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Excel 2016: Gültigkeitsregeln und Datenvalidierung

Auf Text beschränken

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Damit in einer Textspalte auch wirklich nur Texte und keine Zahlen eingegeben werden, lässt sich dies mit einer benutzerdefinierten Gültigkeitsregel sicherstellen.

Transkript

Es gibt in dieser Liste jetzt eine neue Spalte für einen Log-In. Und das typische Log-In hier sind Buchstaben, meistens so aus den Namen zusammengesetzt. Und ich möchte jedenfalls dafür sorgen, dass das Log-In, was hier eingetragen wird, und irgendwo dann meinetwegen benutzt wird, nur aus Text besteht. Das muss ich ein ganz klein bisschen einschränken, das "nur" heißt überwiegend aus Text. Es soll jedenfalls keine reine Ziffernfolge möglich sein, so ein typisches "1234", das ist offensichtlich eines der beliebtesten Passwörter überhaupt, "123456", - sowas möchte ich auch als Log-In verhindern. Deswegen markiere ich hier die Spalte, und gehe hier auf die "Datenüberprüfung", und muss jetzt eine benutzerdefinierte Formel nutzen, und die stellt Excel direkt bereit, die heißt ganz einfach "Ist-Text", Groß- und Kleinschreibung ist egal, das korrigiert sich gleich, und ich prüfe, weil ich jetzt hier in dieser Zelle bin, auch exakt diese Zelle selber, Klammer wieder zu. Das wird relativ adressiert weiterkopiert. Also nach dem "OK" kann ich jetzt für diese einzelne Zelle das wieder ausschalten, denn da soll gar nichts Spezielles drin sein. Und kann jetzt hier einmal versuchen, was passiert, wenn ich da "123456" eingebe und mit "Return" bestätige. Dann steht dort, noch wenig hilfreich, dass das den Regeln nicht entspricht, ich kann hier also nur "Abbrechen". Wenn er sich unter dem Namen "Demo" als Log-In z. B. eintragen würde, alles in Ordnung, das sind Buchstaben. Ich sollte also vielleicht noch an der Stelle eine ordentliche Fehlermeldung machen. Denken Sie da immer daran, nicht jetzt wieder die Spalte markieren, die erste Zelle verhält sich nämlich anders. Falls Sie das machen, und jetzt hier draufklicken, dann kriegen Sie den Vorschlag, dass die Datenüberprüfung erweitert wird, dann haben Sie diese Datenüberprüfung da wieder drin. Also, würde ich lieber "Abbrechen", hier reinklicken, nur einen anklicken, und dann alle Änderungen auf die Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden. Was mir noch fehlte, da war ja die Fehlermeldung. Also, Stopp, damit auf jeden Fall alles in Ordnung ist. "Login-Zeichen" nennen wir das vielleicht mal. "Das Login darf nicht ausschließlich aus Ziffern bestehen" und das ist die kleine Einschränkung an der Stelle. Diese "Ist-Text"-Funktion, die ist relativ locker. Wenn ich also "1234" schreibe, dann sagt sie: Nein, das sind Zahlen! Kann ich also direkt abbrechen. Wenn ich "Demo" schreibe, sagt sie: Alles in Ordnung. Aber wenn ich "dem1" schreibe oder sogar "a123", dann wird das akzeptiert, weil das ingesamt eine Zeichenkette, nämlich keine Zahl ist. Das wäre ein erheblicher Aufwand, wenn ich jetzt prüfen würde, dass da keine Ziffern drin vorkommen. Also, es ist bei der "Ist-Text"-Funktion nur verlangt, dass wenigstens ein Buchstabe drin ist, und trotzdem habe ich es ja hier gerne ein bisschen schöner. Also, anhand der "Ist-Text"-Funktion können Sie direkt prüfen, das Gegenstück wäre "Ist-Zahl" z. B. oder "Ist-Datum", ob bestimmte Regeln erfüllt sind.

Excel 2016: Gültigkeitsregeln und Datenvalidierung

Vermeiden Sie Eingabefehler in Excel-Tabellen, indem Sie Gültigkeitsregeln setzen und so die Dateneingabe überprüfen lassen.

1 Std. 32 min (23 Videos)
Super Kurs!!
David S.
Super Kurs, sehr gut strukturiert & verständlich.
 
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Erscheinungsdatum:20.02.2017

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