Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Änderungen nachverfolgen: Korrekturen prüfen

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In diesem Film sehen Sie, wie Sie Korrekturen anderer Autoren auf dem Arbeitsblatt anzeigen. Wichtig für die abschließende Bearbeitung ist, wie Sie Änderungen annehmen bzw. ablehnen und wie Sie die Funktion "Änderungen nachverfolgen" wieder ausschalten.
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Transkript

Wenn Sie eine Arbeitsmappe hier oben auf der Registerkarte Überprüfen mit der Schaltfläche Arbeitsmappe freigeben oder der Schaltfläche Änderungen nachverfolgen für die Bearbeitung durch andere freigeben, dann können alle, die Zugriff auf die Mappe haben, zum Beispiel in einem öffentlichen Ordner, Änderungen im Dokument vornehmen. Hier sehen Sie ein Arbeitsblatt. Dort wurden von drei verschiedenen Personen Änderungen vorgenommen. und die wurden mit der Funktion Änderungen nachverfolgen aufgezeichnet. Excel kann zwischen den einzelnen Bearbeitern unterscheiden und weist jedem Bearbeiter eine separate Farbe zu. Hier sehen Sie, wurden die Änderungen in Türkis dargestellt, hier in Orange und hier in Lila. Wenn ich auf eine geänderte Zelle zeige, dann blendet mir Excel die bearbeitende Person ein, das Datum, die Uhrzeit der Änderung und die Änderung selbst. Werden Ihnen im Arbeitsblatt keine Änderungen angezeigt, obwohl Sie wissen, dass Änderungen durchgeführt und mit der Funktion Änderungen nachverfolgen aufgezeichnet wurden, dann müssen Sie auf der Registerkarte Überprüfen noch einmal explizit und den Befehl Änderungen nachverfolgen wählen. Sie haben Ihr Blatt zurück bekommen mit den Änderungen und können jetzt als die Person, die die Mappe erstellt hat die Änderungen prüfen und entscheiden, welche Änderungen Sie annehmen und welche Sie ablehnen wollen. Dazu klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen und dann auf dem Befehl Änderungen annehmen / ablehnen. Dann müssen Sie noch auswählen, welche Änderungen angezeigt werden sollen, ich klicke hier den Eintrag Noch nicht überprüft, bestätige mit OK und Excel wechselt hier zur ersten Änderung, das ist die Zelle E8. Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Änderung anzunehmen, abzulehnen oder sie können alle Änderungen im gesamten Blatt annehmen oder ablehnen. Ich empfehle diese zwei Schaltflächen nie zu verwenden, sondern sich die Zeit zu nehmen und durch die entsprechenden Änderungen zu blättern und von Fall zu Fall zu entscheiden, ob Sie die Änderungen annehmen oder ablehnen wollen. Ich möchte diese Änderung ablehnen, Excel zeigt die Nächste an. Die nehme ich an und die erste Änderung, stammt von mir, die nehme ich auch an. Excel zeigt für die angenommenen Änderungen immer noch die farbige Darstellung an und Sie müssen die Funktion Änderung verfolgen explizit ausschalten und mit OK bestätigen. Damit beenden Sie die Freigabe der Mappe und Excel fragt ab, ob Sie dies wirklich tun wollen und das können Sie dann mit Ja bestätigen. Ich möchte kurz zusammenfassen. Wenn Sie in einer freigegebenen Arbeitsmappe die Änderungen durch andere Benutzer mit dem Befehl Überprüfen Änderungen nachverfolgen anzeigen und dann überprüfen, können Sie bestimmen, welche Änderungen Sie annehmen und welche Sie ablehnen. Bitte nehmen Sie nie alle Änderungen automatisch an, oder lehnen Sie alle Änderungen automatisch ab. Die Gefahr, dass Sie beim schnellen Überfliegen der Änderungen wichtige Informationen oder Fehler nicht sehen, ist einfach zu groß.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel für den Mac in Office 365. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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