Project 2013 Grundkurs

Ansichten

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In Project 2013 gibt es etliche vorgefertigte Ansichten, Tabellen und Masken, die für die Erstellung eines neuen Projekts verwendet werden können.
05:57

Transkript

Es gibt in Projekten, und damit auch in Microsoft Project unendlich viele Informationen, wir haben "Stammdaten" zu den Vorgängen, die erreichen Sie am ehesten mit einem Doppelklick, dann bekommen Sie immer die Maske "Information" zum Vorgang, hier in diesem Fall. Es gibt Informationen zu den Ressourcen, das ist die Maske Information zur Ressource, diese Masken erreichen Sie immer mit einem Doppelklick auf das Objekt. Im Standart sind Sie, und den größten Überblick über die Ansichten bekommen Sie hier im Register "Vorgang", wenn Sie hier Klicken. Hier habe ich eine eigene Ansicht gemacht und das sind vorgegebene Ansichten. Im Standart sehen Sie im Gantt-Diagramm, genannt nach einem Herrn Gantt, dass besteht hier links aus einer Tabelle und rechts aus dem Balkendiagramm. Sie können diese Linie hier immer Verschieben und hier ist eine bestimmte Tabelle eingeblendet, welche das sehen Sie im Menüpunkt "Ansicht", hier haben Sie Tabellen. Hier haben Sie die Auswahl der Tabellen, im Standart sind sie in der Tabelle Eingabe, hier können Sie einfach die Tabelle wechseln, zum Beispiel die Tabelle "Arbeit", sehen Sie jetzt würde ich sehen, wie viel Arbeit bei den einzelnen Vorgängen ist Oder Tabelle "Kosten", hier haben wir noch keine Kosten. Also bleiben Sie im Standart zunächst mal in der Tabelle "Eingabe". Das ist natürlich eine Vorgangstabelle, weil die Vorauswahl war eine Vorgangsansicht, dann bekommen Sie eine Vorgangstabelle. Eine Tabelle ist eine bestimmte Zusammenstellung von Feldern und die können Sie natürlich auch immer individuell ändern. Sie können hier, ich mach das immer über das Kontexmenü, können Sie sich natürlich hier, auch noch Felder in eine Tabellle einfügen, hier oder eben wieder entfernen. Das ist hier im Projekt nur Ausblenden diese Felder sind in einer Datenbank, die sind immer da, auch der Inhalt bleibt, wenn ich das ausblende, Liebe Excel Benutzer, dass ist hier anders, denn da steht die Datenbank dahinter und auch wenn ich die ausblende ist der Inhalt natürlich da, es dreht sich bei den Ansichten immer nur um die Frage ob ich das sehen will oder nicht. Das ist eine "Vorgansansicht", ich wechsel mal in eine" Ressourcen Ansicht", hier die Ressourcentabelle, sehen Sie hier haben wir nur eine Tabelle, hier hinten hat es keinen Zeitablauf, dass sind die "Stammdaten" der Ressourcen und mit einem Doppelklick bekommen Sie die Information zur Ressource wo Sie eventuell noch weitere Informationen eingeben können oder hier auch in die Arbeitszeit der Ressource kommen. Auch diese Tabelle hat mehrere Ausprägung, Erstauswahl, ich habe die Ressourcentabelle ausgewählt, zweiter Schritt, welche Tabelle will ich sehen. Wenn ich hier jetzt, im Standart heißt sie auch Eingabe, wenn ich hier die Tabelle Arbeit sehen will, muss ich mir die auswählen. Das ist ein mindestens zwei stufiger Prozess, erster Schritt, was wollen Sie sehen, Vorgänge oder Ressourcen, zweiter Schritt, was wollen Sie in der ausgwählten Ressourcenansicht sehen. Im Standart haben Sie hier auch die Tabelle "Eingabe". Nun gibt es natürlich viel Informationen über die Dinge die im Zeitablauf anfallen, ein Projekt läuft ja in der Zeit und hier haben wir die "Einsatzansichten", einmal Vorgang "Einsatz", hier sehen Sie die Vorgänge, mit den Ressourcen die hier zugeordnet sind oder das gleiche in Grün 'nur die Umgekehrte Ordnung, die Ansicht Ressource "Einsatz". Ja, dass ist das im Wesentlichen, Sie könnten immer hier in allen Registern ist quasi hier vorne eine Ansicht oder Sie müssen in Vorgang und sich hier die Ansicht auswählen, die Sie benötigen. Die Ansicht auswählen, dass ist eine Holschuld, dass Programm kann nicht wissen welche Informationen Sie sehen wollen oder drucken wollen oder was auch immer, das müssen Sie wissen. Eine schnelle Bedienung haben wir hier Unten in der Statusleiste, hier haben Sie rechts vier Symbole, dass erste ist das, Gantt-Chart, da kann ich mit einem Klick in das Gantt springen, dass zweite ist die Ansicht "Vorgang Einsatz" die hatte ich eben, hier unten würde ich das sehr viel schneller finden, dass ist eine gewisse Ansicht "Teamplanung" ubd das hier ist die Ressourcentabelle die wir eben hatten. Rechts davon, wenn ich mal wieder ins Gantt-Diagramm gehe, rechts haben Sie einen Stufenlosen Zoomregler mit dem Sie einfach die Einstellung derZeitskala, hier der Zeitskala im Balkendiagramm ändern können. Das war vieleicht das wichtigste, zunächst mal im Überblick, war vielleicht ein bischen schnell, über die Ansichten, Tabellen und Masken hier in Project aber ein bischen Übung, mit ein bischen Übung findet man sich zurecht, ich hoffe das die Grundlagen damit klar sind.

Project 2013 Grundkurs

Lernen Sie Ihre Projekte mithilfe von Microsoft Project 2013 zu verwalten, angefangen von den ersten methodischen Planungsüberlegungen bis hin zur effektiven Projektüberwachung.

7 Std. 31 min (61 Videos)
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