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Excel 2013: Power Query

Auf Excel-Tabelle auf SharePoint zugreifen

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Sie möchten mit Power Query auf eine Excel-Tabelle zugreifen, aber diese liegt auf SharePoint. Was nun? Natürlich ist auch das möglich und zwar ebenfalls über einen OData-Feed.
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Transkript

Sie möchten mit Power Query auf eine Excel Tabelle zugreifen aber diese liegt auf SharePoint was nun natürlich ist auch das möglich und zwar auch über einen OData Feed ich bin hier auf meinem SharePoint und möchte gerne auf die Excel Datei mit dem Namen Adressen Team SharePoint zugreifen zu den unten links am Bildschirm den entsprechenden Wort dass ich also wissen muss ist wie mein SharePoint heißt das wäre meinem fall khuninfosharepoint.com dann muss ich den Ordner wissen das wäre mir jetzt freigegebene Dokumente und ich muss wissen wie die Excel-Datei heißt adressen Team SharePoint.xlsx sich auch noch wissen muss ist wie die entsprechende Tabelle heißt auf die ich zugreifen möchte ich liegt das Dokument mal an öffne diesmal im Browser außer direkt in SharePoint auf Excel online dass sie einfach sehen wie diese Tabelle ausschaut dieses eine Liste die wurde als Tabelle formatiert und dieser Tabelle wurde auch einen sogenannten Tabellennamen zugewiesen nun möchte ich Ihnen zeigen wie das Ganze aufgebaut ist wie man nämlich eben auf diese Excel Tabelle zugreifen kann der Aufbau ist so dass ich eben zuerst meine Domäne angeben muss das ist der rote Teil dann kommt ein fixer Teil hier dieser schwarze Bereich aus der VTI in Excel Rest. ASP X das muss ich halt wirklich dann von Hand reinschreiben der blaue Teil ist daher diesen Namen mit Dateinamen den wir vorher gesehen haben und dann noch den Tabellennamen geführt von OData das heißt genau so muss ich mir das für meine entsprechende Excel Tabelle zusammen schreiben zuerst wenn ich das natürlich mal habe kopiere ich mir das dann entsprechend in die Zwischenablage ich habe mir nun den entsprechenden Link zusammenkopiert und gehe über powerquery hier aus anderen Quellen wenn wir von SharePoint sprechen gibt es zwei Möglichkeiten ich kann dir sagen aus SharePoint Liste das ist aber nicht der Zugriff auf einzelne Dateien die in einer Dokumentenbibliothek liegen sondern auflisten die ich in SharePoint erstellt habe und sie vielleicht Spesen erfassen Support-Anfragen und solche Listen dann würde ich diesen Punkt wählen dies ist aber im Moment nur möglich wenn SharePoint auf Englisch zur Verfügung steht in der deutschen Version funktioniert dieser Befehl leider noch nicht ich werde jetzt aus OData Feed weil ich auf eine Excel Tabelle zugreifen möchte und kopiere mir hier nun mit Steuerung V den zusammengesetzten Link hier hinein bestätigen mit okay Und sie sehen schon bin ich auf den Daten die in meinem SharePoint liegen und kann sagen welche Daten ich hier nun in meinem Excel brauche das könnt ja sein dass sie sagen okay ich brauche jetzt aus dieser Liste dir in SharePoint liegt vielleicht nur die Adressen aus Luzern die brauche ich hier in meiner Excel-Tabelle und wenn jemand natürlich von Luzern dazukommt dann soll er das auch entsprechend in meiner Datei hier in Excel die lokal für eventuelle nachführen ich sag schließen und laden spielen wir das vielleicht gleich mal durch ich wechsle in meinen SharePoint in SharePoint werde ich nun die Daten überarbeiten ich sag also Arbeitsmappe bearbeiten und zwar gleich online mit Excel online gehe nun ganz ans Ende meiner Liste und geb ihr einen neuen Datensatz ein Natürlich aus Luzern So die Daten sind jetzt eingegeben ich gehe zurück auf meine Website dass das auch entsprechend jetzt gespeichert wird so die Daten sind aktuell gespeichert auf dem SharePoint ich wechsele zurück auf meinen Exce l in Excel muss ich jetzt natürlich meine Abfrage aktualisieren ich mache also hier rechts zum Beispiel aktualisieren oder einen Rechtsklick in den Daten der geht jetzt auf SharePoint guckt ob sich da was verändert hat und sie sehen die Daten haben sich ergänzt ich auf SharePoint eingegeben habe das Format hier stehe natürlich noch nicht so das müssen wir mal richtig formatieren hier vielleicht die Spalte als Datum kurz so dass das auch einheitlich ist als Formatierungen muss ich natürlich dann hier noch entsprechend anpassen aber der Zugriff funktioniert Daten werden nachgeführt ich finde dass die tolle Geschichte dass ich trotzdem dann Daten die von meinem Team gepflegt werden anzapfen kann. und gewisse Daten vielleicht bei mir lokal dann einbinden kann die nur ich brauche und hätten Sie gedacht, dass das so einfach geht.

Excel 2013: Power Query

Sehen Sie, wie Sie mit dem Excel-Add-In Power Query Daten aus unterschiedlichsten Quellen einlesen und gleich beim Import perfekt für die Nutzung in Excel vorbereiten.

3 Std. 55 min (56 Videos)
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Erscheinungsdatum:16.01.2015

Dieses Video-Training verwendet Power Query mit Excel 2013. Das Add-In ist auch für Excel 2010 verfügbar. Die im Training gezeigten Vorgehensweisen funktionieren in Excel 2010 analog.

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