Outlook 2016 Grundkurs

Arbeitszeiten festlegen

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Um in den Anordnungen der Tagesansicht und der Wochenansicht die richtigen Arbeitszeiten anzuzeigen, müssen Sie Ihre Arbeitszeiten in den Kalender-Outlook-Optionen festlegen.
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Transkript

Möchten Sie die Darstellung der Anordnungen Tagesansicht oder Arbeitswoche auf Ihre Arbeitszeiten festlegen, so müssen die Arbeitszeiten in den Kalenderoptionen festgelegt werden. Wie Sie diese Einstellung vornehmen, erkläre ich in diesem Video. Um die Arbeitszeiten festzlegen, wechsele ich in das Register Datei. In der Bachstageansicht wechsele ich einmal in die Kategorie Optionen und danach in die Kategorie Kalender. Im rechten Fensterbereich werden mir die Arbeitszeiten angezeigt, und ich habe hier die Möglichkeit, den Beginn meiner Arbeit festzulegen. Meine Arbeitszeit beginnt morgens um sieben, und das lege ich hier direkt einmal fest, und endet nicht um 17 Uhr, sondern um 16 Uhr. Mit der Bildlaufleiste kann ich hier ganz schnell navigieren und ich wähle hier 16 Uhr aus. Da ich auch an einigen Samstagen arbeite, aktiviere ich den Wochentag Samstag über das Kontrollkästchen. Und an dieser Stelle möchte ich auch nochmal ein Hinweis geben an alle Skype for Business-Benutzer bzw Anwender, die die Voice Mailbox verwenden. Auch die Voice Mailbox von Skype for Business benötigt hier die richtigen Angaben Ihrer Arbeitszeit. Wenn ich alle Einstellungen vorgenommen habe, bestätige ich mit OK. Und Sie sehen, die Arbeitszeiten wurden gleich richtig übernommen. Ich habe jetzt in der Arbeitswoche nicht mehr die Angabe Motag bis Freitag, sondern mir wird zusätzlich auch der Samstag angezeigt. Und wenn ich in die Tagesansicht wechsele, dann beginnt meien Arbeitszeit um 7 Uhr, und Sie sehen, sie endet um 16 Uhr. Die Einstellungen, die wir gerade vorgenommen haben können Sie natürlich jeder Zeit wieder abändern. Dafür wechseln Sie in das Register Datei, in die Optionen, und wichtig ist die Kategorie Kaledender. In diesem Video habe ich gezeigt, wie Sie Arbeitszeiten in den Outlook Kalenderoptionen einstellen können.

Outlook 2016 Grundkurs

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4 Std. 46 min (48 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.11.2015

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