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Excel 2016: Mehrere Arbeitsmappen und Arbeitsblätter

Arbeitsblätter einblenden und ausblenden

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Blenden Sie bei Bedarf Arbeitsblätter, die Sie aktuell nicht benötigen, einfach aus. Sie können sie später jederzeit wieder einblenden.
02:52

Transkript

Angenommen, Sie bekommen eine Arbeitsmappe von einer Kollegin oder einem Kollegen. Sie öffnen die Mappe, und da Sie sie noch nie gesehen haben, blättern Sie erst einmal hier unten in der Registerleiste durch die entsprechenden Register. Und Sie stellen fest, dass gesamte vierte Quartal fehlt. Fehlt es wirklich? In Excel können Sie nämlich Arbeitsblätter ausblenden. Zum Beispiel, weil Sie die Daten aktuell gerade nicht brauchen oder weil Sie nicht gleich jeder sehen sollen. Und wenn Sie sie doch wieder anzeigen lassen wollen, dann blenden Sie sie einfach wieder ein. Im Folgenden zeige ich Ihnen also, wie Sie Arbeitsblätter ausblenden und später wieder einblenden. Okay, wie finden Sie hier jetzt heraus, ob die Blätter für das vierte Quartal fehlen, oder einfach nur nicht sichtbar sind? Ich klicke hier mit der rechten Maustaste in die Registerleiste, und dann sehe ich jetzt 2 Befehle: Einblenden und Ausblenden. Und wenn der Befehl Einblenden genauso dunkelgrau dargestellt ist, wie der Befehl Ausblenden, dann bedeutet das, dass ich den Befehl wählen kann, und das ist schon ein ziemlich gutes Indiz dafür, dass Arbeitsblätter ausgeblendet wurden. Ich klicke auf den Befehl Einblenden, und tatsächlich Excel bietet mir hier eine Liste mit drei ausgeblendeten Blättern an. Die möchte ich jetzt wieder einblenden, das geht aber leider nur einzeln. Sie können hier keine Mehrfachmarkierungen vornehmen. Oktober ist also markiert, ich bestätige mit OK. Oktober wird angezeigt, ich wähle erneut Einblenden. November ist markiert, OK. Und dann wieder Einblenden. Dezember OK. Und jetzt werden alle Arbeitsblätter wieder angezeigt. Im Unterschied zu Einblenden können Sie aber sehr wohl mehrere Blätter markieren, und sie dann in einem Schritt ausblenden. Ich klicke hier zum Beispiel auf Mai, halte die Umschalttaste gedrückt und klicke dann auf Juli. Dann habe ich schon mal diese 3 Blätter markiert, die liegen nebeneinander. Und jetzt möchte ich hier hinten noch den Dezember dazu nehmen, deswegen halte ich die Steuerungstaste gedrückt, weil das Blatt einzeln dazu kommen soll, und klicke auf Dezember, jetzt habe ich vier Arbeitsblätter markiert. Dann klicke ich mit der rechten Maustaste in die Auswahl, und Sie sehen hier kann ich den Befehl Einblenden gar nicht wählen, weil aktuell alle Arbeitsblätter eingeblendet sind. Dann klicke ich hier auf Ausblenden, und die markierten Arbeitsblätter werden ausgeblendet. Wenn Sie in einer Mappe aktuell nicht alle Blätter brauchen, oder wenn Blätter mit ihren sensiblen Daten nicht gleich für alle sichtbar sein sollen, dann markieren Sie die Blätter, und blenden sie im Kontextmenü mit dem Befehl Ausblenden aus. Sie können sie jederzeit einzeln mit dem entsprechenden Kontextmenübefehl einblenden, wieder einblenden. Aber denken Sie daran, dass jeder Benutzer die Blender wieder einblenden kann. Diese Funktion ist also kein wirklicher Schutz für sensible Daten.

Excel 2016: Mehrere Arbeitsmappen und Arbeitsblätter

Meistern Sie die Arbeit mit Daten, die über mehrere Blätter oder Dateien verteilt sind – navigieren, verknüpfen, konsolidieren, auswerten.

2 Std. 6 min (21 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.06.2017

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