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Office 365: Word Grundkurs

Absatzumbruch kontrollieren

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In diesem Video erfahren Sie, was eine "Absatzkontrolle" ist, wie damit Ihre Dokumente ansprechender gestaltet sind und wie Setzer in der Renaissance, als der Buchdruck entwickelt wurde, diese nannten.
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Transkript

Ich werde manchmal gefragt, was das ist, woher dieses seltsame Phänomen kommt, und dann schmunzele ich immer, und erkläre es den Leuten. Ich möchte es Ihnen auch nicht vorenthalten, und zwar, was sich hinter der Absatzkontrolle verbirgt. Vielleicht, wenn Sie mit Word gearbeitet haben, vielleicht ist es Ihnen ja schon mal aufgefallen. Ich habe hier ein Dokument, einen kleinen Text, Sie sehen hier eine Lücke am Ende des Textes, der Grund ist, auf der nächsten Seite ist ein großes Bild. Das Bild passt nicht mehr auf die Seite vorne drauf, deshalb steht es auf der nächsten Seite, okay, prima, kein Problem. Was passiert nun, wenn sich der Text ändert? Ich setze den Cursor hier an diese Stelle, ich drücke mal Enter, Enter, Enter. Ich weiß, das sollte ich eigentlich nicht, aber ich möchte was demonstrieren, nochmal Enter, Enter, Enter. Schauen wir's uns an, Enter, Enter, Enter, immer noch, aha, der letzte Absatz sitzt ziemlich weit unten am Ende der Seite. Wenn ich nochmal Enter drücke, was passiert dann? Okay, es steht genau am Ende des Textrandes, am Ende des sogenannten Satzspiegels. Jetzt müsste eigentlich, so vermute ich, wenn ich nochmal Enter drücke, die letzte Zeile auf die nächste Seite springen. Pustekuchen, nicht die letzte Zeile springt auf die nächste Seite, der ganze Absatz springt rüber. Das ist aber erstaunlich, denn mindestens eine Zeile, wahrscheinlich sogar zwei nach Augenmaß geschätzt, haben doch noch oben Platz. Ist das in diesem Absatz, was ist denn da los?? Enter, Enter, wir probieren's nochmal. Sie sehen auch hier, wenn ich weiter schreibe, Erstaunlich, auch hier, obwohl eine Zeile bestimmt noch oben Platz hätte, springen wieder zwei Zeilen rüber. Das heißt, beim Schreiben erstaune ich mich, dass auf einmal - zack! - zwei Zeilen drüben stehen, und wenn ich jetzt weiterschreibe, ich probier's mal, Enter, Enter, Enter, Enter, drei, zwei, und jetzt erwarten Sie eins - Nee! Pustekuchen! Zack - springt wieder der ganze Absatz auf die nächste Seite. Word weigert sich, dass eine Zeile allein in dem Dokument steht. Dieses Phänomen wird hier in Word unter Start Absatz Zeilen- und Seitenumbruch Und Sie sehen bereits, der Haken ist gesetzt, das heißt, dieser Absatz und normalerweise jeder Absatz verfügt über eine Absatzkontrolle. Eine kleine Randbemerkung dazu: Satzkunde, Buchdruck und so weiter ist ja ein uraltes Gewerbe, im späten Mittelalter ging es los, das heißt, Menschen hatten Hunderte von Jahren Zeit, sich Gedanken über schön gemachte Bücher zu machen. Okay, das heißt natürlich, auch hier hat man gesagt, eine Zeile soll nicht alleine stehen, und, da das ein sehr altes Gewerbe ist, wie hat man das im späten Mittelalter genannt? Antwort: Hurenkinder und Schusterjungen. Das sind keine ordinären Erfindungen von mir, das ist wirklich ein Fachbegriff, so finden Sie das in anderen Textverarbeitungsprogrammen oder Satzprogrammen Im Englischen heißen diese allein stehenden Zeilen Widows and Orphans, Witwen und Waisen, und Microsoft hat das wieder rückübersetzt ins Deutsche, sehr politisch korrekt, zugegeben, als Absatzkontrolle. Das heißt für uns jetzt, wenn ich diese Absatzkontrolle hier raus nehme, für diesen Absatz, das ist eine Absatzformatierung, OK, OK, was passiert? Aha, passt noch, und wenn ich jetzt einen Absatz rauslösche, OK, springen wieder zwei rüber. Gut, das kann natürlich sein, dass die eine Zeile von dem Absatz nicht reingepasst hat, aber wenn ich jetzt zurückgehe, sehen Sie hier, jetzt steht eine Zeile allein. Das war vorhin nicht der Fall, vorhin sind zwei Zeilen rübergesprungen. Nochmal zurück, OK, von dem Absatz schalten wir auch diese Absatzkontrolle aus, keine Absatzkontrolle, OK, es passt noch nichts nach oben, und wenn ich jetzt hier was rauslösche, machen wir mal so, bis hierhin, zurück, noch mehr, zurück, zurück, zurück, beobachten Sie mal die Zeile, wirklich sehr schön, ah, da ist sie ja schon (lacht), Sie sehen, er lässt jetzt eine Zeile allein auf der Seite, was wirklich nicht sehr schön und nicht sehr beeindruckend ist, und wenn ich weiter lösche, was passiert dann? Hm, auf der Seite steht eine Zeile allein. und es könnte ja sein, ich lösche mal zwei, drei Wörter, dass wirklich so ein Wort ganz traurig und alleine auf der nächsten Seite stehen würde, und zugegeben, das ist nicht schön. Und Word versucht so etwas zu vermeiden, eben durch diese standardmäßig eingeschaltete Absatzkontrolle, mit dem etwas amüsanten oder erstaunlichen Effekt, dass manchmal beim Schreiben zwei Zeilen auf die nächste Seite springen, oder wenn er sich sagt, ich hab genug Platz, eine Zeile wieder zurückspringt. Lassen Sie sich nicht stören, oder umgekehrt, wenn Sie es ausschalten wollen, dann müssen Sie für den einzelnen Absatz oder für alle Absätze die Absatzkontrolle deaktivieren, und die finden Sie hier in Absatzzeilen und Seitenumbruch.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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