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Cloudservices für Designer

Authoring mit Google Docs

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Die kostenlose Textverarbeitungs-Software "Google Docs" ermöglicht es Redakteuren, gemeinsam gleichzeitig im gleichen Dokument zu arbeiten. Google-Docs-Dateien können in unterschiedliche Ausgabekanäle publiziert werden.
04:40

Transkript

Google Docs gehört zu den besten Textverarbeitungsprogrammen, die vollständig im Browser laufen. Die Zusammenarbeit mit mehreren Personen, Kommentarfunktionen, aber auch Schnittstellen zu anderen Cloud-Diensten machen Google Docs als Bestandteil von Google Drive so beliebt. Google Drive gibt es für Firmen als kostenpflichtige G Suite oder für Einzelpersonen über einen kostenlosen Google-Account. Die G Suite unterscheidet sich von der kostenlosen Version vor allem im Verwalten von Benutzerkonten. Die Anwendung an sich ist sonst gleich. Ich habe hier jetzt zwei Browser gestartet, links Chrome und rechts Firefox. Links bin ich angemeldet als Googlebenutzer mit "haemedemo@gmail" und rechts mit einem anderen Googlebenutzer, nämlich mit "haemeulrich@gmail". Was ich jetzt mache, ich arbeite jetzt gleichzeitig als zwei Personen am gleichen Dokument. Das tönt viel komplexer als es ist. Ich beginne mal als "haemedemo". Und ich habe hier ein Dokument vorbereitet, das ich mit einem Doppelklick öffne. Das ist jetzt Google Docs, eine ganz normale Textverarbeitung mit Formaten. Was ich jetzt machen will, ist, dieses Dokument freigeben für "haemeulrich@gmail", also für die Person da. Ich klicke da auf "Freigeben" und sage jetzt hier, "haemeulrich@gmail" darf dieses Dokument bearbeiten. Ich könnte auch sagen, nein, der darf nur kommentieren oder nur lesen, ich sage jetzt aber Vollzugriff, darf also bearbeiten. "Hallo Haeme, bitte mitarbeiten." Ich sende das Ganze und wechsle jetzt Benutzer. Als "haemeulrich@gmail" habe ich jetzt eine E-Mail erhalten, mit der Freigabe des Dokuments. Das kann ich da über einen Mausklick direkt in Google Docs öffnen. Und Sie sehen jetzt links und rechts ist das gleiche Dokument geöffnet und beide Personen arbeiten gleichzeitig am gleichen Dokument, d. h., ich kann jetzt hingehen und als "haemeulrich" irgendwelche Änderungen machen. Ich schreibe da mal "Im Schweizer Oberland". Und Sie sehen links auf "haemedemo" wird das automatisch aktualisiert. Ich kann aber auch Kommentare setzen, z. B. was markieren, rechte Maustaste "Kommentieren", und sage einfach da mal, "Hello World", "Kommentieren". Und sofort sieht "haemedemo@gmail", dass "haemeulrich@gmail" kommentiert hat. Ich schließe jetzt den Browser rechts und konzentriere mich auf den Browser links, also auf "haemedemo". Dieses Dokument wäre jetzt so fertig bearbeitet. Und ich kann das mal schließen. Und man sieht jetzt hier, dass das eben freigegeben ist. Wenn ich jetzt die Idee habe, dass dieses Dokument vorher besser war, so kann ich da bei "Datei" auf den Überarbeitungsverlauf und kann hier zu jeder Version zurückkehren. Und wenn ich fertig bin, kann ich z. B. dieses Dokument herunterladen als Word-Datei, als RTF-Datei, PDF oder auch als ePUB-Publikation. Zusätzlich gibt es noch Schnittstellen zu weiteren Systemen, wie InDesign oder anderen Cloud-basierenden Diensten. Google Docs ist perfekt für die Zusammenarbeit im Team. Mehrere Personen können gleichzeitig am gleichen Dokument arbeiten. Das Dokument wird automatisch gesichert, und wie Sie gesehen haben, werden dabei ständig neue Versionen angelegt.

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2 Std. 9 min (41 Videos)
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