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Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Aufgaben erstellen

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Um im Aufgabenbereich neue Aufgaben zu definieren und Aufgaben als erledigt zu kennzeichnen, sind nur wenige Schritte erforderlich.

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen das Aufgaben-Modul von Outlook vorstellen, denn Sie können mit Outlook nicht nur Nachrichten senden und empfangen, Ihre Termine und Kontakte verwalten, sondern auch Aufgaben, die Sie erledigen müssen, organisieren. Dazu wechseln Sie in den Aufgabenbereich. Sie klicken hier unten auf die Schaltfläche für den Aufgabenbereich. Unter Umständen sind im Aufgabenbereich bereits Aufgaben enthalten. Sie sehen hier drei Mails und zwei Kontakte und die werden im Aufgabenbereich angezeigt, weil ich sie im Email-Modul und im Kontakte-Modul zur Nachverfolgung gekennzeichnet habe. Hier ist zum Beispiel die Mail Fotos für Beamer markiert und hier sehen Sie die Flagge, die das Symbol für die Nachverfolgung darstellt. Sie können im Aufgabenbereich aber auch direkt neue Aufgaben definieren. Dazu klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche, Neue Aufgabe. Hier wird ein Fenster für die neue Aufgabe geöffnet und ich kann der Aufgabe einen Namen zuweisen. Das ist der Name der Aufgabe. Dann möchte ich eine Fälligkeit definieren. Das Sommerfest findet am 9.9. statt. Hier wechsle ich zu September, klicke auf 9.9. Das ist das Fälligkeitsdatum. Beginnen möchte ich mit der Aufgabe bereits am 1. September. Ich wechsel hier zu September, klicke auf die Eins und ich möchte auch eine Erinnerung haben und zwar ab dem 3. September. Ich vergebe für die Aufgabe eine hohe Priorität und möchte sie noch kategorisieren und zwar gehört sie in die Kategorie DownUnder. Die Kategorie wird hier dann auch angezeigt. Jetzt definiere ich hier noch die eigentliche Aufgabe. Ich habe alle Optionen für die Aufgabe eingestellt und klicke jetzt auf die Schaltfläche Speichern und Schließen. Jetzt wird hier die neue Aufgabe in den Aufgabenbereich aufgenommen und Sie können hier anhand des Symbols erkennen, dass diese Aufgabe direkt hier im Aufgabenbereich neu erstellt wurde. Ich kann sie jetzt markieren und dann sehe ich hier noch alle Einstellungen, die ich vorher vorgenommen habe. Und angenommen, ich hab diese Aufgabe erledigt, dann klicke hier auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe als erledigt zu kennzeichnen. Daraufhin wird die Aufgabe aus dem Aufgabenbereich entfernt. Fassen wir kurz zusammen: Sie können zum einen Aufgaben selbst erstellen und zwar im Aufgabenbereich. Dazu wählen Sie auf der Registerkarte Start die Schaltfläche, Neue Aufgabe. Auf der anderen Seite können Sie im Email-Bereich und im Kontakte-Bereich Kontakte und Emails zur Nachverfolgung kennzeichnen. Diese Elemente werden dann auch automatisch im Aufgabenbereich angezeigt. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen klicken, dann wird die Aufgabe aus dem Aufgabenbereich entfernt.

Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Bekommen Sie Ihre E-Mails in den Griff und organisieren Sie Ihre Kontakte, Termine und Aufgaben mit Outlook 2016 für Mac.

3 Std. 28 min (43 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.10.2016

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