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Excel 2016 für Mac Grundkurs

Ausgewählte Zellen durch bedingte Formatierung kennzeichnen

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Über das Definieren von Regeln bestimmen Sie, welche Daten wie dargestellt werden. Sie wählen aus, ob Sie einen farbigen Hintergrund, Datenbalken, Farbskalen oder Symbolsätze für die Hervorhebung derjenigen Zellen wählen, die den Bedingungen entsprechen.
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Transkript

In einem großen Arbeitsblatt mit vielen Zahlen kann man leicht den Überblick verlieren. Angenommen, Sie wollen in einer Liste mit 20.000 Produkten auf die Schnelle feststellen, welches Produkt sich im letzten Quartal am besten oder am schlechtesten verkauft hat. dann werden Sie wohl sicher ziemlich lange suchen müssen. Hier kommen die bedingten Formatierungen ins Spiel. Das heißt, Sie definieren Regeln, von denen die Darstellung der Zellen abhängen. Das Ganze passiert auf der Registerkarte Start, hier wenn ich auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung klicke. Ich kann hier Regeln zum Hervorheben von Zellen definieren, das heißt, alle Zellen, die größer als eine bestimmte Zahl sind, sollen in Blau dargestellt werden, alle Zellen, die kleiner als eine bestimmte Zahl sind, sollen in Rot dargestellt werden. Ich kann hier einen Zahlenbereich festlegen, der entsprechend dargestellt werden soll, und so weiter. Hier kann ich auch noch eine obere und eine untere Regel definieren, ich kann hier die oberen x Elemente anders darstellen, Obere x Prozent wie gewünscht darstellen, das gleiche für untere x Elemente, Untere x Prozent, oder alle Zahlen, die über dem Durchschnitt, beziehungsweise unter dem Durchschnitt liegen. Das ist ein sehr kraftvolles und leistungsstarkes Instrument, zur Formatierung von Zahlen. Ich möchte zunächst hier eine Regel definieren, dazu muss ich aber erst den Bereich auswählen, für den die Regel gelten soll. Die Regel soll hier für diesen Zahlenbereich gelten, da klicke ich hier auf Bedingte Formatierung, dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und dann hier auf die Regel größer als. Dann kann ich hier auswählen, ob es um Zellwerte geht, oder um Text und Datumsangaben und so weiter. Es soll hier um Zahlen gehen, und hier kann ich definieren, ob die Zahl größer als, ungleich, gleich kleiner als und so weiter als eine bestimmte Zahl sein soll. Ich bleibe hier bei größer als, dann gebe ich hier die Zahl ein, das ist 8000, alle Zahlen, die im markierten Datenbereich größer als 8000 sind, sollen folgendermaßen dargestellt werden, ich wähle hier eine Darstellung aus, ich nehme grüne Füllung mit dunkelgrünem Text. ich bestätige mit OK, und dann sehen Sie, dass gerade in den letzten Jahren die Umsätze gestiegen sind, und die meisten Umsätze größer als 8000 sind. Hier unten ist der berühmte Ausrutscher, der sogar ins Minus geht. ich blättere ein Stück nach unten, und da habe ich schon mehrere Datenbereiche eingefügt, dann markiere ich hier diesen Zahlenbereich, Ich klicke auf Bedingte Formatierung, möchte jetzt hier eine obere, untere Regel anwenden, und zwar möchte ich hier die oberen 10 Elemente anzeigen lassen, das bedeutet, die höchsten zehn Zahlen, in dem Fall möchte ich aber nur die höchsten drei anzeigen lassen, und die sollen, so wie hier angezeigt dargestellt werden. Ich bestätige mit OK, dann werden hier die höchsten drei Zahlen so formatiert. Ich kann das Ganze auch grafisch darstellen, und dann wähle ich hier Bedingte Formatierung Datenbalken dann wähle ich hier eine Darstellung aus, ich wähle hier den blauen Farbverlauf, dann sehen Sie, die Balken repräsentieren die Höhe der Zahl. das Ganze geht auch über Farbskala, ich markiere den Bereich, klicke auf Bedingte Formatierung, gehe hier auf Farbskalen, und wähle dann eine Farbskala aus, nehme hier diese grüngelb Farbskala, und das heißt, in dunkelgrün ist die höchste Zahl, und je heller das Ganze wird, und je mehr es ins Gelbe geht, umso niedriger werden die Zahlen. Dann kann ich das Ganze noch mit Symbolsätzen darstellen, markiere hier wieder meinen Bereich, klicke auf Bedingte Formatierung, Dann wähle ich hier Symbolsätze, und dann kann ich mir hier einen Symbolsatz auswählen, ich nehme hier gleich mal oben diese Pfeile, und dann sehen Sie, alle Zellen mit einem grünen, nach oben zeigenden Pfeil, liegen im oberen Bereich, Alle Zellen mit einem gelben, nach rechts zeigenden Pfeil liegen im mittleren Bereich, und alle Zellen mit einem roten, nach unten zeigenden Pfeil, liegen im unteren Bereich. Ich blättere hier im Arbeitsblatt nach oben, markiere wieder diesen Datenbereich, und möchte Ihnen zeigen, wie Sie die Regeln verwalten können. Dazu klicken Sie hier auf Bedingte Formatierung, auf Regeln verwalten, Dann sehen Sie meine gerade erstellte Regel, und ich kann hier mit dem Pluszeichen neue Regeln hinzufügen, mit dem Minuszeichen die aktuelle Regel löschen, beziehungsweise wenn ich auf die Schaltfläche Regel Bearbeiten klicke, kann ich die Regel bearbeiten. Ich möchte hier löschen, bestätige mit OK, Und die Markierung ist noch vorhanden, und jetzt möchte ich hier eine neue Regel definieren. Ich klicke auf Bedingte Formatierung, Auf Neue Regel, dann kann ich hier wählen, wie die Regel ausschauen soll, ich möchte mit Symbolsätzen arbeiten, bleibe hier gleich bei der Ampelschaltung, und kann jetzt hier definieren, in welchem Bereich die grüne Ampel angezeigt werden soll, in welchem Bereich die orangene oder in welchem die rote. Hier kann ich noch die Symbole wechseln. Gut, ich möchte hier nicht mit Prozent arbeiten, sondern mit konkreten Zahlen, wechsele hier auf Zahl, und dann gebe ich hier die Zahl ein. Alle Zellen, die eine Zahl größer 8000 enthalten, sollen mit einer grünen Ampel versehen werden, ich wechsele hier auch auf Zahl, Alle Zellen, die eine Zahl größer 4000 enthalten, sollen mit einer gelben Ampel versehen werden, und der Rest ist dann mit einer roten Ampel. Ich bestätige mit OK, Und dann sehen Sie, in den letzten Jahren sieht es sehr gut aus, da ist überall eine grüne Ampel vergeben worden, und der einzige Ausrutscher, der ist hier unten. Ich möchte mir hier die Regel nochmal anschauen, klicke hier drauf, auf Regel verwalten, und dann auf Regel bearbeiten, dann kann ich das Ganze noch ändern, dann möchte ich hier das Ganze auf 2000 runtersetzen, bestätige mit OK, und wieder mit OK, hat sich aber nicht viel verändert. Die Bedingte Formatierung ist ein vielfältiges Formatierungsinstrument, zum Auswerten von Daten. So können Sie und andere ein Arbeitsblatt ganz schnell interpretieren. Sei es durch die Art der Hervorhebung, zum Beispiel grün bedeutet, alles ist okay, rot bedeutet, Aufgepasst! Oder sei es in Form von farbigen Symbolen, die den Anteil oder die Rangfolge einer Zahl innerhalb eines vorgegebenen Datenbereichs zeigen,.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel 2016 für den Mac. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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