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Word 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Akademische Titel mit der Wenn-Funktion einfügen

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Personen, die einen Titel tragen, verlangen zwischen dem Titel und dem Namen ein Leerzeichen. Personen ohne Titel dagegen nicht. Ein klassischer Fall für WENN.
03:53

Transkript

Hatten Sie dieses Problem schon mal? Haben Sie Serienbriefe erstellt und einige der Leute, die Sie anschreiben haben einen Titel? Hier zum Beispiel, Ingolf, Ariane, Inke und Michael haben einen Doktor- beziehungsweise Professortitel. Die anderen haben keinen. Was mache ich? Oder gibt es überhaupt Probleme? Man kann doch den Titel einfügen. Nein, nicht ganz. Ich zeige es Ihnen mal. Ich schließe mal diese Excel-Liste, ich starte mal Word und wir schreiben mal einen Bericht an diese Leute. Oben im Adressfeld hätte ich ganz gerne, über Sendungen, erstmal einen Seriendruck gestartet, dann den entsprechenden Empfänger ausgewählt, also die Liste verwendet und wir nehmen natürlich unsere Dummy-Liste hier. Tabelle 1, ok. Nun fügen wir ein, ich fange mal unten drunter an, hier mit dem Seriendruckfeld Vorname, Leertaste, Seriendruckfeld Nachname. Soweit so gut. Jetzt würde er mir den Ingolf Stöber, die Ariane, Inke, Andrea, Stig und Michael anzeigen. Prima. Wenn ich nun vor den ersten Vornamen den Titel noch einfüge, Seriendruckfeld EinfügenTitel. Dann sieht das doof aus. Dann klatscht er den Doktortitel direkt an den Vornamen von Herrn Stöber, heißt, macht Dr.Ingolf Stöber. Bei den anderen, Ariane genauso, Andrea sieht wunderbar aus. Ja die hat ja auch keinen Titel. Das heißt, hier muss ich ein Leerzeichen einfügen. Schauen wir die anderen an, Ariane ist prima, Inke genauso, Andrea wird eingerückt. Und gerade wenn Sie hier unten dann noch die Straße, Postleitzahl, Ort haben, haben Sie ein kleines Problemchen, das sieht einfach unschön aus. Was machen wir mit dem Titel? Antwort: Ich lösche das Leerzeichen raus. Ich sage da, du pass mal auf, das Leerzeichen kommt nur dann rein, wenn die Leute wirklich einen Titel haben. Also nur wenn in dem Titelfeld irgendetwas drin steht, dann darfst du auch hier in Word ein Leerzeichen machen, sonst lasse es bitte bleiben. Und das fügen Sie als Regel ein, als Wenn-Dann-Sonst Funktion. Das heißt, hier an der Stelle, trage ich ein, wenn, nicht die Anrede, sondern wenn der Titel, nicht ist gleich, weil es gibt ja unterschiedliche Titel, wenn der Titel nicht leer ist, also irgendein Titel steht in der Excel-Tabelle drin, dann mache hier an die Stelle bitte ein Leerzeichen. Sonst bitte nicht, hier trage ich einfach nichts ein. Ok, was passiert? Ingolf hat ein Leerzeichen. Schauen wir den nächsten an, Ariane hat auch eins, Frau Prof. Dr. Inke auch eins, Andrea hat keins, klar die hat ja auch keinen Titel. Stig natürlich auch nicht, dagegen Michael hat ein Leerzeichen. Wunderbar. So können Sie also bedingte Leerzeichen einfügen und Achtung mit diesem im Nachhinein noch etwas einfügen oder rauslöschen. Ich habe manchmal die Schwierigkeit gerade hier wenn ich nicht sehe, wo hört das eine auf, wo fängt das andere an, wenn ich jetzt vor den Christian klicke, bin ich jetzt vor dem Titel, hinter dem Titel? Vor der Wenn Funktion, dahinter? Öffnen Sie die Feldfunktion, indem Sie Alt + F9 drücken. Keine Angst, nicht erschrecken was Sie jetzt sehen. Mergefield Titel, if Mergefield Titel ist nicht leer, Mergefield Vorname. Wenn Sie jetzt hier an die Stelle, an die Stelle oder hier hin klicken, dann wissen Sie genau an der Stelle fügen Sie etwas ein. Wenn Sie umgekehrt, Alt + F9, die Felder zu lassen und hier hinklicken, dann sind Sie nicht sicher, wohin Word den Text oder die neue Feldfunktion nun einfügen würde.

Word 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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2 Std. 49 min (49 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.07.2016

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