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Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Aktivitäten optimieren

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Unter anderem ändern Sie die Spaltenreihenfolge und passen die Positionierung im Formular der Aktivitätenliste an.

Transkript

Jetzt werden die Aktivitäten noch optimiert. Es fällt auf, dass, wenn wir eine neue Aktivität anlegen, der Vorgangsname abgerufen wird, das Anfangsdatum und die üblichen Felder. Plus mehr Anzeigen. Die Standardlisten einer Sharepoint-Aufgabenliste. Was fehlt, oder was sich zu weit unten befindet, ist die KundenID. Also müssen wir hier zwei Schritte durchführen. Wir bewegen uns in die Ansicht und verändern die Reihenfolge der Spalten. Wir setzen die KundenID auf Platz 1. So bekommt sie einen höheren Stellenwert und kann besser gefiltert werden. Als nächstes setzen wir die Reihenfolge im Formular. Dass das Feld KVKundenID nicht so weit unten steht, erzeugen wir über folgende Klicks. Listeneinstellungen Wir öffnen den Inhaltstyp. In diesem Falle eine Aufgabe. Beim Inhaltstyp selbst können wir die Spaltenreihenfolge bestimmen. In dieser Spaltenreihenfolge ist es dann möglich, die KVKundenID nach oben zu setzen. Gesagt, getan. Klick auf OK. Zurück zur Aktivitätenliste und neue Aufgabe. KVKundenID ist oben. Ich muss mich korrigieren. Ich habe zwei Schritte angekündigt. Was hier noch nützlich sein kann, ist unter anderem die KVKundenID – das gilt es jedoch mit dem Kunden abzusprechen – mit in die Pflichtfelder aufzunehmen. Das machen wir ganz einfach bei der Liste selbst Wir suchen uns bei den Spalten die KVKundenID heraus und definieren für die Liste, dass diese Information enthalten sein muss. Der Effekt ist, dass eine Aufgabe oder Aktivität nicht mehr gespeichert werden kann, wenn keine KundenID vorhanden ist, beziehungsweise wird jetzt immer unser Sammelkunde aufgerufen, so dass wir dann Aufgaben auch allgemein stellen können. Ich habe in dem Fall die Aufgabe, Kaffee zu kochen und noch ein bisschen Zeit.

Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Sehen Sie, wie SharePoint-Lösungen Schritt für Schritt entstehen. An zwei Beispielen sehen Sie die Umsetzung von der Bedarfsanalyse bis zur funktionstüchtigen Lösung.

5 Std. 46 min (69 Videos)
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