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Excel 2013 für Profis

Arbeiten mit absoluten Bezügen

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Bei den absoluten Zellbezügen werden eine oder mehrere Zellen beim Kopieren der Formel nicht angepasst. Sehen Sie im folgenden Film, wie Sie mit absoluten Bezügen arbeiten.

Transkript

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie aus einem relativen Bezug einen absoluten Bezug machen. Zur Verdeutlichung habe ich hier die Bezugsart Z1S1 eingestellt, damit Sie das Kopieren der Formel besser nachverfolgen können und sehen, dass Excel diese Formel nicht anpasst. Nochmals kurz zur Erläuterung, bei der Summe berechne ich das Ergebnis folgendermaßen: Ich gehe 3 Zeilen nach oben, bleibe in der gleichen Spalte, bis-- ich gehe eine Zeile nach oben, bleibe ebenfalls in der gleichen Spalte und summiere diesen Bereich. Bei der Berechnung der Mehrwertsteuer gehe ich eine Zelle nach oben und eine Zelle nach links, um die Mehrwertsteuer zu berechnen und das Endergebnis, der Bruttowert, ist wieder eine normale Addition. Ich berechne den Wert zwei Zellen nach oben und bleibe in der gleichen Spalte bis eine Zelle nach oben, bleibe ebenfalls in der gleichen Spalte und so komme ich zu meinem Ergebnis. Bisher soweit alles in Ordnung. Würde ich nun diese drei Zellen nehmen und nach rechts verschieben, dann sehen Sie, dass das Ergebnis ein Wert bei der Mehrwertsteuer ist, der so nicht sein kann. Hier werden 75.924 Euro für die Mehrwertsteuer berechnet, bei einem Nettowert von 666 Euro. Was ist passiert? Genau das, was ich vorher gesagt habe. Die Berechnung erfolgt folgendermaßen: Gehe eins nach oben, gehe eins nach links, aber hier steht nicht mehr die Mehrwertsteuer drin, sondern der Mehrwertsteuerwert. D.h. was nicht gemacht wird, ist, auf den Mehrwertsteuersatz zu gehen. D.h. immer wenn ich eine Mehrwertsteuerberechnung durchführen möchte, muss ich auch immer auf diese Zelle, die in dem Moment die Bezeichnung Z7S3 trägt - in einer anderen Darstellung C7 - muss ich mich immer beziehen. Ich stelle nun die Darstellung wieder um, über "Extras" - "Optionen" gehe ich auf "Formeln" und entferne den Haken bei dem Optionsfeld Z1S1 "Bezugsart". Sie sehen, nun steht hier wieder drin die "D6 x C7". Wie gesagt soll der Bezug auf die Zelle C7 ein absoluter Bezug sein, d.h. dieser Bezug darf nicht angepasst werden. Im Gegensatz zum relativen Bezug beschreibe ich hier nicht den Weg, sondern das Ziel. Und das Ziel ist eben die Zelle C7. Diese mache ich dadurch absolut, indem ich die Funktionstaste F4 einmal betätige und Sie sehen, vor dem Buchstaben C wird ein $-Zeichen gesetzt genauso wie vor die Zeile 7. Bestätige ich jetzt mit "OK", dann sehen Sie im Moment noch keine Auswirkung. Sobald ich aber diese Zelle nach rechts ziehe, sehen Sie, dass nun die Mehrwertsteuerberechnung richtig ist. Ich gehe hier wieder eins nach oben in die Zelle E6 und dann auf meine absolute Position $C$7. Damit habe ich erreicht, dass auch beim Ausfüllen nach rechts immer der Bezug auf die Mehrwertsteuer, sprich auf die Zelle C7, erhalten bleibt. In diesem Video haben Sie gesehen, wie Sie mit Hilfe des absoluten Bezugs Rechenfehler auf recht einfache Art vermeiden können.

Excel 2013 für Profis

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7 Std. 56 min (96 Videos)
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Erscheinungsdatum:30.04.2013

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