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Excel 2016: Formeln und Funktionen

Adresse mit SVERWEIS auslesen

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Sie möchten in einem Formular die Kundennummer eingeben und dann soll automatisch die ganze Adresse im Formular erscheinen? Wenn Sie dieses Tutorial gesehen haben, wissen Sie, wie das geht.
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Transkript

Sie möchten in einem Formular die Kundennummer eingeben, und dann sollte automatisch die ganze Adresse im Formular erscheinen. Wenn Sie dieses Tutorial gesehen haben, wissen Sie wie das geht. Sie sehen hier unser Formular von einer Mietwagenfirma. Hier oben in der Zelle C5 gibt man die Kundennummer ein, und dann sollte hier unten automatisch die komplette Adresse des Kunden erscheinen. Zuerst müssen wir ein bisschen Vorarbeit leisten. Ich wechsle hier unten mal auf das Tabellenblatt "Kunden". Hier befinden sich die aktuellen Kunden und auf diese müssen wir ja, per SVERWEIS zugreifen. Darum das erste, was ich jetzt mache, ist diese Tabelle als Tabelle formatieren. Ich gehe also in die Start Registerkarte, "Als Tabelle formatieren" und wähle mir hier irgendeine Layout aus. Ich bestätige dies mit OK. Und ich gebe natürlich dem Ganzen sofort einen Tabellennamen, hier oben links in den Tabellentools, diese Tabelle soll heißen "tbl_Kunden". Das gleiche Spiele machen wir nun noch mit den Tarifen. Ich wechsle also hier unten auf nächste Tabellenblatt. Genau das Gleiche, ich klicke in die Tabelle, sage "Als Tabelle formatieren", wähle aus und bestätige. Gebe sofort oben den Tabellennamen "tbl_Tarife" ein und bestätige wieder mit Enter. Und dann haben wir noch die letzte Tabelle, auch hier nur reinklicken. Gewöhnen Sie sich an immer nur in die Tabellen zu klicken, ja nicht oben irgendwie alles markieren, das gibt richtig Probleme, weil er dann über 1 Million Zeilen in diesem Bereich integrieren möchte und das gibt dann wirklich Probleme. Einfach nur reinklicken und als Tabelle formatieren und gleich immer den Tabellennamen geben, bevor man es vergisst. Enter. So, die Vorarbeit ist nun gemacht, alle meine Hilfstabellen, auf die ich nachher mit SVERWEIS zugreifen möchte, haben einen sauberen Tabellennamen bekommen, so sehen wir dynamisch, wenn neue Kunden dazukommen oder wenn neue Tarife oder Rabatte dazukommen. Jetzt legen wir los auf dem Formular mit dem SVERWEIS, das heißt, hier möchte ich mal die Anrede mir anzeigen lassen des Kunden 102, so wenn wir hier nochmal wechseln, dann sehen Sie hier steht die Anrede in der zweiten Spalte. Es wäre gut wenn man sich das vorher vielleicht mal anguckt, dann weiß ich schon, Spaltenindex ist eine 2. Die Kundennummer steht natürlich in der ersten, das muss ja beim SVERWEIS so sein, also, versuchen wir hier jetzt, per SVERWEIS die entsprechende Information rauszulesen. Ich gehe also in die Zellen, wo ich die Funktion einfügen möchte, wähle oben den Funktionsassistenten und suche mir hier bei "Alle" mal den SVERWEIS raus und bestätige mit OK. Und jetzt sehen wir diese vier Parameter, die der SVERWEIS hat. Suchkriterium ist eben im Eingabeformular diese Information hier. Die ist, ja, für alle Informationen, egal ob ich den Namen hole, Straße, Postleitzahl, immer die gleiche Kundennummer. Und dass ich den SVERWEIS nachher kopiere kann, drücke ich gleich mal die F4-Taste, um dieses Kriterium zu fixieren. Dann die Matrix, das ist jetzt der Tabellenname. Und die haben wir, ja, benannte mit "tbl_Kunden". Und Sie sehen, wenn ich den Namen richtig tippe, dann sehe ich hier unten oder hier hinten, besser gesagt, auch dass jetzt die Informationen hier angezeigt werden, also ist der Name korrekt. Spaltenindex, haben wir vorher nachgeguckt, in der zweiten Spalte steht die Anrede, die er hier eintragen soll. Bereich_Verweis, es ist eine eindeutige Nummer, die wir suchen, die Kundennummer, also ist es der Parameter FALSCH. Wichtig ist auch, dass Sie den Parameter hier immer setzen, also hier gibt es, ja, nur noch zwei FALSCH oder WAHR, weil wenn Sie den nicht setzen, nimmt er den WAHR Parameter und das könnte jetzt bei diesem Beispiel zu Fehler führen. Also ganz wichtig den Parameter hier immer zu bestimmen. Ich bestätige mit OK. Und Sie sehen er sagt, dass ist ein Herr, gehen wir mal gucken, die 102 ist ein Herr, dann testen wir mal und geben eine 103 hier ein, Enter, kommt eine Frau, das ist so in der Liste gestanden, super, funktioniert. Diese Funktion habe ich, ja, so erstellt, dass wir sie kopieren können, das heißt, die kann ich jetzt nach unten ziehen. Das einzige was ich tun muss, ist nämlich jetzt den Spaltenindex wechseln, weil hier möchte ich, ja, nicht nochmals die Anrede haben, sondern den Namen, der steht in Spalte 3. Dann die Straße in Spalte 5 und die Postleitzahl in Spalte 6. Sie sehen also nur diese Nummer muss ich wechseln. Das bezieht sich, ja, eben auf die zweite Spalte dritte, vierte, fünfte, also ich zähle diese selber durch und das bezieht sich eigentlich immer auf den Tabellennamen. Die Tabelle könnte auch weiter hinten stehen. Also ich kann das nicht mit Buchstaben A, B, C angeben, sondern man zählt es immer durch, wie der Spaltenindex ist. Ich gehe nochmal zurück. Wichtig ist, dass Sie jetzt eben auch gut testen, mal eine andere Kundennummer eingeben, gucken, ist das wirklich dieser Heer? Ja, funktioniert, es kommen die richtigen Daten. Ist der SVERWEIS nicht eine der genialsten Funktionen? Ich bin begeistert und ich hoffe Sie auch.

Excel 2016: Formeln und Funktionen

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