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SharePoint 2016 Grundkurs

Aufgaben gliedern

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Eine gut gegliederte Übersicht der Aufgaben und die Sicht auf die wichtigen Spalten erleichtert die tägliche Arbeit in umfangreichen Aufgabenlisten. Lassen Sie sich von Melanie Schmidt das entsprechende Vorgehen erklären.
04:21

Transkript

In der Aufgabenliste können Sie Haupt- und Teilaufgaben generieren. Sie können sich weitere, für Sie wichtige Spalten hinzufügen oder einblenden lassen. Wie das genau funktioniert erkläre ich in diesem Video. In meinem Beispiel habe ich schon mal eine Aufgabenliste vorbereitet, aber so ganz glücklich bin ich mit dieser Ansicht und den Informationen, die mir hier geliefert werden, nicht. Für mich wäre es zukünftig wichtiger zu sehen, ob die jeweilige Aufgabe bereits in Arbeit ist. Auch die Sicht auf die Prioritäten wäre mir sehr wichtig. Deshalb ändere ich jetzt einmal die Ansicht für Alle Vorgänge, also ich bin in der Ansicht Alle Vorgänge, und klicke hier einmal auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen, und klicke auf Ansicht ändern. So, ich füge jetzt hier noch zusätzlich einmal die Spalten abgeschlossen und die Priorität hinzu, das Anfangsdatum wäre jetzt auch noch mal ganz interessant, das setze ich aber direkt vor das Fälligkeitsdatum, also auf Platz 3. Das Fälligkeitsdatum erhält dann automatisch die Position 4, und ich setze die Priorität auch noch mal etwas weiter nach oben auf Platz 3. Ich blättere ganz nach oben und klicke auf OK, und schon ist meine Liste doch viel umfangreicher, ich sehe Informationen, die für mich ganz wichtig sind, um jetzt die Aufgabenliste hier von den Einträgen her noch mal ein bisschen besser unterscheiden zu können, haben wir die Möglichkeit jeweils eine - Aufgabe hier über die drei Punkte, zum Beispiel zur Teilaufgabe zu definieren. Es geht aber auch noch anders, und zwar wenn ich jetzt einmal hier die Vorstudie aktiviere, und dann auf die AUFGABEN klicke in das Register, dann habe ich auch hier die Möglichkeit, den Vorgang einzurücken. Die Aufgabenliste wird dann in der Datenblattansicht angezeigt. Und ich habe jetzt die Möglichkeit, hier weiter meine einzelnen Vorgänge einzuziehen. Und so erhält man nämlich einen guten Überblick über die jeweiligen Phasen. Ich markiere jetzt mehrere Einträge, indem ich jetzt hier die Steuerungstaste gedrückt halte, wobei das Rollout natürlich nicht einbezogen sein soll in Phase 3, also das muss ich noch mal hier rausnehmen, das geht auch ganz schnell, und nachher haben wir den Betrieb - genau - und so habe ich jetzt schon mal eine gute Übersicht über die jeweiligen Phasen, und was wir auch machen können, wenn wir beispielsweise bestimmte Dinge hier austauschen wollen, also die Einführung gehört ja erst mal direkt hier vor die Dokumentation, und dann kann ich jetzt auch hier entsprechend die Einführung markieren, und über das Register AUFGABEN kann ich das Ganze nach oben verschieben und zwar an die Position, wo ich das hinhaben möchte. Nachdem ich das jetzt so weit bearbeitet habe, klicke ich hier auf: Bearbeiten dieser Liste beenden, und so habe ich jetzt hier entsprechend schnell einen Überblick. Wenn ich nun einen Hauptvorgang markiere, dann habe ich hier im oberen Bereich, im Register AUFGABEN auch noch weitere Möglichkeiten, ich könnte mir jetzt nur die Aufgaben anzeigen lassen, also die Hauptaufgaben und die Teilaufgaben ausblenden, und wieder auch einblenden, aber damit bin ich jetzt schon so weit zufrieden.

SharePoint 2016 Grundkurs

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5 Std. 3 min (53 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.09.2016

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