Grundlagen des Projektmanagements: Basiswissen

Abschlussbericht schreiben und Daten archivieren

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Der Abschlussbericht fasst sämtliche Informationen über den Zweck, den Verlauf sowie die Ergebnisse eines Projekts präzise und informativ zusammen.
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Transkript

Am Projektende empfiehlt es sich, einen finalen Statusbericht, den Abschlussbericht, zu erstellen. Dieser Abschlussbericht ist wichtig, da dort der Zweck, der Verlauf und die Ergebnisse des Projekts präzise und informativ zusammengefasst werden. Als Erstes geht es in diesem Bericht um die Quintessenz. War das Projekt ein Erfolg? Ein einfaches Ja oder Nein genügt nicht. Fassen Sie die quantitativen Ergebnisse zusammen. Zweitens: Dokumentieren Sie die Gesamtkosten für das Projekt, da dieser Wert für die Stakeholder wichtig ist. Fügen Sie bei Bedarf auch die Kosten für einzelne Projektphasen, Kostenabweichungen, Rendite und andere finanzielle Messgrößen in den Bericht ein. Drittens: Dokumentieren Sie Liefertermine und wichtige Meilensteine. Wurde das Projekt deutlich früher oder später beendet? Nennen Sie die Terminabweichung und die Gründe dafür. Dies hilft bei der Suche nach besseren Schätzverfahren für die Zukunft. Viertens: Fassen Sie die Änderungen zusammen. Wurden zum Beispiel nicht alle vorab definierten Leistungen erbracht, listen Sie auf, was geliefert wurde und was nicht. Fünftens: Nehmen Sie Ihre Projekterfahrungen, signifikante Risiken und Probleme und deren Bewältigung in Ihren Bericht auf. Wichtig ist, wie Sie eingetretene Risiken gelöst haben. Sie können außerdem auf Risiken hinweisen, die nicht im Risikomanagementplan definiert waren, damit diese zukünftig berücksichtigt werden können. Beenden Sie den Bericht mit einem Abschnitt über die Effektivität Ihres Projektmanagements. Ähnlich wie bei den Erfahrungen, können Sie beschreiben, was gut lief und was Sie zukünftig anders machen werden. So können andere von Ihren Erfahrungen profitieren. Es ist wichtig, die Projektdetails zu archivieren. Elektronisch archivierte Daten, sind später leichter auffindbar. Es ist unnötig, Ordner mit Papier zu füllen und in Regalen abzustellen. Ist der Abschlussbericht geschrieben und sind die Projektdaten archiviert, sind Sie bereit für die letzten Schritte im Projekt.

Grundlagen des Projektmanagements: Basiswissen

Lernen Sie die Prinzipien für effizientes Projektmanagement kennen. Sie werden durch die einzelnen Projektphasen von der Initialisierung bis zum Abschluss geführt.

2 Std. 1 min (57 Videos)
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Erscheinungsdatum:02.04.2015

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