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Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Aufträge verteilen

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Ist das Projekt am Laufen, verlagert sich Ihre Arbeit von der Vorbereitung und Planung hin zu Überwachung und Koordination. Der Aufwand dafür hängt davon ab, ob Ihre Leute mehr oder weniger Erfahrung besitzen.
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Transkript

Das Projekt hat begonnen, und Sie dirigieren die Abläufe. Sie müssen dafür sorgen, dass die Teammitglieder ihre Aufträge ausführen und zwar sowohl pünktlich als auch korrekt. Verteilen Sie an alle Teammitglieder die Informationen über die anstehenden Aufgaben, damit alle auf dem gleichen Wissensstand sind. Hierzu gehören Auftragsbeginn, geschätzte Dauer, Stunden und Aufgabenende. Gibt es eine Quelle mit Aufgabendetails, stellen Sie sie den Beteiligten zur Verfügung. Verteilen Sie die Aufträge mit dem Kommunikationsverfahren, für dass Sie sich in der Planungsphase entschieden haben: E-Mail, Sofortnachrichten oder Aufgabenlisten in der Kollaborationsoftware. Vor allem in kleinen Teams kennen die Leute bereits ihre Aufgaben. Sie haben Ihnen vielleicht beim Identifizieren und Einschätzen der Arbeit geholfen. Für solche Teammitglieder reicht wahrscheinlich ein "Alles klar?" "Alles klar!", und die Arbeit kann beginnen. Gibt es im Team Leute mit weniger Erfahrung, sollten Sie mit Ihnen über Ihre Aufträge sprechen und sicherstellen, dass Sie wissen, was zu tun ist. Prüfen Sie, ob es offene Fragen zu den Aufträgen gibt. Lassen Sie sie die Arbeit und Vorgehensweise beschreiben. So werden Missverständnisse aufgedeckt. In etwas größeren Projekten gibt es unter Umständen kleine Teams mit Teamleitern. Ist dies der Fall, übergeben Sie die Aufträge an die Teamleiter, die sie dann mit dem Team besprechen. Die meisten Leute wollen wissen, was auf Sie zukommt. Informieren Sie Ihr Team also nicht nur über aktuelle Aufträge, sondern auch darüber, was als nächstes ansteht und wann es ansteht. Sie werden während des gesamten Projekts Aufträge verteilen. Halten Sie sich an die hier genannten Verfahren. So wissen die Teammitglieder, was Sie wann von Ihnen erwarten.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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