte mal in einem Text wirklich das Kürzel "sv" oder eben eines der anderen auftauchen, so wird es eben gnadenlos ersetzt durch dieses dahinterliegende Teilchen. Also aufpassen mit den Namen, Sie sollten natürlich nur Namen wählen, die wirklich nicht in Ihren Texten, in Ihren Tabellen, auftauchen. Es gibt noch einen zweiten kleinen Trick. Sie können auch mit Namen arbeiten. Man kann einer Zelle einen Namen zuweisen. Das passiert über das Namensfeld oder ein bisschen komplexer, das passiert über "Formeln", den "Namens-Manager". Wenn Sie dort einen Namen definieren, beispielsweise "Neu...", ich nenne mal den Namen "RB" und kann diesen Texten "RB" nun beziehen lassen auf "=", den Text Anführungszeichen, ich schreibe mal Revisionsbericht. Anführungszeichen. "OK". Dann ist dieser Name gespeichert, "Schließen". Und dieser Name steht nun nicht im Namensfeld, das ist quasi so eine Art versteckter Name, weil ich beziehe mich ja nicht auf eine Zelle, sondern ich beziehe mich auf einen Text. Ja, und wie bekomme ich ihn? "=rb". Enter. Und schon habe ich den Text drin. Da habe ich mich sogar verschrieben, den kann ich ändern über "Formeln" "Namens-Manager", du Textbericht, da ist ein E reingerutscht. Der wird bestätigt erst mal, dann kann ich das Ganze schließen. Und Sie sehen, das wird natürlich automatisch korrigiert, und wenn ich es ein zweites Mal verwende, ein "RB", es taucht auch auf in der Liste der Konstanten, der Namen, der Funktionen, dann habe ich hier wieder meinen Revisionsbericht. Achtung, "Name" hat auch einen kleinen Nachteil. "Name" muss natürlich mit einem = am Anfang begonnen werden, und Namen gelten nur für diese Datei, das heißt in der nächsten Datei ist der Name verschwunden, heißt, wenn Sie in einer Datei häufig die gleichen Namen verwenden, ist es ein sinnvolles Vorgehen, wenn Sie in vielen Dateien immer wieder die gleichen Texte brauchen, dann rate ich zur AutoKorrektur. Also, Textbausteine, Autotexte, Schnellbausteine, wie auch immer sie in Word heißen, gibt es hier nicht, aber mit diesen zwei Tricks, Namen und AutoKorrektur, kann man ein Ähnliches auch erreichen.

Excel 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Excel schneller, eleganter und besser zu erledigen.

3 Std. 47 min (56 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!