SAP Business One Grundkurs

Artikelnummerierung und Artikel duplizieren

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Gleichartige Artikel erstellen, ohne den gesamten Eingabeaufwand zu wiederholen? Über die Duplizieren-Funktion können Sie Artikeldaten blitzschnell kopieren. Sie erlernen außerdem, bestimmte Artikel separat unter eigenen Artikelnummern zu führen.

Transkript

OEC Computer hat sich überlegt, dass Sie die Apple-Produkte artikelnummerntechnisch von den anderen Produkten trennen möchten. Dies können Sie über Nummerierungsserien für Artikel gewährleisten. Gehen Sie dazu unter "Administration - Systeminitialisierung - Belegnummerierung" und suchen Sie die Artikel. Doppelklicken Sie auf die Zeile und erstellen Sie eine neue Nummerierungsserie über "Daten - Zeile hinzufügen" oder Strg+I. Geben Sie der Nummerierungsserie einen Namen, z. B. "Apple". Die erste Nummer soll 1000 sein und der Nummernkreis ist begrenzt bis 1999. Wir verwenden keinen Präfix und keinen Suffix. Die Anzahl der numerischen Stellen ist 4. "Aktualisieren" und "OK". Wir aktualisieren die Belegnummerierungsserien und "OK". Danach laden wir erneut die Arktikelstammdaten, unser iPad, und stellen die automatische Nummerierung für Apple-Produkte ein. Das Produkt bekommt die erste freie Nummer aus der Apple-Nummerierungsserie, nämlich "1000". Bitte beachten Sie, dass die Artikelnummerierung auch über die Nummerierungsserien hinweg eindeutig sein muss. Somit können Sie die Artikelnummer 1000 nicht mehr im manuellen Nummerierungskreis verwenden, da diese bereits im Apple-Nummerierungskreis vergeben wurde. Des Weiteren möchte OEC Computer verschiedene iPads verkaufen, z. B. das iPad mit 16GΒ Speicher, "Aktualisieren", außerdem das iPad mit 32Gb und mit 64Gb Speicher. Es gibt in SAP Business One eine schnelle Möglichkeit, alle Artikelstammdaten in einen neuen Artikel zu kopieren. Über "Daten - Duplizieren" oder Strg+D wird ein neuer Artikel erstellt, der die gleichen Eigenschaften besitzt, wie das iPad 16GΒ. Sie können es nun umbenennen, in 32GΒ, ihm einen neuen Preis geben und hinzufügen. Wechseln wir dann in den Suchen-Modus und suchen nach Apple-Produkten, finden wir hier das iPad mit 16GΒ und das iPad mit 32GΒ. Erneut duplizieren wir das iPad und nennen es noch "iPad 64GΒ", um ein drittes iPad zu erstellen. Sie haben in diesem Video gesehen, wie Sie für Artikel eigene Artikel-Nummernkreise verwenden können und bei der Neuanlage von Artikeln über Duplizieren Eingabezeit sparen können.

SAP Business One Grundkurs

Sehen Sie, wie der grundlegende Umgang mit SAP Business One funktioniert, wie Sie gezielt durch die Software navigieren, wie Sie mobil arbeiten und wie Sie Stammdaten anlegen.

5 Std. 6 min (65 Videos)
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