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Skype for Business 2016 Grundkurs

Audio- und Videokonferenzen

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Eine Audio- sowie eine Videokonferenz stellen weitere Varianten einer Besprechung in Skype for Business dar.
05:52

Transkript

Sie können audio- und videogesteuerte "Skype for Business Besprechungen" durchführen. Welche Schritte dazu notwendig sind, erkläre ich in diesem Video. In meinem Beispiel verwende ich die "Sofortbesprechung", die einem Audioanruf gleicht. Dafür drücke ich einmal die Alt-Taste auf der Tastatur, um die Menüleiste im oberen Bereich einblenden zu lassen. Und ich klicke auf "Sofortbesprechung". Da ich Ihnen die Funktionen der Audio- und Videosteuerung zeigen möchte, belasse ich die erste Option und bestätige mit "OK". Die Audiounterhaltung wird gestartet und Sie sehen im unteren Bereich in der interaktiven Symbolleiste das Kamerasymbol. Dann haben Sie hier ein Mikrofon, wo Sie während des Gespräches jederzeit Ihr Mikrofon auf "Stumm" schalten können. Mit dem roten Hörersymbol können Sie jederzeit das Gespräch beenden. Also auflegen und über das Symbol "Anrufsteuerung" haben Sie die Möglichkeit, die Lautstärke Ihrer Kopfhörer zu verändern. Sie haben die Möglichkeit, den Anruf zu halten oder auch durchzustellen. Oder wenn Sie über mehrere Audiogeräte verfügen, könnten Sie über das Symbol "Geräte" die Audiogeräte wechseln. Während des Audioanrufes hätten Sie jederzeit die Möglichkeit, Inhalte zu präsentieren. Hier im unteren Bereich der i,nteraktiven Symbolleiste wenn ich da auf "Präsentieren" klicke, könnte ich den Desktop präsentieren, Programme freigeben, PowerPoint-Dateien hochladen und so weiter. Möchte ich während eines Anrufes weitere Personen hinzufügen, hätte ich hier im oberen Bereich die Schaltfläche "Weitere Personen einladen" und ich könnte jetzt einzelne Personen aus der Auswahlliste auswählen und auf "OK" klicken. Ich hätte hier auch die Möglichkeit, mehrere Personen auszuwählen, indem ich sie anklicke, dann die "Steuerungstaste" gedrückt halte und auswähle. Zusätzlich habe ich auch die Möglichkeit, hier im oberen Bereich in die Suchleiste zu klicken und dort nach Personen zu suchen und diese entsprechend dem Anruf hinzuzufügen. Die Personen würden dann eine Denktopbenachrichtigung bekommen, gegebenenfalls auch mit Klingelton. Je nach dem, wie die Einstellungen am jeweiligen Computer vorgenommen wurden. Sobald mein Anruf dann angenommen wird, werden mir die Kontakte hier im Unterhaltungsfenster mit angezeigt. Und ich hätte auch die Möglichkeit, Teilnehmeraktionen durchzuführen. Dafür klicke ich einmal hier im oberen Bereich auf die "Teilnehmerliste" und hier im Fenster werden mir unten zwei Schaltflächen angezeigt. "Weitere einladen". Also auch hier könnte ich weitere Personen hinzufügen. Und über die "Teilnehmeraktionen" habe ich noch die Möglichkeit, weitere Aktionen durchzuführen. Sie können beispielsweise während eines Vortrages die Teilnehmer stumm schalten, damit Sie nicht von den Geräuschen der Teilnehmer abgelenkt werden. Sie hätten die Möglichkeit, den Besprechungschat auszustellen oder wenn Sie eine Videokonferenz führen, dann werden solche kleinen Videos der Teilnehmer eingeblendet. Dann hätten Sie die Möglichkeit, über die Teilnehmeraktionen die Videos auszublenden. Manchmal ist man dann abgelenkt. Wenn Sie Teilnehmeraktionen durchführen, werden die Teilnehmer darüber auch informiert. Wenn ich jetzt beispielsweise die Teilnehmer stumm schalte, dann erhält jeder Teilnehmer so eine gelbe Leiste und hat dann eben halt die Möglichkeit, die Stummschaltung aufzuheben, wenn die Leute noch als Referenten die Berechtigung besitzen. Ebenso gibt es eine Benachrichtigung, wenn Sie die Teilnehmervideos ausstellen, dann erhalten auch alle die Information. Möchten Sie die Besprechung aufzeichnen, um später die Inhalte zusammenzutragen, oder möchten Sie die Besprechung für Personen bereitstellen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten, so können Sie im unteren Bereich der interaktiven Symbolleiste auf "Weitere Optionen" klicken und hier gibt es die Möglichkeit, die Besprechung aufzuzeichnen. Wird die Besprechung aufgezeichnet, wird das hier im oberen Bereich angezeigt und im unteren Bereich also in der interaktiven Symbolleiste haben Sie einmal die Möglichkeit die Aufzeichnungen zu pausieren oder auch zu beenden. Zum verwalten der Aufzeichnungen klicken Sie erneut auf die "Weiteren Optionen" der interaktiven Symbolleiste. Und hier gibt es den Befehl "Aufzeichnungen verwalten." Es öffnet sich der Dialog "Aufzeichnungsmanager von Skype for Business" und Sie sehen hier die Aufzeichnungen, die ich hier gerade durchgeführt habe. Ich habe die Möglichkeit, hier im Aufzeichnungsmanager die Aufzeichnungen wiederzugeben. Ich habe die Möglichkeit, die Aufzeichnungen zu durchsuchen, beziehungsweise in diesem Fall zu speichern und ich habe auch die Möglichkeit, die Aufzeichnungen zu veröffentlichen für die Personen, die an der Besprechung nicht teilnehmen konnten. Ja, umbenennen kann ich diese Aufzeichnung und ich habe auch die Möglichkeit, die Aufzeichnung zu löschen. In diesem Fall schließe ich dieses Fenster. Um eine Audio- oder Videokonferenz zu beenden, klicken Sie im unteren Bereich der interaktiven Symbolleiste auf "Weitere Optionen" und dann auf den Befehl "Besprechung beenden". In diesem Video habe ich Ihnen die Möglichkeiten bei audio- und videogesteuerten Konferenzen aufgezeigt.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.10.2015

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