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Office 365: Outlook Grundkurs

Arbeitszeiten festlegen

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Um in den Anordnungen der Tagesansicht und der Wochenansicht die richtigen Arbeitszeiten anzuzeigen, müssen Sie Ihre Arbeitszeiten in den Kalender-Outlook-Optionen festlegen.
02:23

Transkript

Möchten Sie die Darstellung der Anordnungen "Tagesansicht" oder "Arbeitswoche" auf Ihre Arbeitszeiten festlegen, so müssen die Arbeitszeiten in den Kalenderoptionen festgelegt werden. Wie Sie diese Einstellungen vornehmen, erkläre ich in diesem Video. Um die Arbeitszeiten festzulegen, wechsle ich in das Register "Datei". In der Backstage-Ansicht wechsle ich einmal in die Kategorie "Optionen" und danach in die Kategorie "Kalender". Im rechten Fensterbereich werden mir die Arbeitszeiten angezeigt, und ich habe hier die Möglichkeit, den Beginn meiner Arbeit festzulegen. Meine Arbeitszeit beginnt morgens um 7, und das lege ich hier direkt einmal fest, und endet nicht um 17:00 Uhr, sondern um 16:00 Uhr. Mit der Bildlaufleiste kann ich hier ganz schnell navigieren, und ich wähle hier 16:00 Uhr aus. Da ich auch an einigen Samstagen arbeite, aktiviere ich den Wochentag Samstag über das Kontrollkästchen. Und an dieser Stelle möchte ich auch nochmal einen Hinweis geben: An alle Skype for Business Benutzer beziehungsweise Anwender, die die Voice-Mailbox verwenden, auch die Voice-Mailbox von Skype for Business benötigt hier die richtigen Angaben Ihrer Arbeitszeit. Wenn ich alle Einstellungen vorgenommen habe, bestätige ich mit "OK". Und Sie sehen, die Arbeitszeiten wurden gleich richtig übernommen. Ich habe jetzt in der Arbeitswoche nicht mehr die Angabe Montag bis Freitag, sondern mir wird zusätzlich auch der Samstag angezeigt. Und wenn ich in Tagesansicht wechsle, dann beginnt meine Arbeitszeit um 7:00 Uhr, und Sie sehen, sie endet um 16:00 Uhr. Die Einstellungen, die wir gerade vorgenommen haben, können Sie natürlich jederzeit wieder abändern. Dafür wechseln Sie in das Register "Datei" in die Optionen, und wichtig ist die Kategorie "Kalender". In diesem Video habe ich gezeigt, wie Sie die Arbeitszeiten in den Outlook-Kalenderoptionen einstellen können.

Office 365: Outlook Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook (Desktop-Version) in Office 365 im Griff.

5 Std. 1 min (51 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016
Laufzeit:5 Std. 1 min (51 Videos)

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