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MCSA: Office 365 – 70-347 (Teil 3) – Konfigurieren von Exchange Online und Skype for Business Online

Aufbewahrungsrichtlinien auf Postfächer anwenden

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Haben Sie die für Ihr Postfach erforderlichen Aufbewahrungstags definiert, müssen Sie diese den Aufbewahrungsrichtlinien für Ihr Postfach noch zuordnen, damit die definierte Aktion tatsächlich ausgeführt wird. Sehen Sie, welche Schritte für die Zuweisung von Aufbewahrungsrichtlinien an Postfächer erforderlich sind.
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Transkript

Ich habe meine spezifischen Aufbewahrungstags erstellt. Diese Aufbewahrungstags nutzen Ihnen allerdings nichts, wenn Sie diese Aufbewahrungstags nicht auch eine Aufbewahrungsrichtlinie zuweisen und anschließend diese Aufbewahrungsrichtlinie mit einem Postfach verknüpfen. Wie das nun genau vor sich geht, zeige ich Ihnen gleich jetzt. Ich habe einige Tags erstellt: "7 Monate", Typ "Standard" und dann die Aufbewahrungszeit ist "210 Tage", anschließend "Löschen". Ich habe ein weiteres Tag erstellt: "EndgültigLöschen", "365 Tage". Und ich habe ein Tag erstellt: "NachArchiv", nach 500 Tagen soll archiviert werden. Diese Tags, diese Zusammenstellung, ist vielleicht nicht optimal, weil ich kann diese beiden sicher nicht zusammenführen, weil einmal sage ich, nach 200 Tagen löschen, und das andere Mal nach 365 Tagen löschen, das würde so nicht funktioniert. Aber diese Beispieltags sind ja auch nur symbolisch, damit ich Ihnen zeigen kann, wie Sie nun Ihre spezifischen Tags in eine Richtlinie hineinpacken können. Dazu navigieren wir zu Aufbewahrungsrichtlinien, ich habe eine Aufbewahrungsrichtlinie bereits erstellt, diese heißt "CorpPolicy", hat bereits zwei Tags darin enthalten, "6 Monate Delete" und "Junk Email". Diese Tags entsprechen nicht mehr meinen Bedürfnissen, ich möchte das nun anpassen. Mit einem Doppelklick besteht nun die Möglichkeit, die bestehenden Tags zu entfernen und auch noch Junk Emails ebenfalls entfernen, und über das Plus-Symbol kann ich nun meine benutzerdefinierten Tags hinzufügen. Zum Beispiel möchte ich das Endgültige löschen, nach 365 Tagen oder nach 500 Tagen soll archiviert werden. Sinn oder Unsinn über diese Richtlinie, da können wir darüber diskutieren, es geht darum, dass Sie symbolisch sehen, wie Sie Ihre Aufbewahrungstags zu einer Richtlinie hinzufügen. Also das ebenfalls hinzufügen, "NachArchiv", und ich wähle OK. Nun wähle ich SPEICHERN. Diese Aufbewahrungsrichtlinie ist nun vorbereitet, die Aufbewahrungstags, die ich wünsche, sind darin enthalten und jetzt muss ich den letzten Schritt ebenfalls noch durchführen. Ich navigiere zu "Empfänger" und ich wähle den "Ray Braslin" aus und dann muss ich unter "Postfach"- Funktion die neue Aufbewahrungsrichtlinie konfigurieren. Dann erhalte ich die Meldung, dass keine Daten zurückgegeben werden können, weil das Postfach noch nie gebraucht wurde, kein Problem, ich wähle OK, aber ich habe nun die Möglichkeit, meine spezifische Aufbewahrungsrichtlinie "CorpPolicy" an diesem Postfach anzuwenden. Und genauso können Sie vorgehen: Erstellen Sie Ihre spezifischen Aufbewahrungstags, erstellen Sie eine neue Aufbewahrungsrichtlinie, fügen Sie diese Tags der Aufbewahrungsrichtlinie hinzu, anschließend wenden Sie Ihre Aufbewahrungsrichtlinie dem entsprechenden Postfach an, damit diese Einstellungen übernommen werden.

MCSA: Office 365 – 70-347 (Teil 3) – Konfigurieren von Exchange Online und Skype for Business Online

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2 Std. 12 min (19 Videos)
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Erscheinungsdatum:24.02.2017

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