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Office 365: PowerPoint Grundkurs

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Persönliche Schreibfehler, die Ihnen immer wieder unterlaufen, können Sie über die AutoKorrektur-Funktion von PowerPoint automatisch korrigieren lassen – wenn Sie dem Programm vorab diese Fehler "mitteilen".
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Transkript

Zu einer professionellen Präsentation gehört nicht nur, dass diese ein ansprechendes Design und attraktive Bilder hat, der Text sollte möglichst auch ohne Fehler auf den Folien stehen. Deswegen zeige ich Ihnen in diesem Film, wie Sie PowerPoint bei der Rechtschreibkorrektur unterstützen kann. Vielleicht haben Sie sich ja auch schon an der roten Wellenlinie gestört, die dann und wann auf dem Bildschirm erscheint. Der Grund ist: Die Rechtschreibprüfung arbeitet im Hintergrund und markiert gefundene Fehler bereits bei der Eingabe. Werden offensichtliche Fehler bei Ihnen nicht angezeigt, müssen Sie die Rechtschreibprüfung erst aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Datei-Registerkarte und in die Optionen. Unter dem Listeneintrag Dokumentprüfung müssen Sie das Häkchen setzen bei Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen, und diese Einstellung mit OK bestätigen. Zum Starten einer systematischen Rechtschreibprüfung, haben Sie zwei Möglichkeiten. Entweder klicken Sie auf das Symbol in der Statusleiste, oder Sie wählen die Registerkarte Überprüfen und klicken hier auf die Schaltfläche Rechtschreibung und Grammatik. Bei beiden Vorgehensweisen wir der Bereich Rechtschreibung am rechten Bildschirmrand eingeblendet. Der markierte Fehler steht hier am Anfang und nun müssen Sie entscheiden, wie Sie damit verfahren. Ignorieren bedeutet, dass die Schreibweise richtig wäre und Sie nicht möchten, dass die Schreibweise weiter als Fehler angezeigt wird. Alle ignorieren bedeutet, dass diese Schreibweise über das gesamte Dokument nicht mehr als Fehler gekennzeichnet wird. Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, dann wird das markierte Wort in das Office-Wörterbuch hineingeschrieben. Dieses hat zur Folge, dass Sie die Schreibweise nicht nur in diesem Dokument nicht mehr als Fehler angezeigt bekommen, sondern in allen Dokumenten die Sie mit Office bearbeiten. Daher sollten Sie mit diesem Befehl besonders vorsichtig umgehen. Alle drei Schaltflächen haben zur Folge, dass das markierte Wort in der Präsentation nicht verändert wird. Gehen Sie daher zum korrigieren einen Schritt weiter. In der Liste sehen Sie, dass PowerPoint an der Stelle verschiedene Schreibweisen zur Korrektur vorschlägt. Den richtigen Begriff können Sie an dieser Stelle markieren und anschließend auf Ändern klicken. Entscheiden Sie sich hier für die Schaltfläche Alle ändern, wird die Korrektur automatisch in der gesamten Präsentation übernommen. Dieses Verfahren bietet sich vor allem dann an, wenn Sie merken, dass Sie bestimmte Wörter die ganze Zeit falsch geschrieben haben. Bevor ich jetzt aber die Änderung durchführe, sehen Sie sich noch kurz das weitere Angebot des Bereichs Rechtschreibung an. Sie sehen hier, dass gleichzeitig Synonyme zu diesem Begriff aufgeführt werden, und Sie können über das Listenfeld prüfen, ob Sie auch die richtige Spracheinstellung für Ihre Rechtsschreibprüfung gewählt haben. Jetzt gehe ich aber zum Fortsetzen meiner Rechtschreibprüfung hier auf Ändern und es folgt der nächste Begriff, den PowerPoint als falsch geschrieben erkennt. Auch hier bestätige ich die vorgeschlagene Schreibweise über Ändern. Auch hier das Gleiche bei "Ergebnisse". Und auch an dieser Stelle, an der das Leerzeichen fehlt, erkennt PowerPoint, wie der Begriff richtig geschrieben werden muss. Hier habe ich jetzt einmal eine Stelle, an der PowerPoint den Begriff nicht richtig interpretiert. Ich klicke daher auf Ignorieren. Habe ich nun alle fraglichen Begriffe bearbeitet, meldet PowerPoint, dass die Rechtschreibprüfugn abgeschlossen ist und ich klicke hier auf OK. Auch kann ich der besseren Übersicht wegen, Lassen Sie mich zum Abschluss Lassen Sie mich zum Abschluss noch zwei Dinge zur Rechtschreibprüfung kurz erwähnen. Das eine ist, dass ich Ihnen eine Methode zur schnellen Rechtschreibkorrektur vorstellen möchte. Zu diesem Zweck baue ich zunächst einmal einen Fehler in die Präsentation ein, der auch sofort als solcher angezeigt wird. Klick ich jetzt mit der rechten Maustaste auf den Eintrag, wird mir auch im Kontextmenü die richtige Schreibweise vorgeschlagen, die ich durch einfaches Anklicken übernehmen kann. Auf diese Weise kann ich natürlich Fehler, die ich erkenne, sofort verbessern. Jetzt steht noch die Frage im Raum, ob PowerPoint tatsächlich alle Fehler bei der Rechtschreibprüfung aufspüren kann. Und hier möchte ich Ihnen ans Herz legen, sich darauf nicht blind zu verlassen. Das Programm entdeckt viele, aber leider nicht alle Fehler, wie ich Ihnen hier an diesem Beispiel zeige. An dieser Stelle ist eindeutig ein Fehler stehengeblieben, der nicht erkannt wurde. Bevor Sie also Ihre Präsentation abhalten oder Vortragsunterlagen weiterreichen, sollten Sie sich Ihre Texte einmal genau durchlesen.

Office 365: PowerPoint Grundkurs

Gestalten Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint in Office 365. Sie lernen alle wesentlichen Programmfunktionen an anschaulichen Beispielen kennen.

5 Std. 27 min (82 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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