Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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Personen können in verschiedenen Ansichten dargestellt werden. Dies erleichtert die Suche.
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Transkript

Ebenso wie bei den Mails, gibt es bei den Personen oder Kontakten natürlich verschiedene Ansichten. In der Registerkarte "Ansicht" finden Sie einmal diese, ich nenne Sie mal Hauptansichten, wobei sich um zwei verschiedene Kategorien handelt. Die erste Kategorie: Personen, Visitenkarte und Karten, sind recht ähnlich. Dabei wird für jede Person eine einzelne Kategorie angelegt, wie Sie hier sehen. Bei der zweiten Ansicht "Visitenkarte" handelt es sich, wie der Name sagt, eben um solche Visitenkarten. Und schließlich habe ich "Karten", bei denen das Bild nicht sichtbar ist, aber vielleicht ein paar mehr Informationen. "Liste" beziehungsweise "Telefon" ist auch sehr ähnlich. Bei "Liste" handelt es sich um eine Auflistung, die ich so sehr viel leichter durchsuchen kann beziehungsweise gruppieren kann. Sie sehen hier, diese Liste ist gruppiert nach Firmennamen. Der hier gehört zu keiner Firma. Und in diese Liste kann ich natürlich, genau wie bei den Mails, jetzt verschieden Felder einfügen und die Reihenfolge der Felder ändern, danach sortieren und filtern, und Sie finden das beispielsweise unter "Ansichten" "Verwalten". Alternative, über die rechte Maustaste kann man es auch öffnen. Dort können Sie diese Ansicht ändern, können dann neue Spalten hinzufügen können die Spalten gruppieren, können das Ganze sortieren oder filtern lassen, hätten sogar bedingte Formatierungen zur Verfügung, dass bestimmte Personen von bestimmten Firmen gleich auf eine bestimme Art und Weise formatiert werden und so weiter. Also, richten Sie die Ansichten so ein, wie Sie es haben wollen. Meine Lieblingsansicht ist diese Visitenkarte, denn da sehe ich gleich das Foto, und so erkenne ich die Leute am schnellsten.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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