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Yammer Grundkurs

Ankündigungen in Gruppen

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Hier erfahren Sie, wie Sie als Gruppen-Admin die Möglichkeit haben, Ankündigungen zu posten.

Transkript

Wichtige Informationen in einem Team bereitzustellen, ist gar nicht so einfach. Häufig werden dazu E-Mails an Verteiler verschickt oder auch einzelne Personen benachrichtigt. Das ist häufig umständlich und zum Teil werden dadurch Personen vergessen. Durch die Yammer-Gruppen können wir bereits zentral Informationen pflegen. Was ist aber mit wichtigen Informationen wie Meilensteinen, Kick-off-Meetings, Ankündigungen und dergleichen? Informationen, die jeder wirklich noch mal lesen sollte. Dazu haben Sie als Gruppen-Admin noch eine weitere Funktion. Dazu befinde ich mich bereits in der Gruppe "Sales", die ich selbst angelegt habe. Als Gruppenanleger bin ich automatisch auch Admin dieser Gruppe. Wenn wir in dieser Gruppe ganz oben schauen, steht mir jetzt hier eine weitere Beitragsmöglichkeit zur Verfügung. Neben "Update", "Umfrage", "Lob" habe ich nun die vierte Möglichkeit "Ankündigung". Wenn ich diese nun auswähle, unterscheidet sich diese auch von den anderen. Zunächst werde ich gefragt: "Was möchten Sie ankündigen?" Das heißt, hier könnte ich jetzt einen Betreff oder die Art eingeben: Kick-off-Meeting, wichtiges Projektmeeting, Meilenstein, Ankündigung und dergleichen. Ich gebe hier jetzt "Kundenevent" ein. Da wir bereits in der Planung eines Kundenevents sind, möchte ich alle noch mal darauf hinweisen, Ideen zu sammeln beziehungsweise die Punkte abzuarbeiten. Um nun einen Text für diese Nachricht zu verfassen, klicke ich in das zweite Fenster beziehungsweise in den zweiten Bereich, wo ich nun den Text eingeben kann. Damit Sie mir hier beim Eintippen nicht zuschauen müssen, füge ich diesen aus der Zwischenablage ein. Hier steht nun: "Liebe Kolleginnen und Kollegen, bitte denkt daran, dass wir bereits unser Kundenevent planen. Wir benötigen dazu die Unterstützung von allen! Bitte denkt an eure Punkte wie letztes Jahr. Vielen Dank." Diesen Text kann ich nun posten. Was ist aber nun der Unterschied? Alle Mitglieder des Teams "Sales" werden nun noch mal per E-Mail und per Yammer benachrichtigt. So kann ich sicherstellen, dass alle Teammitglieder tatsächlich darüber informiert sind. So können zusätzliche beziehungsweise wichtige Informationen noch mal hervorgehoben werden. Sollte ich wissen, dass jemand informiert werden müsste, der nicht in der Gruppe "Sales" ist, kann ich diesen trotzdem noch informieren. Ich klicke neben "Sales" unterhalb meines Beitrags in diesen Bereich, wo auch steht: "Bestimmte Personen benachrichtigen", und wähle jetzt eine weitere Person aus. Diese wird dann ebenfalls per E-Mail und per Yammer benachrichtigt. Möchte ich nun diese Person doch nicht informieren, kann ich diese jederzeit wieder entfernen, indem ich neben dem Namen das "X" klicke. Sobald ich das "X" klicke, wird diese Person wieder entfernt. Über "Posten" wird dieser Beitrag nun veröffentlicht und alle Personen werden nun benachrichtigt per E-Mail und Yammer. Sollten Sie nun also wichtige Informationen haben und Admin dieser Gruppe sein, nutzen Sie die Möglichkeit der Ankündigung.

Yammer Grundkurs

Sehen Sie, was das Enterprise Social Network Yammer, übrigens ein Office 365-Bestandteil, in Ihrem Unternehmen leisten kann.

1 Std. 45 min (21 Videos)
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Erscheinungsdatum:17.05.2017

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