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Outlook 2013: Neue Funktionen

Aktion "Datum"

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Es gibt eine versteckte, aber geniale Funktion mit der Bezeichnung "Aktion Datum". Folgen Sie dem Trainer, um alles darüber zu erfahren.
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Transkript

Im Zusammenhang mit dem Kalender gibt es eine sehr versteckte aber geniale Funktion mit dem Namen Aktion Datum. Früher hießen Aktionen Smartec. Ist die Aktion in Outlook, Word, PowerPoint und/oder Excel aktiviert und Sie schreiben dort ein Datum, dann können Sie mit Mausklick Ihren Kalender in Outlook öffnen, nachschauen, ob Sie an dem Tag verfügbar sind oder was vorhaben oder einen Termin in Outlook eintragen. Wie Sie diese Aktion aktivieren, wie man diese nutzt, zeige ich Ihnen in diesem Video. Öffnen Sie hierfür egal welches Office Programm bzw. das Programm, in dem Sie die Aktion benutzen wollen, in diesem Fall Word. Wechseln Sie dort auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen. Anschließend auf die Kategorie Dokumentenprüfung und rechts in der Gruppe Autokorrekturoptionen auf Autokorrekturoptionen. Zum Abschluss wechseln Sie auf die Registerkarte Aktionen und aktivieren die Option Zusätzliche Aktionen im Kontextmenü aktivieren. Deaktivieren Sie alle Optionen außer Datum (XML). Übernehmen Sie Ihre Einstellungen mit zweimal Ok. Schreiben Sie nun Word ein bisschen Text und ein Datum. Klicken Sie dieses Datum mit der rechten Maustaste an und wählen dort Zusätzliche Aktionen aus. Nun stehen Ihnen die Optionen Termin vereinbaren und Meinen Kalender anzeigen zur Verfügung. Ein Klick auf Meinen Kalender anzeigen und Outlook öffnet den Kalender mit dem richtigen Datum 30.4. Wählen Sie die Option Termin vereinbaren öffnet Outlook automatisch das Terminformular und Sie können gleich Ihren Arbeitskollegen einladen. In diesem Video haben Sie die Möglichkeit kennengelernt, aus anderen Office Programmen heraus einen Termin in Outlook einzutragen bzw. Ihren Kalender zu öffnen um nachzuschauen, welche Termine an diesem Tag anstehen.

Outlook 2013: Neue Funktionen

Lassen Sie sich die Neuerungen von Outlook 2013 an praktischen Beispielen vorführen und dabei helfen, Ihre Arbeitseffizienz bei E-Mails, Kalender & Co. gezielt zu verbessern.

1 Std. 38 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.05.2013

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