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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Arbeitsmappen freigeben

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Arbeitsmappen, die auf OneDrive gespeichert sind, können für andere Benutzer freigegeben werden. Dazu haben Sie zwei Optionen: Sie generieren entweder einen Freigabelink, den Sie weitergeben, oder Sie laden diese Personen direkt ein.
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Transkript

Sie haben die Möglichkeit, Arbeitsmappen, die Sie auf OneDrive abgelegt haben für andere Benutzer zur Bearbeitung freizugeben. Und wie das funktioniert, das möchte ich Ihnen im Folgenden zeigen. Dazu öffne ich zunächst einmal eine Mappe, die ich auf OneDrive abgelegt habe. Dazu klicke ich auf das Menü Datei, wähle hier den Befehl Zuletzt verwendete öffnen, und dann wähle ich hier das Dokument "Routenplaner" aus, das in meinem persönlichen Speicherbereich auf OneDrive in der Cloud gesichert wurde. Das Dokument wird heruntergeladen und dann in Excel geöffnet. Dieses Dokument möchte ich jetzt für andere Benutzer freigeben. Dazu habe ich verschiedene Möglichkeiten: Ich kann zum einen auf das Menü Datei klicken, und hier den Freigabebefehl wählen. Excel bietet mir folgende Optionen an. Ich kann Personen einladen, das Dokument auf OneDrive zu bearbeiten. Dann kann ich einen Link generieren. Entweder einen Link zum Anzeigen der Arbeitsmappe, oder einen Link zum Anzeigen und Bearbeiten der Mappe. Diesen Link kann ich dann an andere Personen weitergeben und jeder, der über diesen Lik verfügt, kann die auf OneDrive gespeicherte Mappe bearbeiten. Alternativ dazu kann ich das Dokument als Arbeitsmappe, beziehungsweise als PDF-Datei an andere Benutzer per Mail senden. Excel stellt hier außerdem in der Titelleiste noch eine Schaltfläche zum Freigeben zur Verfügung. Das ist diese Schaltfläche hier. Wenn ich darauf klicke, sehe ich ähnliche Optionen, wie mit dem Menübefehl DateiFreigeben. Ich kann hier Personen einladen, ich kann hier einen Link generieren. Ich klicke hier auf den Pfeil, dann kann ich entscheiden, ob es ein Anzeigelink ist, oder ein Link zum Anzeigen und Bearbeiten der Mappe. Und ich kann die Mappe als Anlage per Mail senden. Ich möchte jetzt hier eine Person einladen. Dann klicke ich hier drauf, gebe hier oben die E-Mail-Adresse ein. dann kann ich hier eine kurze Nachricht eingeben. Und hier kann ich wählen, ob die Person das Dokument bearbeiten darf, oder nur anzeigen. Wenn es nur angezeigt werden soll, dann deaktiviere ich das Kontrolkästchen. Aber in dem Fall soll es eine Einladung zur Bearbeitung sein. Dann klicke ich hier auf die Schaltfläche Freigeben. Es passiert nichts, aber wenn ich nochmal auf die Schaltfläche zum Freigeben klicke, dann sehen Sie, dass hier zwei Personen jetzt das Dokument bearbeiten können. Ich schließe das Dokument und wechsle jetzt mit meinem Webbrowser zur OneDrive-Seite auf Live.de. Ich bin hier schon angemeldet und Sie sehen hier die Ordner auf meinem persönlichen OneDrive-Speicherbereich. Sie wechseln dazu einfach zu Ihrem Webbrowser, geben oben die Webadresse onedrive.de ein, melden sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, geben Ihr Kennwort ein und dann können Sie auf die Dokumente in Ihrem persönlichen Speicherbereich zugreifen. Ich blättere hier runter und möchte das Dokument "Routenplaner" öffnen, das ich gerade freigegeben habe. Dann klicke ich hier auf Freigeben, und dann werden mir die aktuellen Freigabeoptionen angezeigt. Hier sehen Sie, dass ich das Dokument bereits mit einer Person geteilt habe. Das ist die Person, die ich vorher lokal auf dem Mac eingeladen habe. Dann möchte ich jetzt zusätzlich noch einen Link abrufen. Ich klicke hier auf Link. Es soll ein Bearbeitungslinks ein. Dann klicke ich hier auf Link erstellen. Und Excel zeigt mir hier diesen Link an. der ist ziemlich lang und umständlich, deswegen kann ich ihn hier verkürzen. Und jetzt habe ich die Möglichkeit, diesen Link zu kopieren und per E-Mail an verschiedene Adressaten zu senden. Und jeder, der diesen Link dann erhält, kann per Link auf mein Dokument zugreifen. Sie können also Dokumente, die Sie auf OneDrive gespeichert haben, für andere freigeben. Dazu laden Sie entweder das entsprechende Dokument in Excel herunter, und laden dann Personen ein, das Dokument auf OneDrive zu bearbeiten, oder generieren einen Freigabelink. Sie können stattdessen auch über den Webbrowser auf OneDrive auf Live.de wechseln, das Dokument dort öffnen, und dann die Arbeitsmappe für die Bearbeitung oder zum Anzeigen freigeben.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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