Outlook 2013: Neue Funktionen

Aufgaben + Zeitangabe bis zur Fertigstellung

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Man kann zwar sehr gut planen, aber oftmals wäre es doch hilfreich, wenn man die verbleibende Anzahl an Tagen kennen würde, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. Wie Sie dies nachrüsten, erlernen Sie hier.
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Transkript

In dem Modul Aufgaben sind leider keine Änderungen vorgenommen worden. In der Liste der Aufgaben fehlen immer noch wichtige Informationen zu den einzelnen Aufgaben, zum Beispiel wie viele Tage verbleiben noch, bis die Aufgabe fällig ist. Es wird nur angezeigt, wann die Aufgabe erledigt sein muss, wobei an einer Anzeige der verbleibenden Tage eine bessere Information darstellen würde. Wie Sie diese wichtige Information nachrüsten, zeige ich Ihnen in diesem Video. Wechseln Sie hierfür auf die Registerkarte Ansicht und anschließend klicken Sie in der Gruppe Anordnung auf Spalten hinzufügen. Sie können auf der linken Seite alle verfügbaren Felder in die Ansicht hinzufügen, indem Sie zum Beispiel auf Gesamtaufwand klicken, danach in der Mitte auf hinzufügen und schon wird diese Spalte in der Aufgabenliste angezeigt. Ein Feld, wie viele Tage noch bis zum Fälligkeitsdatum der Aufgabe verbleiben, existiert nicht. Deswegen klicken Sie in der Mitte auf Neue Spalte. Indem sich nun öffnenden Dialogfeld mit dem Namen neue Spalte, vergeben Sie in der Gruppe Name eine passende Bezeichnung. Im nächsten Schritt ändern Sie den Typ von Text auf Formel. Nun müssen Sie eine Formel schreiben, die ausrechnet, wie viele Tage vom heutigen Datum an bis zum Fälligkeitsdatum noch übrig sind. Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten. Es öffnet sich das Dialogfeld Formelfeld. Wählen Sie Funktion und dort Datum und Uhrzeit und da Sie eine Datumsdifferenz berechnen wollen den Befehl DateDiff. Nun müssen Sie die Formel mit Leben füllen. Als erstes markieren Sie Intervall und tragen dort in Anführungsstrichen ein d für Tage ein. Als nächstes muss das Startdatum festgelegt werden. Markieren Sie hierfür Datum 1, klicken wieder auf Funktion Datum und Uhrzeit und wählen aus Date. Das ist das heutige Datum. Zum Abschluss müssen wir noch das Enddatum setzen. Markieren Sie hierzu Datum 2 und da das Enddatum in dem Feld Fällig am hinterlegt ist, klicken Sie Feld Alle Aufgabenfelder und wählen dort aus Fällig am. Die Einträge ErsterWochentag und ErsteWoche können Sie löschen. Anschließend klicken Sie auf Ok, nochmal auf Ok und nochmal auf Ok und schon wird hinten unser neues Feld Verbleibende Tage angezeigt. Sie können die Spalte verschieben, indem Sie mit der Maus in die Überschrift klicken und an die Stelle ziehen, an der das neue Feld zukünftig stehen soll. Nun können Sie zu jeder Aufgabe die Anzahl der Tage bis zum Fälligkeitsdatum erkennen.

Outlook 2013: Neue Funktionen

Lassen Sie sich die Neuerungen von Outlook 2013 an praktischen Beispielen vorführen und dabei helfen, Ihre Arbeitseffizienz bei E-Mails, Kalender & Co. gezielt zu verbessern.

1 Std. 38 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.05.2013

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