Outlook 2013 Grundkurs

Aufgabenordner erstellen

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Es besteht die Möglichkeit, eigene Aufgabenordner zu erstellen. Dabei kann der Benutzer Name und Speicherort des Ordners individuell definieren.
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Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie eigene Aufgabenordner erstellen können. In meinem Beispiel benötige ich einen Aufgabenordner nur für die Organisation eines sehr umfangreichen Firmenevents. Zum Erstellen eines Aufgabenordners, wechsel ich im Menüband in das Register "Ordner". In der Gruppe "Neu" klicke ich auf die Schaltfläche "Neuer Ordner". Es folgt ein Dialog, wo ich den Namen des Ordners eintrage und zwar "Firmenevent". Im Bereich "Ordner enthält Elemente des Typs Aufgabe" lasse ich bestehen und "Der Ordner soll angelegt werden unter", hier "Aufgaben" ist schon leicht markiert gewesen, ich klicke dass aber sicherheitshalber aber noch mal an, und bestätige dann mit "OK". Sie sehen, links in der Navigation, wurde nun das Firmenevent als Aufgabenordner angelegt. Hier kann nun ich alle dem Firmenevent zugehörigen Aufgaben erfassen und verwalten. Auch hier habe ich die Möglichkeit direkt in die Aufgabenliste zu klicken, um eine Aufgabenbeschreibung hinzuzufügen. So habe ich die Möglichkeit, innerhalb dieser Aufgabenliste, schnell Einträge vorzunehmen. Ich kann die einzelnen Aufgaben mit einem Doppelklick öffnen, dann öffnet sich wieder das Formular für die Aufgabe und ich könnte es hier jetzt noch vervollständigen. In diesem Fall schließe ich dieses Fenster noch einmal. Ich wechsel in das Register "Start" und ich gehe auf "Neue Aufgabe". Sie sehen, auch so habe ich die Möglichkeit, Aufgaben für das Firmenevent hinzuzufügen. Achten Sie jedoch zukünftig immer darauf, wo Sie sich hier in welcher Aufgabenliste befinden. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie eigene Aufgabenordner anlegen.

Outlook 2013 Grundkurs

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4 Std. 1 min (48 Videos)
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