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Google Drive Grundkurs

Änderungen in einem Dokument vorschlagen

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Mit dem Vorschlagsmodus haben Sie in Google Docs die Möglichkeit, Änderungen in einem Dokument vorzuschlagen.
03:02

Transkript

In diesem Film zeige ich Ihnen nun eine Besonderheit, die Ihnen nur in Google Docs zur Verfügung steht. Und zwar, der Vorschlagsmodus. Mit dem Vorschlagsmodus haben Sie in Google Docs die Möglichkeit Änderungen, in einem Dokument vorzuschlagen. Wenn jemand in einem Google Doc Kommentierungsrechte hat, kann er ganz automatisch auch den Vorschlagsmodus nutzen. Das heißt, er kann Änderungen im Dokument direkt vorschlagen, aber er kann nicht direkt das Dokument bearbeiten. Meinem Kollegen Thomas Maier habe ich nun Kommentierungsrechte gegeben, und er wird jetzt mit dem Vorschlagsmodus gleich einmal eine Änderung in diesem Dokument vorschlagen. Wenn mein Kollege etwas im Vorschlagsmodus hinzufügt, kann ich das auch live und in Echtzeit im Dokument verfolgen. Wir sehen, Thomas Maier trägt jetzt "Top 6" ein in das Dokument. Jedoch gibt es beim Vorschlagsmodus einige Unterschiede zum normalen Bearbeitungsmodus. Sie sehen, die Änderungen, die mein Kollege vorgeschlagen hat, sind jetzt in Magenta markiert. Zum anderen wird auf der rechten Seite, ähnlich einem Kommentarfeld, festgehalten, wer welche Änderungen gemacht hat. sprich, ich sehe hier, Thomas Maier hat um 12:44 Uhr hinzugefügt, "Top 6 Verlängerung des Projektzeitraums". Jetzt kann ich als Eigentümer beziehungsweise jeder, der Bearbeitungsrechte in diesem Dokument hat, sagen, ok, ich möchte diesen Vorschlag annehmen, dann sehen Sie, dann wird der Vorschlag schwarz, und die Änderung ist in das Dokument übernommen. Wenn ich jetzt kurz wieder einen Schritt zurückgehe, sehe ich, ist die Änderung von Thomas weiterhin markiert, und wenn ich jetzt auf das "X" klicke, dann lehne ich den Vorschlag ab, und die vorgeschlagenen Änderungen von Thomas verschwinden wieder. Wie gesagt, jeder mit Kommentierungsrechte ist bei Google Docs und zwar nur bei Google Docs bei Google Präsentationen und Tabellen gibt es die Funktion nicht, ganz automatisch im Vorschlagsmodus. Ich kann aber mit Bearbeitungsrechten auch in den Vorschlagsmodus wechseln. Um in den Vorschlagsmodus zu wechseln, gehe ich einfach hier oben unter "Bearbeiten" auf "Vorschlagen". Dann bin ich hier grün markiert im Vorschlagsmodus, und auch ich kann jetzt im Vorschlagsmodus etwas in das Dokument hinzufügen. Der Vorschlagsmodus in Google Docs ist im Berufsalltag oftmals sehr hilfreich. Denn wenn man beispielsweise ein Protokoll von einem gemeinsamen Meeting an die Kollegen verschickt, das Protokoll mit Kommentierungsrechte für die Kollegen freigibt, können diese ihre Änderungen direkt in das Protokoll schreiben, und ich als Verfasser kann dann später nur noch sagen, ok, mit den Änderungen bin ich einverstanden, dann klicke ich auf das Häkchen oder nein, mit diesen Änderungen bin ich nicht einverstanden, dann klicke ich einfach auf das Kreuz. So kann man mit dem Vorschlagsmodus effizient in Google Docs zusammenarbeiten.

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1 Std. 49 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.07.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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