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Excel 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Apostroph am Anfang einer Zelle

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Wie trägt man die Telefonvorwahl 089 ein? Die Postleitzahl 04125? Die Abteilung 3.1? Oder die Information "=belegt"?
03:40

Transkript

Ich wohne in München und unsere Telefonvorwahl lautet 089. Wenn ich 089 in eine Zelle eingebe, erkennt Excel dies als Zahl und löscht mir die führende Null. Er sagt, Zahlen brauchen am Anfang keine Null. Was machen wir denn? Nun, man könnte es etwas kompliziert als Zahl formatieren, jede Telefondurchwahl hat drei Ziffern, 000, dann habe ich natürlich ein Problem bei vier- oder fünfstelligen Telefonvorwahlen. Es geht aber auch einfacher. Wenn Sie so ein Problem haben, an einer Stelle möchte Sie etwas eintragen, was Excel so nicht akzeptiert, schreiben Sie einfach ein Apostroph an den Anfang. Achtung, das einfache Hochkomma nicht das doppelte, auch nicht den Accent, sondern das Apostroph; bei mir sitzt das auf der Tastatur über der Raute, über dem Rauten-Zeichen, über dem Hashtag. Und jetzt kann ich schreiben, was ich will, zum Beispiel 089. Nochmal. Hochkomma 007. Okay. An der Stelle kommt dann immer die Frage, bitte was ist das grüne Dreieck? Warum jetzt ein grünes Dreieck? Nun, das ist eine Hilfe oder ein Hinweis von Excel. Sobald ich auf die Zelle klicke, kommt die Information. Die Zahl in dieser Zelle ist als Text formatiert oder es ist ein Apostroph vorangestellt. Richtig, ich habe einen Apostroph hingestellt. Excel schlägt mir nun vor, ich könnte das Ganze in eine Zahl umwandeln. Das möchte ich nicht, weil in dem Fall würde er zwar das Apostroph löschen, aber auch natürlich die führende Null, und ich hätte das Gleiche wie am Anfang, das möchte ich so nicht haben. Wieder zurück, noch einmal. An vielen Stellen mag Excel bestimmte Dinge nicht, beispielsweise, wenn Sie die Abteilung 3.1 haben. Es gibt solche Firmen, was passiert dann? Er macht den dritten Januar draus. Machen Sie einfach Hochkomma 3.1 und schon steht es richtig in der Zelle. Wenn Sie eine Erklärung haben, eine Legende und dort "xxx" bedeutet auf meinem Kalender, auf meinen Raumbelegungsplan "=belegt", erkennt Excel das Gleichheitszeichen als Rechenoperator, als Verweis, auf, findet aber nicht die Funktion, die Formel "belegt" und liefert einen Fehler. Nun, dann mache ich einfach ein Hochkomma davor, und schon klappt es. Was passiert nun, wenn ich hier bei Abteilungsinformationen oder bei Telefonvorwahlen oder in Deutschland, Sachsen und ein Teil von Thüringen, Brandenburg, Sachsen-Anhalt hat eine führende Null, was passiert, wenn ich nun so eine ganze Spalte habe? Nun, dann muss ich nicht jedes Mal bei Eintippen drauf achten, dass ich ein Hochkomma mache, sondern ich kann bspw. Postleitzahl in dieser Spalte, diese Spalte vorformatieren, "Start" als Text, ganz unten befindet sich Text, und jetzt wird in dieser Spalte alles in einen Text umgewandelt, das heißt, wenn ich hier jemanden aus Leipzig habe, 04125, "Enter", Sie sehen, macht er hier das Ganze linksbündig als Text. Ich wohne 80339. Wegen mir hätte man das nicht machen müssen oder machen wir Zürich. Hier gäbe es auch kein Problem, aber sobald ich eine führende Null habe, machen wir sowas, dann wird das Ganze linksbündig angezeigt und die Null wird in Frieden gelassen. Also eine zweite Möglichkeit. Wenn Sie eine ganze Spalte mit solchen Abteilungsnummern, mit Telefonvorwahlen, mit deutschen Postleitzahlen, Schweiz und Österreich hat dieses Problem nicht oder anderen Informationen haben, formatieren Sie es vorher, Achtung, ganz deutlich, vor der Eingabe als Text, und dann können Sie in diese Spalte reinschreiben, was Sie möchten. Bei einer Information würde ich einfach nur ein Apostroph tippen, dann lässt er es in Frieden.

Excel 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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