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Gmail Grundkurs

Ansichten in Gmail

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Neben dem Posteingang gibt es in Ihrem Gmail-Postfach noch weitere Ansichten. Wichtig zu wissen ist, dass jede E-Mail nur einmal in Ihrem Postfach ist, aber in mehreren Ansichten angezeigt werden kann.
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Transkript

Neben dem Posteingang gibt es in Ihrem Gmail-Postfach noch weitere Ansichten. Ganz wichtig zu wissen, ist, dass jede E-Mail aber nur ein Mal in Ihrem Postfach ist, obwohl eine E-Mail in mehreren Ansichten angezeigt werden kann. Was das genau bedeutet, zeige ich Ihnen nun in diesem Video. Unter dem roten Aktionsbutton haben Sie verschiedene Ansichten. Zum einen der Posteingang. Alle neuen E-Mails werden in der Ansicht "Posteingang" dargestellt. Sie können E-Mails markieren, sprich einen Stern geben, dann werden diese E-Mails zusätzlich in der Ansicht "Markiert" dargestellt. Gesendete E-Mails sind automatisch in der Ansicht "Gesendet". Gesendet ist bei Google Mail übrigens ein Status, deshalb bekommen Sie eine einmal gesendete E-Mail nur durch Löschen aus dieser Ansicht wieder heraus. Wenn Sie E-Mail-Entwürfe angelegt haben, werden diese in der Ansicht "Entwürfe" dargestellt. Unter "Mehr" verbergen sich noch weitere Ansichten. Zum einen die Ansicht "Wichtig", "Chats", und dann, und das ist eine ganz wichtige Ansicht, "Alle Nachrichten". Denn tatsächlich ist es so, dass bei Google Mail alle E-Mails nur ein Mal gespeichert sind, und zwar unter "Alle Nachrichten". Dort finden Sie alle Ihre E-Mails. Das ist vor allem für Sie wichtig zu wissen, wenn Sie eine E-Mail aus einer Ansicht löschen wollen. Lassen Sie uns hier ein Beispiel machen. Gehen wir zurück in den Posteingang. Hier sehen Sie diese markierte E-Mail von Thomas Maier, "Vertriebszahlen Projekt A". Diese E-Mail wird im Posteingang dargestellt, aber auch unter der Ansicht "Markiert", da ich der E-Mail einen Stern gegeben habe. Und die E-Mail ist natürlich in "Alle Nachrichten", denn wie gesagt, jede E-Mail ist ein Mal tatsächlich in "Alle Nachrichten", kann aber noch in weiteren Ansichten dargestellt werden. Wenn ich jetzt diese E-Mail aus dem Posteingang lösche, könnte ich meinen, die ist nur aus dem Posteingang entfernt, und weiterhin unter "Markiert" und "Alle Nachrichten" da. Dem ist aber nicht so. Da es sich um Ansichten handelt und jede E-Mail nur ein Mal da ist, ist es vollkommen egal, von welcher Ansicht aus ich eine E-Mail lösche. Wenn ich eine E-Mail lösche, dann wird sie immer aus "Alle Nachrichten" gelöscht. Ich lösche jetzt diese E-Mail, dann sehen Sie, sie ist nicht mehr im Posteingang, nicht mehr in "Markiert", und auch nicht mehr in "Alle Nachrichten", denn die E-Mail ist jetzt im Papierkorb. Dort bleibt sie die nächsten 30 Tage und nach 30 Tagen werden alle E-Mails im Papierkorb automatisch gelöscht. Über "Papierkorb jetzt leeren" kann ich die E-Mails auch sofort leeren. Wenn ich eine E-Mail wiederherstellen möchte, klicke ich einfach auf die E-Mail, rechte Maustaste, und sage, wieder zurück "In den Posteingang verschieben". Jetzt ist die E-Mail wieder im Posteingang und auch wieder in "Markiert", und natürlich auch in "Alle Nachrichten". Wenn ich diese E-Mail jetzt beispielsweise aus "Markiert" wieder entfernen möchte, dann mache ich das nicht über "Löschen", sondern indem ich einfach den Stern wieder entferne, und dann ist die E-Mail aus der Ansicht "Markiert" raus. Wenn ich eine E-Mail aus dem Posteingang entfernen möchte, gibt es bei Google Mail die Funktion "Archivieren", das heißt, ich markiere die E-Mail, klicke auf "Archivieren". Archivieren bedeutet nämlich nichts anderes, als aus dem Posteingang entfernen, und die E-Mail ist dann nur noch in "Alle Nachrichten" da. Wenn ich jetzt in "Alle Nachrichten" schaue, sehe ich, die E-Mail ist hier noch da. Es ist sehr wichtig, dass Sie dieses Grundprinzip von Google Mail verstanden haben. Eine E-Mail kann in verschiedenen Ansichten dargestellt werden, sie ist aber tatsächlich nur einmal unter "Alle Nachrichten".

Gmail Grundkurs

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1 Std. 34 min (39 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.06.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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