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Office 365: Access Grundkurs

Anlagefeld für Speisekartenfotos

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Um zu jeder Speise ein oder mehrere Fotos zeigen zu können, enthält die Tabelle tblSpeisen ein Anlagefeld, in dem sich unter anderem auch Fotos speichern lassen.

Transkript

Die Tabelle "Kategorien" ist fertiggestellt und das heißt, wir können, als nächstes um die Tabelle "Speisen" kümmern. Ich schiebe die wieder ein bisschen zur Seite und kann jetzt also hier mit Erstellen, einen Tabellenentwurf erstellen, der wieder mit einem Autowert beginnt, also "speisID" mit Return ein "A" eingeben und dem Primärschlüssel anklicken. Sie merken schon, wenn man das ein paar mal gemacht hat, geht das wirklich sehr schnell. Jetzt kommt der Fremdschlüssel, der also mit "speis" beginnt, sich auf die" kategID" bezieht, nicht "o", sondern nur "kategID", und eine Referenz ist. Und weil dort ein Autowert ist, kann ich unterstellen bei mir, dass der Autowert ein Long ist und also es ist auch hier eine Zahl, die in Long ist, und damit sind wir eigentlich an der Stelle mit dem Fremdschlüssel schon fertig. Ich werde diese Tabelle schon speichern, also "tblSpeisen", und im Moment ist es ja so, dass sehen Sie in der Ansicht in der Datenblattansicht, dass hier noch keine Ausklappliste vorhanden ist. Dafür werde ich jetzt sorgen, also in der "Entwurfsansicht" hier auf Nachschlagen mit zweimal Doppelklick auf "Kombinationsfeld" umschalten und jetzt kommt die Datenherkunft und zwar nicht, wie ich das schon ein paar mal gemacht habe, basierend auf einer Tabelle, sondern natürlich basierend auf der sortierten Abfrage. Die war bereits so eingestellt, dass sie ein ID, ein Namensfeld enthält und sortiert ist. Wenn ich jetzt mit Return zwei weitergehe, mit zweimal Return natürlich, dann kann ich die Spaltenanzahl auf 2 stellen. Die erste Spalte enthält eine ID, da dürften nur 0,5 cm reichen und für die Kategorie sollte ich bei der Listenbreit, also sagen wir mal, wenigstens 15 cm anbieten und die Listeneinträge auf "Ja" stellen. Damit ist das Kombinationsfeld für diese Nachschlagetabelle für die Kategorien schon fertig. Ich kann das Ganze speichern und schon mal gucken, wie es aussieht, also hier auf einen Schlag ohne viel Mühe, vor allem muss ich im Grunde die Abfrage nicht kennen, weil die standardisiert ist und sofort, das sollten wir natürlich mal testen, kann ich ja auch was speichern und wenn ich den Datensatz verlasse, dann lässt sich das ausspeichern, ist also vom Dartentype her alles in Ordnung und damit habe ich für die einzelne Speise schon festgelegt, zu welcher Kategorie die gehört, ohne dass ich die Mühe habe hier im Kombinationsfeld die ganzen Spalten auszublenden. Das ist viel effektiver, wenn Sie mit solchen Queries, mit solchen Abfragen arbeiten, die das schon direkt vorbereiten.

Office 365: Access Grundkurs

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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