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Rede, Vortrag, Präsentation: Die Bühnen-Basics

Am Anfang steht die Vorbereitung

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Was Sie alles im Vorfeld bedenken und erledigen sollten, beantwortet Ihnen dieser Film.

Transkript

Jeder weiß, wieviel entspannter man ist, wenn man vorbereitet in einen Job oder ein Projekt geht. Und ich weiß auch, dass man oft keine Lust hat, sich mit Banalitäten auseinanderzusetzen, wenn man noch mit der Botschaft, der Präsentation und der Frage ob man den Text auch auswendig lernen muss, kämpft. Dennoch müssen Fragen, wie: "Welche Krawatte oder welche Schuhe ziehe ich an?" und "Gibt es einen Parkplatz für mich?" oder "Habe ich auch einen Ersatz-USB-Stick dabei?", beantwortet werden. Umso wichtiger ist es, dass man die Vorbereitung als Teil des Vortrages oder der Präsentation versteht. Ich halte es für äußerst wichtig, dass Sie neben der inhaltlichen Absprache und den Briefing-Gesprächen auch immer ein organisatorisches Gespräch führen. Besprechen Sie hier noch einmal die notwendigen technischen Voraussetzungen. Klären Sie die Anreise. Fragen Sie rechtzeitig nach Parkmöglichkeiten. Es ist so viel entspannter, wenn man einen eigenen Parkplatz zugeordnet bekommt. Wie sieht es bei längeren Terminen mit Essen und Getränken aus? Gibt es eine Garderobe für Sie? Und lassen Sie sich genau erklären, wo Sie sich treffen, wer Ihr Ansprechpartner oder -partnerin ist und lassen Sie sich immer eine Notfall-Handynummer geben. Tragen Sie alle wichtigen Infos in Ihren Kalender ein. Falls jemand anderes diesen Termin für Sie organisiert, sollte diese Person alle wichtigen Rahmenbedingungen eintragen. Die wichtigsten Fragen lauten: Wo findet die Veranstaltung statt? Stadt, Ort, Raum. Wann beginnt die Veranstaltung? Wann sind Sie an der Reihe? Wer hat eingeladen? Wer kommt? Also Anzahl und Zielgruppe. Werden Sie angekündigt Anreiseinfos, Ansprechpartner inklusive Handynummer. Checken Sie am Tag vorher noch einmal alle Ihre Arbeitsmaterialien. Haben Sie die letzte Version Ihrer PowerPoint-Präsentation dabei? Sie wissen selbst, wie schnell man das vermasseln kann. Haben Sie von allen wichtigen Utensilien einen Ersatz. Das gilt auch für Blusen, Krawatten, oder Kleinigkeiten wie lange Socken, wenn Sie auf einer hohen Bühne in einer Talkrunde in tiefen Sesseln sitzen. Sobald Sie vor Ort angekommen sind, schauen Sie sich den Raum noch einmal an und fragen Sie auch noch einmal nach der Anzahl der Zuschauer. Das ändert sich nämlich ständig. Stehen oder sitzen die Zuschauer? Wie sehen die Sitzplätze aus? Mit oder ohne Tische? Sitzen die Zuhörer zum Beispiel auf Bierbänken, dann gibt es für die oft nur zwei Zustände: Entweder die haben sofort Spaß oder sie gehen umso früher. Sitzt man in bequemen Sesseln, zum Beispiel in einem Kino, dann werden die Zuhörer viel seltener früher gehen, selbst wenn Sie sich langweilen, denn man sitzt ja bequem. Aber Sie brauchen länger, bis sie aus sich herauskommen. Je mehr Sie sich in die Zuhörersituation im Vorfeld hineindenken, umso leichter wird es für Sie, Ihre Zuhörer später zu erreichen. Und falls Sie nach Ihrer Präsentation noch planen, für ein Gespräch bereit zu stehen, oder Sie wollen später noch etwas verkaufen, wie zum Beispiel Bücher, dann klären Sie auch dies bitte dringend im Vorfeld. Aber das Allerwichtigste ist, immer die Ansprechpartner zu kennen und seine oder ihre Mobilnummer einzuspeichern.

Rede, Vortrag, Präsentation: Die Bühnen-Basics

Jeder muss irgendwann vor anderen Menschen reden oder präsentieren. Erfahren Sie, wie Sie die Rahmenbedingungen wie Aufgang, Licht oder Ton schnell in den Griff bekommen.

44 min (10 Videos)
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