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Alternative Zeilentypen in Ein- und Verkaufsbelegen

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Auf einem Einkaufs- oder Verkaufsbeleg muss es nicht nur Artikel geben. Dieses Video stellt Ihnen die alternativen Zeilentypen vor und erklärt auch deren Verwendung.

Transkript

Es gibt in den Ein- und Verkaufsbelegen jedoch nicht nur Artikelzeilen. Welche drei verschiedenen Zeilentypen es noch gibt und wofür sie verwendet werden, zeige ich Ihnen in diesem Video. Ich rufe dazu zunächst erneut ein Angebot auf. Um die verschiedenen Zeilentypen nutzen zu können, müssen Sie zunächst über die "Formulareinstellungen", "Tabellenformat" die Spalte "Typ" einblenden. Sie sehen nun, dass hier eine neue Spalte "Typ" eingeblendet wurde und sofern es sich um eine Artikelzeile handelt kein Wert ausgewählt wurde. Sie haben jedoch die Möglichkeit, weitere Zeilentypen zu erstellen. Ich klicke erneut in eine Artikelzeile, wähle Strg+I, um eine weitere Zeile einzufügen. Hier wähle ich zunächst den Zeilentyp"Text". Der Zeilentyp "Text" erlaubt es mir, in meinen Belegen erläuternde Texte zwischen die Artikel zu definieren. Ich kann außerdem weitere Zeilentypen einfügen, wie z.B. die "Zwischensumme". Eine Zwischensummenzeile summiert mir die bisher aufgelaufenen Beträge und weist diese in einer Zwischensumme aus. Ich kann auch die Beschreibung der Zwischensumme ändern. Sollte Ihnen dieser Wert nicht zur Verfügung stehen, stellen Sie sicher, dass über die "Formulareinstellungen", "Tabellenformat" die Artikelbeschreibung aktiviert wurde. Ist diese nicht aktiviert, sehen Sie keine Beschreibung der Zwischensummen. Als letztes demonstriere ich Ihnen die Verwendung der alternativen Artikelposition. Dazu verwende ich den Typ "Alternativ". Dieser bezieht sich auf den darüberliegenden Artikel, in meinem Fall das iPad 32. Ich möchte in meinem Angebot das iPad 64 als Alternative  zum iPad 32 anbieten. Beachten Sie, dass für die Alternativartikel-Position kein Alternativartikel definiert sein muss. Ich wähle einfach nur einen neuen Artikel. Der Effekt der Artikelzeile ist, das dessen Preis nicht in die Gesamtangebotssumme einfließt. Beachten Sie, dass während die Summen- und Textzeilen Ihnen in allen Belegen zur Verfügung stehen, die Alternativzeilen nur im Angebot zur Verfügung stehen. Bei einer Belegübernahme in einen Kundenauftrag würde die Alternativposition entfernt werden. Die Summen- und Textzeilen dagegen, werden übernommen. Ich korrigiere nun meinen Rechtschreibfehler. Des Weiteren können Sie die Zwischensummen auch schachteln. Ich füge dazu zwischen den beiden Druckerartikeln I0007 und I0008 eine weitere Zwischensumme ein HP-Druckerpatronen, gebe dem hier einen Preis und füge dann direkt nach der zweiten Zwischensumme erneut eine Zwischensumme ein, die mir dann beide Zwischensummen summiert. In der Theorie sind Ihnen bei der Schachtelungstiefe keine Grenzen gesetzt. Ich habe Ihnen in diesem Video alternative Zeilentypen in den Ein- und Verkaufsbelegen gezeigt. Beachten Sie bitte, dass die Alternativzeilen nur im Verkaufsangebot zur Verfügung stehen.

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Erscheinungsdatum:08.05.2013
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