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SharePoint Online Grundkurs

Aufgaben gliedern

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Eine gut gegliederte Übersicht der Aufgaben und die Sicht auf die wichtigen Spalten erleichtern die tägliche Arbeit in umfangreichen Aufgabenlisten. Lassen Sie sich von Melanie Schmidt das entsprechende Vorgehen erklären.
05:10

Transkript

In der Aufgabenliste können Sie Haupt- und Teilaufgaben generieren. Sie können sich weitere, für Sie wichtige Spalten einblenden lassen. Wie das genau funktioniert, erkläre ich in diesem Video. In meinem Beispiel habe ich schon einmal eine Aufgabenliste vorbereitet. Aber so ganz glücklich bin ich mit dieser Ansicht und den Informationen, die mir hier geliefert werden, nicht. Für mich wäre es zukünftig wichtig zu sehen, ob die jeweilige Aufgabe bereits in Arbeit ist, und auch die Sicht auf die Prioritäten wäre für mich sehr wichtig. Deshalb ändere ich die Ansicht. Und füge die Spalte "Priorität" und "abgeschloßenen" hinzu und ändere die Reihenfolge der Spalten. Das bedeutet ich wähle hier alle Vorgänge. Klicke hier auf das Menü, dargestellt mit drei Punkten, und klicke auf ''Ansicht ändern''. Im Bereich ''Spalten'' wähle ich jetzt einmal ''abgeschlossen'' und setze das Ganze hinter Fälligkeitsdatum, also, an vierte Position. Und dann ist für mich noch die Priorität wichtig. Die Priorität setze ich direkt an die fünfte Stelle. Und ich bestätige mit Okay. In diesem Fall habe ich jetzt meine Aufgabenliste. Ich sehe sofort, was bereits abgeschlossen ist und was nicht abgeschlossen ist. Und ich sehe auch hier in der Spalte die Priorität. In meinem Beispiel habe ich das Projekt direkt auch in Phasen unterteilt. Und ich finde hier die Übersicht nicht ganz so optimal. Also, das ganze Projekt heißt SharePoint Online Projekt. Dann hatten wir hier schon mal die Testumgebung bereitgestellt. Und da sind wir jetzt gerade direkt am Testen, dann geht es in die Plannung über. Und innerhalb der Plannung gibt es die Vorstudie, die Antragstellung, Rollen und Recourcen, die hier festgelegt werden sollen. Ich habe jetzt die Möglichkeit, die Vorstudie zum Beispiel auszuwählen. Und über das Register Aufgaben kann ich die Aufgabe einziehen und damit mache ich das zur Teilaufgabe von der Planung. So, das mache ich jetzt auch nochmal mit den anderen beiden. Ich markiere beide. Also ich halte die Steuerungstaste gedrückt und ich ziehe das Ganze ein. Dann kommt die nächste Phase: Analyse und Design. Und hier werde ich jetzt auch nochmal Teilaufgaben festlegen. Und bei der dritten Phase eben halt auch, da gibt es einmal die technische Umsetzung, organisatorische Umsetzung und dann kommt auch schon das Rollout. Hier fehlt eine Dokumentation an Schulung. Und ich ziehe das wieder ein. Und Sie sehen wie übersichtlich das plötzlich dargestellt wird. Und nachher kommt der Betrieb. Und ich ziehe das auch nochmal ein. Danach gehe ich auf ''beenden''. Und schon habe ich hier eine viel übersichtlichere Aufgabenliste und ich habe hier die Möglichkeit, auch im Register ''Aufgaben'' die Gliederung zu reduzieren oder zu erweitern. Ich kann aber auch hier jeweils in die einzelnen Phasen gehen und diese jetzt reduziert, oder erweitert darstellen. Somit habe ich mir wirklich in der Aufgabenliste eine Übersicht geschaffen, die für mich wichtig ist. Ich hab mir die wichtigsten Spalten hinzugefügt. Bei jedem Anwender sieht das anders aus, und dementsprechend hat auch jeder die Möglichkeit sich eigene Ansichten zu erstellen. Also so, dass man gut damit klar kommt. Falls bei Ihnen mal eine Aufgabe in der Reihenfolge nicht ganz in Ordnung ist, dann gibt es auch noch einen kleinen Trick. Angenommen ich möchte die Antragstellung vor der Vorstudie anzeigen lassen. Dann kann ich auch diese Aufgabe anklicken und dann gibt es hier im Register ''Aufgaben'' auch die Möglichkeit, die Aufgaben innerhalb der Aufgabenliste nach oben, oder nach unten zu verschieben. Sie sehen jetzt haben wir das nach oben verschoben. Ich kann das aber auch jeder Zeit anklicken und wieder nach unten verschieben Ich gehe nochmal auf ''beenden''. Und bin jetzt doch sehr zufrieden mit der Ansicht und der Sicht auf die ganzen Information.

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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SharePoint SharePoint Online
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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