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SAP Business One Grundkurs

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Werfen Sie in diesem Video einen ersten Blick auf die SAP-Business-One-Oberfläche und die Anmeldung an der (den) Firmendatenbank(en). Was Mehrmandantenfähigkeit ist und wie Sie sich an verschiedenen Firmendatenbanken anmelden können, erfahren Sie hier.

Transkript

In diesem ersten Video möchte ich Ihnen den Start von SAP Business One zeigen. Sie müssen sich zunächst am System anmelden. Sie können sich direkt an der zuletzt verwendeten Firmendatenbank anmelden oder durch Klick auf den Knopf Firma ändern in die Liste der vorhandenen Firmendatenbanken gelangen. Dazu können Sie eine Firmendatenbank auswählen, an der Sie sich anmelden möchten. SAP Business One ist mehrmandantenfähig, d.h. Sie können sich mit dieser Software an verschiedenen SAP Business One- Firmendatenbanken anmelden. Eine Liste aller auf dem SQL-Server vorhandenen Firmendatenbanken finden Sie in dieser Liste hier unten. Lassen Sie mich das Feld Firmenname vergrößern, sodass Sie den kompletten Firmennamen sehen. Sie haben außerdem Zugriff auf den SQL-Server-Datenbanknamen und die Lokalisierung der Firma. Sie sehen hier also zwei Datenbanken der Firma OEC Computers Deutschland, die eine deutsche Firma ist. Im Versionsfeld sehen Sie die interne SAP Business One-Versionsnummer der Firmendatenbank, in diesem Fall 9.0. Geben Sie in Benutzercode Ihren Benutzernamen ein. Ich wähle den Manager. Der Manager ist standardmäßig in allen SAP Business One- Firmendatenbanken enthalten. Er ist der Benutzer mit den höchsten Benutzerberechtigungen und ist vergleichbar mit dem Administrator von Windows oder dem Root von Unix-Systemen. Geben Sie das Passwort ein, wählen Sie eine Firmendatenbank, und klicken Sie zum anmelden auf OK. Nach kurzer Ladezeit sind Sie in der SAP Business One- Firmendatenbank angemeldet. Sie bekommen ein Willkommensfenster, von dem aus Sie Zugriff auf weiterführende Informationen zu SAP Business One haben. Wie z.B. den Easy Start-Guide, Zugriff auf Benutzerschulungen oder die Online-Hilfe. Wenn Sie sich mit SAP Business One bereits auskennen, können Sie den Start des Willkommensfensters unterdrücken, indem Sie den Haken "Diese Seite beim Start anzeigen" entfernen. Klicken Sie auf X, um das Fenster zu schließen. Sie können das Willkommensfenster jederzeit über Hilfe Einstiegsseite erneut einblenden. Wenn Sie als Anwender von SAP Business One in mehreren Firmendatenbanken arbeiten müssen, können Sie SAP Business One entweder erneut öffnen oder sich schnell aus einer bestehenden Firmendatenbank in eine andere Datenbank ummelden. Dazu klicken Sie auf Administration Firma auswählen um wieder in die Firmenauswahlliste zu gelangen. Wählen Sie dann eine andere Datenbank und melden sich erneut an. Sie können aber auch in der gleichen Datenbank bleiben und sich nur als anderer Benutzer anmelden. Ich nehme hier den Benutzer "Bernhard", tippe sein Passwort ein und klicke auf OK. Nach kurzer Ladezeit bin ich nun als Bernhard Heinrich - hier oben - an der Firma OEC Computers Deutschland angemeldet. Die Fehlermeldung zeigt nur an, dass der Bernhard leider bei mir keine Lizenz hat. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie einfach es ist, sich an einer Firmendatenbank anzumelden bzw. sich von einer Datenbank in eine andere Datenbank umzumelden.

SAP Business One Grundkurs

Sehen Sie, wie der grundlegende Umgang mit SAP Business One funktioniert, wie Sie gezielt durch die Software navigieren, wie Sie mobil arbeiten und wie Sie Stammdaten anlegen.

5 Std. 6 min (65 Videos)
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