Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Aufräumarbeiten

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Ein Abschluss-Meeting bildet das offizielle Ende eines Projekts und eröffnet die Möglichkeit zur Diskussion und für einen Abschlussbericht, die beide zukunftswichtige Erfahrungen vermitteln.
03:42

Transkript

Nachdem der Kunde das Projekt abgenommen hat, können Sie endgültig abschließen. Halten Sie ein letztes Team-Meeting ab, bevor alle ihre nächsten Aufgaben angehen. Schließen Sie dann die Dokumentation und die finanziellen Details des Projekts ab. Was lief alles gut? Stellen Sie Fragen. Was haben Sie getan, damit es gut lief? Was war für Sie die größte Herausforderung? Wie haben Sie Sie gelöst? Auf welche Dinge sind Sie in diesem Projekt besonders stolz? Bevor Sie die Probleme ansprechen, erinnern Sie das Team, dass jeder nur von sich selbst sprechen soll, über das, was er aus seinen Fehlern gelernt hat. Fragen Sie, was würden Sie das nächste mal anders machen? Was kann man daraus lernen? In Beispielprojekt könnten Sie die Problem-Diskussion damit beginnen, die Verfärbungen des gelieferten Bodenbelags anzusprechen. Sie mussten hart um eine neue Eillieferung ohne Zusatzkosten verhandeln, und haben daraus gelernt, extra Zeit für die Materialprüfung einzuplanen. Falls es in Ihrer Firma keine Methode zum Erfahrungsaustausch gibt, schaffen Sie eine, von der alle profitieren können. Eine Webseite mit Tipps und Vorgehensweisen, ein Merkblatt oder ein Dokument in einem freigegebenen Ordner. Es ist jetzt auch ein guter Zeitpunkt, sich bei den Ressourcen aus anderen Gruppen für Ihre Arbeit am Projekt zu bedanken und ihre Vorgesetzten über ihre Leistungen und das Projektende zu informieren. Fassen Sie die Ergebnisse in einem kurzen Bericht zusammen. Erstens: Vergleichen Sie die erreichten Ergebnisse mit den ursprünglich geplanten Zielen. Zweitens: Listen Sie die Ist-Kosten, Ist-Stunden und das Enddatum auf und vergleichen Sie diese Angaben mit den Soll-Kosten, Soll-Stunden und dem geplanten End-Datum. Das Umzugsprojektsende endet z. B. an dem von der Inhaberin gewünschten Datum. Es war etwas teurer, aber die Kunden sind begeistert. Drittens: Beschreiben Sie alle größeren Änderungen, z. B. Dinge, die dazukamen oder gestrichen wurden, wie die Wandverstärkungen, die für einige Geräte notwendig waren. Viertens: Schreiben Sie alle Erfahrungen auf, die andere wissen sollten, und alle Probleme, die Sie lösen mussten. Speichern Sie die Projektdateien an einem für andere zugänglichen Ort, damit jeder schnell darauf zugreifen kann, und speichern Sie eine Kopie der Projektdateien in einem speziellen Archivierungsordner. Hierzu gehören auch elektronische Daten, wie E-Mails und Sofortnachrichten. Legen Sie sie in separaten Dateien im Archivordner ab. Legen Sie Schriftstücke aus Papier, zum Beispiel Verträge oder Genehmigungen in einem Projektordner im Projektregal ab. Oder Sie scannen sie und bewahren sie elektronisch auf. Wurden Verträge geschlossen, unternehmen Sie die notwendigen Schritte, um sie zu beenden. Für Projekte in größeren Organisationen gibt es vielleicht Konten, auf die Ausgaben gebucht werden. Vergessen Sie also nicht die Buchhaltung zu bitten, sie zu schließen, damit keine Kosten mehr auf das Projekt gebucht werden. Führen Sie hier genannten Schritte auf jeden Fall aus, auch wenn Sie schon das nächste Projekt vor Augen haben. Schreiben Sie eine Checkliste mit den abschließenden Schritten, die Sie am Ende eines jeden Projekts abhaken.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:03.03.2015

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!