Unsere Datenschutzrichtlinie wird in Kürze aktualisiert. Bitte sehen Sie sich die Vorschau an.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe verwalten

Testen Sie unsere 2021 Kurse

10 Tage kostenlos!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Eine Excel-Arbeitsmappe kann mehrere Arbeitsblätter enthalten. Dieses Video zeigt, wie Sie beim Einfügen, Umbenennen, Verschieben, Kopieren und Markieren von Arbeitsblättern vorgehen.
08:09

Transkript

In diesem Beispiel sehen Sie eine Arbeitsmappe mit der Bezeichnung Einnahmen. Die Mappe enthält ein Arbeitsblatt, das den Standardnamen Tabelle1 trägt. Jede Arbeitsmappe, das heißt, jede Excel-Datei enthält standardmäßig ein Arbeitsblatt mit der Bezeichnung Tabelle1. Und in diesem Arbeitsblatt geben Sie Ihre Daten ein. In diesem Dokument enthält das Blatt Tabelle1 drei Monatsspalten mit den dazugehörigen Daten. Angenommen, Sie möchten in einem Arbeitsblatt immer ein Quartal unterbringen, dann brauchen Sie in diesem Beispiel noch drei weitere Blätter. Die Verwaltung der Arbeitsblätter findet hier unten in der Registerleiste statt. Und am einfachsten arbeiten Sie mit der Maus. Ich möchte jetzt drei weitere Blätter einfügen, und dazu klicke ich hier auf das Pluszeichen, Excel fügt mir ein weiteres Arbeitsblatt ein und benennt es mit Tabelle2. Dann gebe ich hier die Monatsnamen ein, klicke auf die Schaltfläche Blatt einfügen, gebe die weiteren Monatsnamen ein, und füge noch ein viertes Blatt ein, und dann habe ich jetzt vier Arbeitsblätter, und kann in jedem Arbeitsblatt die Daten für die verschiedenen Quartale eingeben und verwalten. Die Namen Tabelle1 bis Tabelle4 sind nicht sehr aussagekräftig, und es empfiehlt sich eigene Namen zu vergeben. Ich klicke hier auf das Register Tabelle1, und dann doppelklicke ich auf den Namen, der wird dann blau hinterlegt, und dann kann ich direkt einfach einen neuen Namen eingeben. Jetzt habe ich alle vier Arbeitsblätter umbenannt, und das Ganze ist schon viel übersichtlicher. Sie sind nicht an die Reihenfolge gebunden, in der Sie die Arbeitsblätter eingefügt haben. Sie können beliebig die Blätter an neue Positionen verschieben oder auch die Blätter kopieren. Wenn ich zum Beispiel hier auf das 2. Quartal klicke, dann kann ich dieses Register mit gedrückter linker Maustaste an eine andere Position ziehen. Sie sehen, der Mauszeiger hat so ein Stück Papier, das er mit sich zieht, und links unten ist ein kleiner Pfeil, hier steht er zwischen 3. und 4. Quartal, und das zeigt die Position an, an der ich das Blatt einfüge, wenn ich die Maustaste loslasse. Ich lasse die Maustaste los und dann wird das 2. Quartal zwischen dem dritten und dem vierten eingefügt. Beim Kopieren gehe ich genauso vor, nur halte ich zusätzlich noch die Alt-Taste gedrückt, und dann sehen Sie in dem kleinen Blatt Papier ist noch ein Pluszeichen. Und das Prozedere ist genau dasselbe, der Pfeil zeigt die Position an an der die Kopie eingefügt wird. Ich kopiere das Ganze jetzt aber nicht. Da ziehe ich auch das 2. Quartal wieder an seine richtige Position zurück. Vielleicht haben Sie schon bemerkt, das 1. Quartal wir größer dargestellt, es hat den Zoomfaktor 176%, während die anderen Arbeitsblätter kleiner dargestellt werden, mit einem Zoomfaktor von 100%. Ich möchte das jetzt gerne vereinheitlichen, und ausserdem möchte ich in der Zelle A1 in allen Blättern, die Jahreszahl eingeben. Wenn Sie mit sehr vielen Blättern arbeiten ist es natürlich umständlich, wenn Sie die Aufgaben einzeln in jedem Arbeitsblatt durchführen müssen. Und es ist auch gar nicht notwendig, weil Sie können einfach die Arbeitsblätter, in denen Sie die gleichen Änderungen durchführen möchten, markieren. Dazu klicken Sie auf das erste Arbeitsblatt, in dem Sie die Änderungen durchführen möchten, und dann halten Sie die Command-Taste gedrückt, und dann können Sie zusätzlich andere Arbeitsblätter auswählen, hier zum Beispiel, das 3. Quartal ist dann ausgewählt, und hier oben zeigt mir Excel hinter dem Dateinamen [Gruppe] in eckigen Klammern an, das besagt, dass mehrere Arbeitsblätter ausgewählt sind. Ich halte weiterhin die Command-Taste gedrückt, und wähle jetzt noch das 4. Quartal aus. Jetzt könnte ich in diesen drei Arbeitsblättern Änderungen durchführen. Um die Markierung wieder aufzuheben, klicke ich auf ein Arbeitsblatt was nicht markiert ist, in dem Fall auf das 2. Quartal. Um hintereinander liegende Arbeitsblätter zu markieren, halten Sie nicht die Command-Taste gedrückt, sondern die Umschalt-Taste. Sie klicken auf das erste Arbeitsblatt, das Sie markieren wollen, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf das letzte zu markierende Blatt. Und dann habe ich hier alle vier Quartale markiert, kann in die Zelle A1 meine Jahreszahl eingeben, und ändere ich hier noch den Zoomfaktor auf 140%, und muss jetzt die Markierung aufheben, habe aber hier kein, nicht markiertes Arbeitsblatt, auf das ich klicken könnte, in dem Fall muss ich über das Kontextmenü gehen, ich klicke mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wähle hier unten den Befehl Gruppierung aufheben. Dann wird die Markierung aufgehoben und es ist nur noch ein Arbeitsblatt markiert, auch hier oben steht nicht mehr Gruppe drin. Ich wechsle auf das 1. Quartal und Sie sehen, die Jahreszahl ist eingegeben, der Zoomfaktor ist 140%, im 2. Quartal ist es dasselbe, im dritten und vierten auch. Sie haben also die Änderung in allen vier markierten Arbeitsblättern durchgeführt. Im Kontextmenü finden Sie noch weitere Befehle für das Arbeiten in der Registerleiste. Ich klicke hier noch mal mit der rechten Maustaste hier auf das 4. Quartal, ich kann ein Blatt einfügen, Löschen, Umbenennen, beim Verschieben/kopieren ist noch ganz interessant, ich kann hier das 4. Quartal, was ich ausgewählt habe, zum Beispiel vor das 1. Quartal verschieben, wenn ich das Kontrollkästchen aktiviert habe, kann ich eine Kopie vor das 1. Quartal setzen. Vom Prinzip her ist es genauso wie beim Arbeiten mit der Maus. Was hier noch interessant ist, ist dass sich ein Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe verschieben oder kopieren kann. Ich klicke dann hier drauf, wähle die Mappe aus, die vielleicht schon geöffnet ist, oder in dem Fall erstelle ich eine neue Mappe, und dann kann ich mit Bestätigen durch OK das 4. Quartal in die neue Mappe kopieren, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, oder ich verschiebe die Mappe, in die entsprechende Arbeitsmappe. Ich klicke jetzt hier auf Abbrechen. Was können Sie noch mit dem Kontextmenü? Ich klicke mal auf das 1. Quartal und mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen. Sie können dem Register noch eine Farbe zuweisen. Wähle ich jetzt hier mal das Blau, dann bekommt das 1. Quartal eine blaue Darstellung, das 2. Quartal mache ich orange, das 3. Quartal grün, und das 4. Quartal mache ich lila. So hat das Ganze auch noch eine optische Hervorhebung und wirkt noch strukturierter. Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe einer Gruppe präsentieren müssen, und Sie ein Arbeitsblatt haben, das Sie nicht vorzeigen möchten, weil da Ihre eigenen Aufzeichnungen drin sind, dann können Sie ein Blatt auch ausblenden, dazu klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Register und wählen hier den Befehl Ausblenden, dann wird das Arbeitsblatt nicht mehr angezeigt. Und später klicken Sie einfach auf ein beliebiges Register, mit der rechten Maustaste, wählen den Befehl Einblenden, wählen das entsprechende Blatt aus, in dem Fall ist es nur das 4. Quartal, und dann bestätigen Sie das Ganze mit OK. Sie können also in Ihre Arbeitsmappe weitere Arbeitsblätter einfügen, um die Arbeitsmappe in Aufgabenbereiche oder zeitgleiche Einheiten zu unterteilen. Die Verwaltung der Blätter findet hier unten in der Registerleiste statt, und zwar, entweder mit der Maus, oder mit den Befehlen des dazugehörigen Kontextmenüs.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel 2016 für den Mac. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!