Excel 2016 für Mac Grundkurs

Arbeitsmappen in Excel Online im Team bearbeiten

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
In diesem Video lernen Sie, wie Sie eine auf OneDrive gespeicherte Arbeitsmappe in Excel Online von einem beliebigen Gerät aus öffnen können. Gleichzeitig wird gezeigt, wie Sie diese online mit anderen Benutzern im Team bearbeiten.
04:45

Transkript

Wenn Sie eine Arbeitsmappe in der Cloud auf OneDrive gespeichert haben, können Sie diese Arbeitsmappe von jedem anderen Rechner oder Gerät aus wieder öffnen. Das Gerät muss lediglich über einen Internetanschluss verfügen. Es kann sich um einen anderen Mac-Rechner handeln, um einen PC, um ein iPhone, ein iPad et cetera. Sie wechseln im entsprechenden Gerät einfach mit dem Webbrowser auf die OneDrive-Seite von Live.de, melden sich dort mit Ihrem Benutzerkonto an, und dann werden Ihnen die Ordner und Dokumente angezeigt, die Sie in Ihrem persönlichen OneDrive-Bereich abgelegt haben. Ich bin hier bereits angemeldet, hier sehen Sie die Ordner-Struktur, auf meinem persönlichen OneDrive-Bereich, und wenn ich hier nach unten blättere, sind auch nur ein paar Excel-Dateien, und ich möchte diesen Routenplaner öffnen. Wenn ich hier auf diesen Haken klicke, dann kann ich hier oben in der Leiste wählen, ob ich das Dokument zum einen herunterladen möchte, und lokal auf meinem Mac-Rechner in Excel öffnen möchte, oder ich habe die Möglichkeit, das Dokument in der Cloud mit der App Excel Online zu öffnen. Ich entscheide mich jetzt für diese Möglichkeit, klicke hier drauf, und dann wird Excel Online geöffnet. Hier oben sehen Sie die Schaltfläche Freigeben, ich habe diese Mappe bereits freigegeben, Ich kann hier nochmal draufklicken und prüfen, welche Freigabe ich durchgeführt habe. Ich habe hier zum einen einen Benutzer eingeladen, das ist der Benutzer hier, und ich habe einen Bearbeitungslink generiert, den kann ich hier verkürzen, und diesen Link habe ich an mehrere Personen per E-Mail geschickt, das heißt, jeder, der diesen Link bekommen hat, kann über diesen Link auf das Dokument online zugreifen. Ich schließe die Freigabe-Option, und möchte jetzt hier in der Excel Online App mein Dokument bearbeiten. Sie sehen hier ein Menüband, das sieht ähnlich aus wie das Excel-Menüband, weist aber ein paar Änderungen auf, wichtig für Apple-Nutzer ist zu wissen, dass Sie die Befehle zur Dateiverwaltung auf der Registerkarte Datei finden. Wenn ich hier draufklicke, öffnet mir Excel diesen Bereich, und hier finde ich die Befehle zum Öffnen, zum Speichern unter, zum Drucken, zum Freigeben et cetera. Sie sehen hier nur einen Befehl Speichern unter, das liegt daran dass Excel Online alle Änderungen, die Sie online durchführen automatisch speichert. Den Befehl Speichern unter brauchen Sie lediglich, wenn Sie das Online-Dokument unter einem anderen Namen oder in einem anderen Ordner speichern möchten. Um diesen Bereich zu verlassen, klicken Sie hier oben auf den Pfeil, Ansonsten sieht alles sehr vertraut aus, Sie haben hier die Registerkarte Start, mit den klassischen Bearbeitungsbefehlen, hier die Registerkarte Einfügen, hier können Sie bestimmte Elemente in Ihr Dokument einfügen. Und ich kann jetzt hier in meinem Dokument ganz normal blättern, in Zellen klicken, Bearbeitungen vornehmen, ich kann hier auf die Bilder klicken, Sie sehen aber, es wird hier oben, keine spezielle Registerkarte für die Bildbearbeitung angeboten, die Bildbearbeitung kann also onine nicht durchgeführt werden, ich kann aber sehr wohl mit gedrückter Maustaste die Bildposition verändern, oder mit gedrückter Maustaste hier über die Ziehpunkte die Bildgröße verändern. Angenommen ich habe mich in dieser Zelle geirrt, möchte hier einen anderen Wert eingeben, dann markiere ich die Zelle, drücke die Entf-Taste, um den Wert zu löschen, und gebe hier eine neue Zahl ein, und bestätige mit der Eingabe-Taste. Wenn sich ein anderer Benutzer zuschaltet, wird die Meldung Gast bearbeitet jetzt die Arbeitsmappe angezeigt. Sie sehen der Gast hat eine andere Bearbeitungsfarbe, und er hat jetzt hier eine Zelle geändert, und kann hier in meinem Dokument beliebig Bearbeitungen vornehmen. Sie sehen, seine Zelle ist lila, und meine Zelle ist grün, so kann man immer unterscheiden, wer gerade welche Bearbeitungen durchgeführt hat. Die App Excel Online speichert alle Änderungen hier automatisch, wenn ich dann mit meiner Bearbeitung fertig bin, dann kann ich hier oben auf die entsprechende Registerkarte zeigen, und auf die Schaltfläche zum Schließen klicken, und die Bearbeitung wird beendet. Sie sehen, es kann ganz praktisch sein, wenn Sie Ihre Dokumente auf OneDrive speichern, dann können Sie zum einen von jedem beliebigen anderen Gerät mit Internet-Anschluss auf das Dokument zugreifen, zum anderen können Sie Ihre Mappen dort für die Bearbeitung freigeben, und im Team das Dokument bearbeiten.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel 2016 für den Mac. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!