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Office 365: OneNote Grundkurs

Änderungen bestimmter Autoren finden

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Zur Darstellung von Änderungen durch bestimmte Autoren eignet sich die Autorensuche.
02:19

Transkript

Die Suche nach Inhalten in OneNote kann nach unterschiedlichen Suchperspektiven erfolgen. In diesem Video schauen wir uns die sogenannte Autorensuche an. Diese befindet sich im Register "Verlauf" hinter der Funktionalität "Nach Autor suchen". Wenn ich dadrauf klicke, öffnet sich ein kleiner Suchassistent, der mich zunächst einmal nach einem Suchbereich fragt. Sprich möchte ich den aktuellen Abschnitt durchsuchen oder möchte ich sämtliche Notizbücher durchsuchen. In diesem Fall entscheide ich mich für sämtliche Notizbücher. Nachdem ich also den Suchbereich festgelegt habe, bekomme ich schon mein Ergebnis, nämlich zunächst einmal sämtliche Autoren, die an allen geöffneten Notizbüchern bisher gearbeitet haben. Und wenn ich nun die darunter befindlichen Inhalte aufklappe, kann ich mir anschauen, welche Seite zuletzt von welcher Person bearbeitet worden ist. Diese Funktionalität macht natürlich nur dann Sinn, wenn ich mit mehreren Leuten an einem Notizbuch arbeite. Wenn ich also ganz alleine an all meinen Notizbüchern arbeite, wird mir diese Funktionalität nicht viel bringen. Dieses ist ein Feature, was Zusammenarbeit fördern und verbessern soll. Die zugrunde liegende Basisinformation kommt über die Änderung Signatur. Diese ist in OneNote2016 wiederum in den Optionen hinterlegt im Bereich allgemein. Da haben wir einen Benutzernamen und entsprechende Initialen, die bei der Veränderung in die Notizseite hineingeschrieben wird beziehungsweise als Metainformation enthalten ist. Hierbei handelt es sich um ein Hilfsmittel zur Nachvollzierbarkeit von Änderungen. Es handelt sich in diesem Fall nicht um einen revisionsicheren Stempel, da ich natürlich, wie man es gerade schon sehen konnte, jederzeit den Benutzernamen und die Initialen in meinem OneNote Programm verändern kann. Wir haben nun also gesehen, dass uns die Autorensuche bei der Suche von personenbezogenen Änderungen effektiv unterstützen kann.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016

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