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Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Änderungsmanagement durchführen

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Fast zu jedem Projekt gehören nachträgliche Änderungswünsche durch dem Kunden - oder bedingt durch abweichende Ziele. Wie Sie mit so etwas umgehen und optimal darauf reagieren, darum geht es in diesem Film.
03:07

Transkript

Änderungswünsche erscheinen oft geringfügig und machbar. Wenn es aber viele davon gibt, gefährden Sie den Zeit- und Kostenplan. Änderungen gibt es immer. Sie müssen also darauf vorbereitet sein und wissen, was zu tun ist. Im ersten Schritt wird der Änderungsbedarf identifiziert. Wenn Sie mit der Projektumsetzung beginnen, speichern Sie den Projektplan, alle Anforderungen, Spezifikationen, Leistungen et cetera. Anhand dieser Dokumente erkennen Sie Änderungswünsche. Das Team muss wissen, welche Auswirkungen Änderungen haben können, und es muss Sie sofort informieren, wenn Änderungen anstehen. Das kann das Versetzen einer Wand sein, um ein paar Zentimeter mehr für die Umkleide zu gewinnen. Aber eine kleine Änderung kann auch etwas sein, das neu im Projektplan hinzu kommt, wenn der Architekt zum Beispiel Wände verstärken will, die höhere Lasten aushalten müssen. Als nächstes erfolgt die Änderungsbewertung. Ist die Änderung sinnvoll? Welchen Einfluss hat Sie auf denen Zeit- und Kostenplan? Hauptkriterium dabei ist, ob sie dem Projektgegenstand und die Projektziele unterstützt. Zu welchen Ergebnissen führt die Änderung? Wie hilft Sie dem Projekt? Bringt sie dem Projekt keinen deutlichen Vorteil, dann lassen Sie es sein. Erscheint die Änderung für das Projekt sinnvoll, überlegen Sie, wie viel Zeit dafür notwendig sein wird und wie viel Kosten sie verursachen wird. Die Schätzung erfolgt wie bei den ursprünglichen Projektaufgaben. Wie viele Stunden werden gebraucht, wer erledigt die Arbeit, wie viel kostet es, wann passt die Änderung in den Zeitplan? Bei zu großer Verzögerung oder zu hohen Kosten genehmigt der Kunde die Änderung vielleicht nicht. Dokumentieren Sie alle Änderungsanfragen, auch die nicht genehmigten. So haben Sie einen Überblick darüber, wie viel Zeit und Geld dafür erforderlich ist. Abgelehnte Anfragen werden vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt erneut gestellt. Dann können Sie schnell auf Ihre Zeit und Kostenschätzung zurückgreifen und prüfen, ob sie in den Plan passt. Angenommen, der nachträglich gewünschte Whirlpool wird zuerst als zu teuer abgelehnt. Wenn die Projektkosten später niedriger sind als geplant, und der Whirlpool doch eingebaut werden soll, brauchen Sie Ihre Zeit und Kostenschätzung für seinen Einbau. Verfolgen Sie den Fortschritt von Änderungen wie gehabt. Wie viel Zeit und wie viel Geld wurde benötigt? Wie ist der aktuelle Stand? Wann ist der Endtermin? Bei größeren Projekten mit mehr Beteiligten muss das Änderungsmanagement strukturierter erfolgen. Aber die Grundlagen sind dieselben. Sie erkennen und bewerten den Bedarf, sorgen für die Genehmigung, führen die Änderung aus, und verfolgten Ihren Fortschritt.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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