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Word für Studierende und Wissenschaftler

Arbeit als PDF-Datei abspeichern

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Verfolgen Sie, wie Sie Ihre fertige Arbeit als PDF abspeichern können.
04:14

Transkript

Ihre wissenschaftliche Arbeit können Sie auch als PDF abspeichern, und in diesem Video zeige ich Ihnen kurz, wie Sie dabei vorgehen. Klicken Sie zunächst auf den "Datei"-Reiter und wählen Sie dann "Exportieren". Zunächst sehen Sie hier in diesem Feld noch einmal eine kurze Zusammenfassung, warum es sich lohnen kann, ein PDF Ihrer Arbeit zu erstellen. Ein konkreter Anwendungsfall ist einfach, wenn Sie Ihre Arbeit beispielsweise in einem Copyshop ausdrucken wollen. Über ein PDF Ihrer Arbeit können Sie einfach sicher stellen, dass sich beim dortigen Ausdruck nichts im Vergleich zu Ihrer Version auf dem Computer verändert. Ich fahre also fort und klicke hier auf diese Schaltfläche "PDF Dokument erstellen". Geben Sie jetzt Ihrer Datei im Eingabefeld "Dateiname" einen Namen. Der Dateityp ist bereits voreingestellt und das Kontollkästchen hier besagt, dass die Datei nach dem Speichern noch einmal in dem Acrobat Reader oder einem anderen Programm, das Sie zur Anzeige von PDF-Dateien bei sich auf dem Computer installiert haben, geöffnet wird. Rechts finden Sie zusätzliche Einstellungen, die die Dateigröße betreffen. Für den Ausdruck belassen Sie die Einstellungen, wie es hier auch angegeben wird. Klicken Sie nun auf "Optionen", um sich weitere Möglichkeiten für Ihr PDF-Dokument anzusehen. In diesem Dialogfeld können Sie nun ausgewählte Seiten für das PDF-Dokument festlegen. Wählen Sie dazu entweder die Einstellung "Aktuelle Seite", beziehungsweise einen Seitenbereich. Die nächste Option ist nur aktiviert, sollte sich Ihr Dokument im Überarbeiten-Modus befinden. Interessant sind auch die nächsten Einstellungen. Unter "Nicht druckbare Informationen einschließen" können Sie hier Text-Marken erstellen, anhand der Überschriften, die in Ihrem Text vorhanden sind. Gleichzeitig können Sie entscheiden, ob die Dokumenteigenschaften mit in die PDF Datei aufgenommen werden sollen. Ich möchte das beispielsweise nicht und entferne hier das Häkchen. Werden Dokumentstruktur-Text für Barrierefreiheiten mit in das PDF eingebunden, können Benutzer mit Behinderungen darauf besser zugreifen. Ich belasse also hier die Standardeinstellung von Word. Müssen Sie Ihr Dokument im PDF-A Standard speichern, weil Sie es etwa an eine Behörde weiterleiten oder weil die Datei archiviert werden soll, müssen Sie an dieser Stelle das Häkchen setzen. Ansonsten belassen Sie die nächste Einstellung "Text als Bitmap speichern", wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können. Dies stellt sicher, dass die gewählten Schriften immer angezeigt werden können. In meinem Beispiel verzichte ich nun auch darauf, das Dokument mit einem Kennwort zu verschlüsseln und klicke jetzt auf "OK". Damit habe ich die Bedingungen für meine PDF-Datei erschöpfend ausgewählt und klicke am Ende auf "Veröffentlichen". Word fragt mich jetzt nach einer Aktualisierung und ich bestätige die Aktualisierung von Seitenzahlen. Am Ende sehen Sie, dass die Datei im Acrobat Reader geöffnet wird. Diese PDF-Datei können Sie also jetzt gut verwenden, um sie eventuell an andere weiterzugeben, oder für den Ausdruck im Copyshop. Denn nun haben Sie eine gewisse Absicherung, dass die Daten nicht mehr aus Versehen geändert werden.

Word für Studierende und Wissenschaftler

Erstellen Sie wissenschaftliche Arbeiten gekonnt und effizient mit Microsoft Word (für Windows) und diesem Video-Training.

5 Std. 4 min (62 Videos)
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