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Grundlagen des Projektmanagements: Basiswissen

Arbeitspakete definieren

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Das Anlegen von detaillierten Beschreibungen für sämtliche Arbeitspakete innerhalb eines Projektstrukturplans erleichtert es den Mitarbeitern, diesen zu verstehen.
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Transkript

Sie haben einen PSP erstellt. Wichtig ist nun, dass das Team ihn versteht. Eine kurze Bezeichnung im PSP reicht meist nicht aus, dass die Leute verstehen, was von ihnen erwartet wird. Erstellen Sie daher für alle Arbeitspakete im PSP detaillierte Beschreibungen, damit Ihr Team weiß, was zu tun ist. Wie detailliert die Arbeitspaketbeschreibungen sein müssen, hängt davon ab, wie bekannt die Arbeit ist und über wie viel Erfahrung die beauftragte Person verfügt. Die Beschreibung kann zum Beispiel eine Checkliste mit allen Aufgaben enthalten, die unerfahrenen Personen hilft, die Aufgabe zu verstehen und erfahreneren als Gedächtnisstütze dient. Sie müssen in einem Arbeitspaketdokument, nicht zu sehr ins Detail gehen. Wenn die Arbeitsspezifikationen in einem anderen Dokument definiert sind, können Sie darauf verweisen. Die Arbeitspaketbeschreibung definiert nicht nur die Arbeit, sondern auch, wie Sie erkennen können, dass die Aufgabe korrekt beendet wurde. Sie können dazu die jeweiligen Leistungen und Erfolgskriterien in das Arbeitspaketdokument einfügen oder ausformulieren, was Sie als Ergebnis erwarten und wie es genau aussehen soll. Sie haben es sicherlich schon bemerkt, dass Sie, als Projektmanager, nicht genug über alle Arbeitsaspekte wissen, um eine detaillierte Beschreibung liefern zu können. Wenden Sie sich dazu an die Leute, die am PSP beteiligt waren, an die Gruppenleiter im Team oder an andere Personen mit Fachkenntnissen. Wenn die Arbeitsdetails gut beschrieben sind, weiß Ihr Team genau, was zu tun ist.

Grundlagen des Projektmanagements: Basiswissen

Lernen Sie die Prinzipien für effizientes Projektmanagement kennen. Sie werden durch die einzelnen Projektphasen von der Initialisierung bis zum Abschluss geführt.

2 Std. 1 min (57 Videos)
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Erscheinungsdatum:02.04.2015

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