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Project 2013 Grundkurs

Anordnungsbeziehungen definieren

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Der zeitliche Ablauf eines Projekts wird über Anordnungsbeziehungen definiert. Dabei kann der Beginn eines Vorgangs vom Ende eines zuvor definierten Vorgangs abhängig gemacht werden.
06:38

Transkript

Wir haben das Projekt gegliedert in Projektabschnitte, Phasen und Details. Je nach Bedarf kann man sich das alles anzeigen lassen. Hier haben wir noch nicht den Ablauf des Projektes erfasst. Die liegen ja noch alle parallel, die beginnen alle hier am Projektbeginn, am 13. Januar. Das ist natürlich unrealistisch. Wir müssen über Vorgangsbeziehungen und Vorgangsverknüpfungen, auch Anordnungsbeziehungen genannt, den Ablauf abbilden. Wir haben in der Tabelle "Eingabe" in der wir sind, hier hinten die Spalte "Vorgänger" und können hier einfach die Nummer des Vorgängers eintragen. Wir sagen, die Markanalyse kommt vor den Wettbewerbprodukten. Dann kann ich hier einfach die Nummer eingeben, und zwei, dann habe ich hier eine Vorgangsverknüpfung, oder Anordnungsbeziehung genannt. Hier wird ein Pfeil eingeblendet, das ist die Darstellung eben der Vorgangsbeziehung. In der Wirklichkeit ist das natürlich eine schwierige Sache. In der Wirklichkeit müssen Sie ja wirklich überlegen, können wir das parallel machen, können wir hier das Design und die Risikobewertung parallel machen? Oder muss das hintereinander liegen? Ich kann Ihnen jetzt hier natürlich nur zeigen wo und wie Sie die Vorgangsbeziehungen eingeben, rein technisch also. Inhaltlich ist das immer ein grosses, eine inhaltliche Frage. Die Vorgangsbeziehungen stellen ja den Ablauf das, man könnte sogar sagen, den Prozess, und wenn man eine Prozessanalyse vorher macht, kann das sehr hilfreich sein. Ich merke jetzt, wo ich hier den Ablauf darstelle, das ein Vorgang an der falschen Stelle steht. Ich könnte natürlich auch von unten nach oben verknüpfen, aber dann wird das Ganze sehr schwierig nachvollziehbar. Ziel ist ja den Projektplan so leicht wie möglich nachvollziehabr zu machen. Ihn auch transparent zu machen. Dieser Vorgang "Desing", der soll erst nach den Risikobewertungen kommen. Ich muss diesen Vorgang verschieben. Ich schneide ihn aus. Ich tue ihn an dieser Stelle wieder einfügen. Jetzt bei der Prozessanalyse merke ich, dass das natürlich der Nachfolger ist. Der Nachfolger von Vorgang drei und Vorgang fünf. Wenn man mehrere Vorgänge eingeben will, kann man das hier tun, mit dem Semikolon, dem Strichpunkt dazwischen, das ist in Project das Listentrennungszeichen, also immer wenn man mehrere Objekte in einem Felld hat, das Eine die Vorgänger, später auch die Ressourcen, werden die mit einem Semikolon getrennt. Man kann auch, wenn man mit Vorgängern arbeitet, hier wenn man die Vorgangsbeziehungen eingibt, sich die Details anzeigen lassen. Die Details blenden in der unteren Bildschirmhälfte nochmal eine Maske ein. Diese Maske heisst "Vorgang" "Maske". Sie zeigen eben die Einzelheiten, die Details zum oben markierten Vorgang. Also die untere Ansicht folgt der Auswahl oben. Jetzt können Sie diese Vorgangsmaske auch noch formatieren, also was wollen Sie sehen Am Einfachsten wieder über das Kontextmenü. Sie sehen, wenn ich hier unten bin, kommt hier "Format" und hier hätte ich auch die Formatierungen, die verschiedenen Ausprägungen dieser Maske. Aber über das Kontextmenü ist es einfacher. Sie hätten hier das ist das Teil der Ansicht, das ich einfach wieder ausblenden kann, oder mir wieder anzeigen lassen kann, geteilte Ansicht. Wir hätten hier, Vorgänger, Nachfolger, oder wenn wir mit Ressourcen arbeiten, Ressoucen und Vorgänger, Ressourcen und Nachfolger. Und den Zeitplan, dann wissen wir direkt die Arbeit und die Kosten. All das brauchen wir jetzt noch nicht. Wir wollen und anzeigen lassen, die Vorgänger und die Nachfolger. Sehen Sie, jetzt habe ich den Vorgang Nummer sechs "Design" markiert, und nun sehe ich links unten die Vorgänger, dass sind die beiden. Rechts würde ich die Nachfolger sehen. Das Lastenheft hat das Design zum Vorgänger. Ich könnte es oben eingeben, aber ich kann es auch unten eingeben. Das ist die Numemr sechs. Das ist eine Maske, in die könnte ich mehrere Dinge eingeben, wenn ich mit "OK" abschliesse, dann wird das eingetragen. Jetzt schaut das hier oben so aus. Man kann diese horizontalen Linien, die die geteilte Ansicht hier ja darstellt, also die Ansichten trennt, die können Sie nach Bedarf verstellen. Also genauso verschieben, wie die Linie, die die Tabelle und das Balkendiagramm trennt. Ich will es ein kleines bischen kleiner machen, damit wir einen besseren Überblick haben. Das sind 109 Prozent, mal schauen wie es jetzt aussieht. Es ist etwas besser. Wir haben erst Marktanalyse, dann Wettbewerbsprodukte, parallel können die Kundenanforderungen bearbeitet werden, denen folgt die Risikobewertung, was nehmen wir rein, mit welchem Risiko. Diese beiden Stränge sind Vorgänger vom Design und dann können wir das Lastenheft erstellen. Das sind die Grundlagen der Vorgangsbeziehung.

Project 2013 Grundkurs

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7 Std. 31 min (61 Videos)
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