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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Arbeitsmappen und Arbeitsblätter erstellen

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In diesem Video werden Arbeitsmappen und Arbeitsblätter vorgestellt. Gleichzeitig lernen Sie die Begriffe "Zeilen", "Spalten" und "Zellen" kennen und Sie erfahren, wie Sie erste Daten eingeben.
05:43

Transkript

Wenn Sie Excel starten, beispielsweise in dem Sie auf eine Verknüpfung zu Excel, wie hier doppelklicken, wenn Sie dann im Eingangsbildschirm die Schaltfläche dann öffnet Excel eine neue Mappe mit dem Namen Arbeitsmappe 1. Hier könne Sie dann Ihre Daten eingeben. Wenn Sie weitere leere Arbeitsmappen benötigen, könne Sie hier in der Menüleiste den Befehl Datei wählen, und auf den Befehl Neue Arbeitsmappe klicken ,beziehungsweise die Tastenkobination Command plus N drücken. Ich klicke hier auf Neue Arbeitsmappe und dann öffnet mir Excel eine weitere Arbeitsmappe mit dem Namen Arbeitsmappe 2. Nächste neue Arbeitsmappe hätte den Namen Arbeitsmappe 3 und so weiter. Excel zählt also den Arbeitsmappennamen fortlaufend hoch und erst, wenn Sie Ihre Daten speichern, vergeben Sie den eigentlichen Dateinamen. Ich brauche hier nur eine Arbeitsmappe, deshalb schließe ich die Arbeitsmappe 2. Arbeitsmappe ist das Synonym für Dokument oder Datei. In dieser Mappe werden alle Daten gespeichert. Jede Mappe enthält standardmäßig ein Arbeitsblatt. Das ist das Blatt Tabelle 1, hier unten steht der Name und in diesem Blatt geben Sie dann Ihre Daten ein. Wenn Sie einzelne Bereiche eines umfangreichen Projekts in separaten Arbeitsblättern ablegen möchten, dann fügen Sie weitere Arbeitsblätter hinzu. Dazu klicken Sie hier unten in der Registerleiste auf die Schaltfläche Blatt einfügen. Ich klicke auf das Pluszeichen und es wird eine zweite Tabelle eingefügt. So können Sie zum Beispiel zwölf Blätter einfügen und auf jedem Blatt die Verkaufszahlen pro Monat dokumentieren. Ich klicke hier auf Tabelle 1, befinde mich jetzt also wieder auf dem Arbeitsblatt 1. Jedes Blatt setzt sich aus horizontalen Zeilen und vertikalen Spalten zusammen. Die Zeilen sind fortlaufend nummeriert von Eins bis über eine Million. und die Spalten haben Buchstaben in alphabetischer Reihenfolge. Jedes Arbeitsblatt kann 16.384 Spalten enthalten. Wenn die Bezeichnung von A bis Z durch ist, dann nummeriert Excel das Ganze weiter mit AA ,AB ,AC und so weiter. Die Schnittpunkte zwischen Zeilen und Spalten, das sind die Zellen, und in diese Zellen erfolgt die eigentliche Dateneingabe. Hier sehen Sie, ist die Zelle A1 markiert, das ist die Schnittstelle zwischen Spalte A und Zeile 1. Die aktive Zelle wird immer mit einem grünen Rahmen umgeben und ihre Adresse, ihr Name wird hier oben im Namenfeld angezeigt. Das heißt jede Zelle hat ihre spezielle Adresse, ihren eigenen Namen. Das kann B20, F39, AC4997 et cetera sein. Ich möchte jetzt in dem Arbeitsblatt Tabelle 1 meine ersten Daten eingeben. und zwar möchte ich in der Zelle A2 mit der Dateneingabe beginnen. Um in eine andere Zelle zu wechseln, ist es am Einfachsten, wenn ich mit der Maus in die entsprechende Zelle klicke Ich klicke hier auf A2 und schon verschiebt sich die Einfügemarke hier in die Zelle A2.. Hier oben im Namensfeld sehen Sie dann die aktuelle Zelladresse und die aktuelle Zelle ist grün umrandet. Ich gebe hier Jan für Januar ein und muss jetzt die Daten endgültig in die Zelle übergeben. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Ich kann zum Einen die Pfeiltasten auf der Tastatur drücken, und je nach Pfeilrichtung wird dann die Einfügemarke in die entsprechende Richtung verschoben. Ich drücke jetzt die Pfeiltaste rechts und die Daten werden in A2 übernommen und die nächste Zelle, die aktiviert ist, ist die Zelle rechts davon, nämlich B2. Dort gebe ich Feb für Februar ein, und diesmal übernehme ich die Daten durch klicken in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Eingabe. Die Daten werden übernommen und wenn ich das über diese Schaltfläche mache, dann bleibt die aktuelle Zelle markiert. Ich klicke hier in C3 und gebe Mrz für März ein, und diesmal drücke ich die Eingabetaste, auch Enter oder Returntaste genannt, damit werden die Daten übernommen und die darunter liegende Zelle wird zur aktuellen Zelle. Dann klicke ich in A3 und gebe dann 205 als Daten ein, diesmal drücke ich die Tab Taste, damit wechsle ich ebenfalls wie mit der Pfeiltaste nach rechts zur rechts daneben liegenden Zelle und gebe die nächsten Daten ein, drücke wieder die Tab Taste gebe die nächsten Daten ein und drücke nochmals die Tab Taste. Hier gebe ich nochmal Daten ein, dann merke ich, es war ein Fehler. Um das Ganze rückgängig zu machen, klicke ich entweder hier oben in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Abbrechen oder ich drücke die Escape Taste, was ich jetzt auch tue. Die Daten werden nicht übernommen, sondern gelöscht. Sie sehen also, Sie können mit der Maus beziehungsweise mit den Pfeiltasten auf der Tastatur von Zelle zu Zelle wechseln und Ihre Daten eingeben. Die Eingabe müssen Sie abschließen, sei es durch Klicken auf eine neue Zelle oder durch Drücken einer Pfeiltaste, der Eingabetaste oder durch Drücken der Tab Taste oder als letzte Möglichkeit können Sie hier oben in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Eingabe drücken. Wenn Sie Daten eingegeben haben und diese nicht übernehmen wollen, dann klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Abbrechen oder Sie drücken die Escape Taste.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel für den Mac in Office 365. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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