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Access 2016 Grundkurs

Adressentabelle anlegen

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In der Entwurfsansicht lassen sich die Feldnamen und Felddatentypen leicht und übersichtlich eingeben. Im Ausdrucks-Generator erstellen Sie berechnete Spalten.

Transkript

Nachdem nun alle Vorüberlegungen fertig sind, und ich ja das Datenmodell schon entwickelt habe, wenn auch hier jetzt ohne die Pfeile dargestellt, möchte ich anfangen die erste Tabelle einzugeben. Fangen wir einfach mit dieser hier an. Ich werde also hier dieses Bild im Ausschnitt mir in die Seite legen und dieses entsprechend ein bisschen verkleinern, so dass ich von meinem Spickzettel hier sozusagen alles ablesen kann. Den würde ich mir im wirklichen Leben auf Papier ausdrucken, dann habe ich ein bisschen mehr Platz, aber das funktioniert hier so. Und dann beginne ich mit einer neuen Datenbank, also mit Datei - Neu - eine leere Desktop Datenbank, die soll dann entsprechend Pizza-Flitzer und Pasta-Laster heißen, das kann auch gern ein beliebiger anderer Name sein, ganz ehrlich der Datenbank-Dateiname nämlich ist so mit das Umnteressanteste, was es überhaupt gibt. Die lass ich erstellen und dann ist sie fast leer. Fast heißt, da ist immer so eine provisorische Tabelle drin, das ist diejenige, die ich am sichersten nicht haben möchte. Die Eingabe von Daten woraufhin Access dann rät welcher Datentyp dazu gehört, ist für eine ernsthafte Datenbank nicht zu gebrauchen. Die werde ich also als erstes schließen und hab jetzt eine leere Datenbank. Diesen Navigationsbereich brauche ich im Moment auch nicht, denn ich will mit der Eingabe einer neuen Tabelle beginnen, also erstellen und zwar im Tabellenentwurf. Und jetzt kann ich mich hier orientieren, das wird die Tabelle Adressen. Ich werde als erstes Feld AdresTelefon eingeben, aber nur mit einem S, es sind 5 Buchstaben vorneweg und Sie können mal mit Tab-Taste oder mit Return einen weiter gehen. Kurzer Text ist genau das, was hier auch steht mit 50 Zeichen, also werde ich dort eine 50 eingeben. Deswegen, nachdem das Daten-Modell fertig ist, geht das hier sehr sehr schnell. Das Ganze, das sehe ich an dieser Fett-Markierung, soll ein Primärschlüssel werden, das heißt ich muss irgendwie in diese Zeile reinklicken und dann auf Primärschlüssel, dann wird hier vorne ein kleiner Schlüssel dargestellt. Diese Spalte nachher, im Moment fühlt es sich wie eine Zeile an, aber in Wirklichkeit ist es eine Tabellenspalte, muss also eindeutige Werte enthalten, das sieht man hier zwingend, ja ohne Duplikate. Dann kommt die Nächste, das ist AdresNameVor, Sie mögen sich über diese sprachliche Holprigkeit wundern, dass ich nicht AdresVorname schreibe, an manchen Stellen sind die Feldnamen alphabetisch sortiert und dann habe ich die 3 Namensfelder, die ja daher kommen werden, alphabetisch hintereinander. Im wirklichen Leben würde ich auch AdresVorname schreiben, aber hier ist es, weil es eine sehr technische Bezeichnung ist, durchaus praktisch. Und auch das wird ein kurzer Text, wenn es Ihnen wichtig wäre, könnten Sie hier bei Beschriftung etwas Abweichendes eingeben, zum Beispiel Adressen Vorname. Das würde dafür sorgen, dass später in der fertigen Tabelle immer Adressen Vorname dadrüber steht und sie jedesmal darüber nachdenken müssten, wie heißt denn das Feld dahinter eigentlich, das wird dann nämlich verdeckt. Gegenüber Access müssen sie den echten Namen angeben, nämlich AdresNameVor und für einen Benutzer ist diese Version hübscher, aber der hat in Tabellen nicht zu suchen, sag ich ganz ehrlich. In Tabellen und Abfragen will ich das nicht haben, da geht es die technische Seite. Die Beschriftung würde das zwar für Formulare auch vorschlagen, aber anstatt das ich die Beschriftung schon in der Tabelle eingebe und mich selbst störe, mache ich lieber einmal im Formular, meinetwegen auch zweimal wenns sein muss, aber dafür sehe ich hier, um welches Feld es wirklich geht. Und zu dem Vornamen gibt es jetzt auch noch eine einfache AdresNamenNach, den Nachnamen, auch das ein kurzer Text. Wenn ich jetzt nachgucke, kommt als nächstes der Name der angezeigt wird, das ist ein berechnetes Feld, berechnete Felder können allerdings nur Bezug nehmen auf schon gespeicherte Inhalte. Wenn ich jetzt also direkt weitermache mit den Feldeingaben, was man normalerweise machen würde, dann funktioniert die Berechnung nicht. Der Assistent scheitert dann, ich könnte es nur zu Fuß, also werde ich jetzt hier Speichern anklicken und gebe als Tabellennamen dann wie schon notiert TBellAdressen an. Es gibt auch Kollegen, die machen ihren Unterstrich oder schreiben richtig Table oder sonstwas, das ist Geschmackssache. Ich benutze die sogenannte Kamel-Schreibweise, Kamel wegen der Höcker mittendrin, mittendrin Großbuchstaben, die ist kompakt und trotzdem lesefreundlich, also statt provisorisch Tabelle eins soll TBellAdressen heißen und jetzt erst funktioniert das mit dem berechneten Feld also AdresNameAnzeigen, auch dass ist bei mir so ein Standard, das hat nichts mit Access zu tun, bei mir gibt es immer ein Feld außer dem Primärschlüssel, welches für eine Anzeige sinnvoll geeignet ist. Und anstatt dass ich später immer wieder Vor- und Nachname zusammensetze, mache ich das gleich in der Tabelle mit einem berechneten Feld, und das wird dann in einer Auswahl später benutzt. Da wird möglicherweise auch noch Postleitzahl und Ort ergänzt. Aber erstmal, mit Tab komme ich hier in die Auswahlist rein, ein B für berechnetes Feld, wenn ich dann mit Return oder Tab weitergehe springt direkt der Assistent auf, der Ausdrucksgenerator, und jetzt kann ich nämlich sagen: da hätte ich gern Name nach Doppelklick verkettet mit Kaufmansund - Gänßefüßchen - Komma - Leerzeichen - Gänßefüßchen wieder zu. Und dann Doppelklick auf NameVor und diese Liste wäre, wenn noch ungespeichert nämlich leer. Ich hätte alles ganz gerne aber ohne dieses Stückchen hier, weil nämlich da das Kaufmannsund vergessen ist, ich hätte ganz gerne NameNach Komma NameVor. Nach dem OK muss das ganz normal gespeichert werden. Ich komme aus dieser Ansicht nicht in die Datenblattansicht ohne sowieso zu speichern, also ich würde wenn ich jetzt klicke ohnehin gezwungen - ja. Und dann können wir ja mal einen probieren, nur erstmal provisorisch Lorenz ist der Vorname, Höllscher ist der Nachname, Primärschlüssel müssen was enthalten, also sagen wir 1234, und jetzt kann ich die Zeile verlassen, aber Sie haben es eben schon gesehen, da wird Vor- und Nachname automatisch zusammengesetzt und damit habe ich hier meine schöne Anzeige, egal was da gerade drin passiert. Wenn ich es mal brauche wird irgendwann die Telefonnummer hier benutzt als Primärschlüssel natürlich, und dieses als hübsches Feld zum anzeigen.

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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